Servicii de arhivare si depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judetean Suceava

SEAP

SCNA1078822

Data

31 Octombrie 2022

Valoare

722.700 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

4244512 - JUDEȚUL SUCEAVA

Localitate

Suceava

Furnizor

RO19220449 - Evander SRL

Cod CPV

92512000-3 - Servicii prestate de arhive (Rev.2)

Descriere:

Prezenta achiziție publică are drept scop achiziționarea serviciilor de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava în vederea predării amplasamentului liber de sarcini de către beneficiar,pe perioada realizării investiţiei,M.D.L.P.A., care va realiza investiţia prin Compania Naţională de Investiţii C.N.I. SA. În vederea aplicării prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr.16 din 1996 şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996 privind evidenţa documentelor pentru gruparea documentelor în dosare,ordonarea şi efectuarea de operaţiuni arhivistice se apelează la achiziţia de servicii de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava. Pentru efectuarea serviciilor de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava se va realiza preluarea,transportul,depozitarea şi ordonarea documentelor create de structurile sale(inclusiv cele create în perioada derulării contractului), precum şi restituirea integrală a tuturor documentelor,conform prevederilor caietului de sarcini. Serviciile de arhivare a documentelor vor fi prestate la sediul prestatorului,în spaţii special amenajate şi cu personal de specialitate,calificat şi autorizat,conf. prev. legale în vigoare. Prestatorul va asigura spaţiile necesare pentru depozitarea şi conservarea fondului arhivistic,spaţii proprii,special amenajate şi dotate,conf. prev. legale în vigoare. În cazul în care prestatorul nu deţine spaţii proprii(în proprietate)acesta poate să deţină spaţii închiriate sau concesionate, dar trebuie să facă dovada că are încheiate contracte valabile pe toată perioada derulării contractului de servicii. Fondul arhivistic care urmează a fi depozitat va fi alcătuit din aproximativ 3300 metri liniari,din care: - 1520 metri liniari arhiva preluată de la SC PROIECT BUCOVINA SA; - 1780 metri liniari arhiva Consiliului Judeţean Suceava, compusă din metri liniari prezenţi şi anticipaţi pentru depozitarea ulterioară, pe perioada derulării contractului de servicii. Serviciile vor fi prestate de către personalul desemnat al prestatorului,cu respectarea prevederilor legale în vigoare privind securitatea şi sănătatea în muncă. Prestatorul are obligaţia de a asigura transportul,echipamentele,toate resursele umane şi materiale necesare pentru buna execuţie a contractului,conform specificaţiilor tehnice. Prestatorul va asigura în imobilul stabilit pentru depozitarea documentelor, un spaţiu adecvat în suprafaţă de aproximativ 4mp pe care beneficiarul îl va organiza prin amplasarea din resurse proprii a unei mese de birou şi a unui scaun, pentru consultarea de către persoana împuternicită a conţinutului unor documente aflate în arhivă şi care sunt necesare desfăşurării activităţii specifice a beneficiarului. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare,conf. disp. art.160 alin.(1) și alin.(2) din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice, cel mai târziu cu 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut anterior, conform disp. art.27 alin.(3) din Normele metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr.98/2016, aprobate prin H.G. nr.395/2016,autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici cu 4 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Solicitările de clarificări sau orice alte informații suplimentare se vor transmite în mod obligatoriu in SEAP semnate cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat.

Loturi:

Serviciile de arhivare a documentelor vor fi prestate la sediul prestatorului, în spaţii special amenajate şi cu personal de specialitate, calificat şi autorizat, conform prevederilor legale în vigoare.

Default lot

Județul Suceava prin Consiliul Județean Suceava inițiază procedura de atribuire a contractului de servicii de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava. Prezenta achiziție publică are drept scop achiziționarea serviciilor de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava în vederea predării amplasamentului liber de sarcini de către beneficiar, pe perioada realizării investiţiei, Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice şi Administraţiei, care va realiza investiţia prin Compania Naţională de Investiţii C.N.I. S.A. În vederea aplicării prevederilor Legii Arhivelor Naţionale nr. 16 din 9 aprilie 1996 şi ale Instrucţiunilor privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996 privind evidenţa documentelor pentru gruparea documentelor în dosare, ordonarea şi efectuarea de operaţiuni arhivistice se apelează la achiziţia de servicii de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava. Pentru efectuarea serviciilor de arhivare şi depozitare a documentelor care compun fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava se va realiza preluarea, transportul, depozitarea şi ordonarea documentelor create de structurile sale (inclusiv cele create în perioada derulării contractului), precum şi restituirea integrală a tuturor documentelor, conform prevederilor caietului de sarcini. Serviciile de arhivare a documentelor vor fi prestate la sediul prestatorului, în spaţii special amenajate şi cu personal de specialitate, calificat şi autorizat, conform prevederilor legale în vigoare. Prestatorul va asigura spaţiile necesare pentru depozitarea şi conservarea fondului arhivistic, spaţii proprii, special amenajate şi dotate, conform prevederilor legale în vigoare. În cazul în care prestatorul nu deţine spaţii proprii (în proprietate) acesta poate să deţină spaţii închiriate sau concesionate, dar trebuie să facă dovada că are încheiate contracte valabile pe toată perioada derulării contractului de servicii. Fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Suceava care urmează a fi depozitat va fi alcătuit din aproximativ 3300 metri liniari, din care: - 1520 metri liniari arhiva preluată de la S.C. PROIECT BUCOVINA S.A.; - 1780 metri liniari arhiva Consiliului Judeţean Suceava, compusă din metri liniari prezenţi şi anticipaţi pentru depozitarea ulterioară, pe perioada derulării contractului de servicii. Serviciile vor fi prestate de către personalul desemnat al prestatorului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare privind securitatea şi sănătatea în muncă. Prestatorul are obligaţia de a asigura transportul, echipamentele, toate resursele umane şi materiale necesare pentru buna execuţie a contractului, conform specificaţiilor tehnice. Prestatorul va asigura în imobilul stabilit pentru depozitarea documentelor, un spaţiu adecvat în suprafaţă de aproximativ 4 mp pe care beneficiarul îl va organiza prin amplasarea din resurse proprii a unei mese de birou şi a unui scaun, pentru consultarea de către persoana împuternicită a conţinutului unor documente aflate în arhivă şi care sunt necesare desfăşurării activităţii specifice a beneficiarului. Operatorii economici ofertanti trebuie sa detina spatii adecvate depozitarii unei arhive de documente pe suport hartie, in suprafata care sa permita cel putin depozitarea cantitatii de dosare care face obiectul prezentei achizitii. Spatiile de depozitare trebuie sa fie autorizate de Arhivele Nationale ale Romaniei si sa se afle in municipiul Suceava sau in localitatile limitrofe acestuia, dar nu mai mult de 30 km fata de sediul legal al autoritatii contractante. Operatorii economici ofertanti trebuie sa fie avizati de catre Arhivele Nationale ale Romaniei pentru fiecare operatiune. Acestia vor executa operatiuni asupra fondului arhivistic cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 Legea arhivelor nationale, cu modificarile si completarile ulterioare si ale Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul nr. 217 din 23 mai 1996 si a protectiei informatiilor.