Servicii de retro-digitalizare a datelor din arhivă cu valoare operațională prezentă în cadrul proiectului „eCovasna”

SEAP

SCNA1081409

Data

02 Ianuarie 2023

Valoare

336.262 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

4201988 - Judetul Covasna

Localitate

Sfantu Gheorghe , Covasna

Furnizor

RO 16723187 - ZIPPER SERVICES

Cod CPV

72311100-9 - Servicii de conversie de date (Rev.2)

Descriere:

Contractul are în vedere realizarea serviciilor de retro-digitalizare a datelor din arhiva Consiliului Județean Covasna cu valoare operațională prezentă, precum și în achiziționarea, livrarea și instalarea de echipamente specifice activității de retro-digitalizare (inclusiv licențe). În cadrul contractului de servicii de retro-digitalizare, prestatorul va scana toate documentele (materialul sursă care reprezintă fondul arhivistic al instituției) care intră în sfera de necesitate a retro-digitalizării. Termenul limită pentru transmiterea solicitărilor de clarificări de către operatorii economici este de 12 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la solicitările de clarificări/informații suplimentare adresate de operatorii economici cu 3 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(2) și ale art. 161 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare. NOTĂ Termenul de răspuns la clarificări nu afectează dreptul operatorilor economici de a adresa solicitări de clarificări pe parcursul întregii perioade care se scurge de la data publicării Anunțului de Participare simplificat și până la termenul limită de 12 de zile anterior datei limită de depunere a ofertelor. În măsura în care solicitările de clarificări/informații suplimentare au fost transmise în termenul prevăzut anterior, răspunsurile autorității contractante însoţite de întrebările aferente vor fi publicate în SEAP, în conformitate cu prevederile art. 160 alin.(3) din Legea nr. 98/2016 cu completările și modificările ulterioare. Autoritatea contractantă nu va răspunde la solicitările de clarificări/informații suplimentare adresate de operatorii economici care vor fi transmise prin altă modalitate de comunicare sau alt termen decât cel stabilit.

Loturi:

Municipiul Sfantu Gheorghe, Strada: Piața Libertății, nr. 4

Default lot

Prin prezenta achiziție se urmărește crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale din arhivă, circa 107 metri liniari (circa 802.500 file), care prezintă valoare operațională în prezent și importul acestora în sistemul de digitalizare al instituției. Un metru liniar de arhivă se compune din aproximativ 30 de dosare, fiecare cu aproximativ 250 de file. În cazul depășirii acestui număr de file se vor constitui mai multe secțiuni ale aceluiași biblioraft.