Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică" Cod CPV 90919000-2

SEAP

SCNA1069916

Data

28 Decembrie 2022

Valoare

562.236,08 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

7593088 - INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA

Localitate

Bucuresti

Furnizor

RO 15556234 - FABI TOTAL GRUP S.R.L.

Cod CPV

90919000-2 - Servicii de curatare a birourilor, a scolilor si a echipamentului de birou (Rev.2)

Descriere:

"Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică" Cod CPV 90919000-2. Aparatul central al INS îşi desfăş. activitatea în clădirea „Sedii Ministere – Latura Nord” din B-dul Libertăţii nr. 16, sectorul 5, tronsoanele 7, 8 şi 9, dispuse pe 9 nivele cu suprafaţa utilă de 15.389 m.p., reprez. spaţiile ce aparţin clădirii în care îşi desfăş. activitatea INS.Operaț. de curățenie, obligatoriu de executat în spațiile descrise mai sus, astfel cum au fost descrise în CS al AC, sunt:a)CURĂŢENIE DE ÎNTREŢINERE: se desfăşoară zilnic, în toate spaţiile, astfel cum au fost detaliate în cadrul cap. I al caietului de sarcini (excepție făcând spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră - și holului expozițional); b)CURĂŢENIE GENERALĂ: se desfăşoară o dată pe trimestru, în toate spaţiile (excepție făcând spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră - și holului expozițional), astfel cum au fost acestea detaliate în cadrul cap. I al caietului de sarcini, la o dată și într-un termen ce vor fi stabilite de comun acord, de prestator și achizitor.c)COLECTAREA SELECTIVĂ A DEŞEURILOR – se efectuează în baza dispozițiilor Legii nr. 132 din 30 iunie 2010 privind colectarea selectivă a deșeurilor în instituțiile publice, cu completările și modificările ulterioare;d)CURĂŢENIE OCAZIONALĂ: se va desfășura la cererea reprezentantului achizitorului –de 2 ori/lună- şi va consta în executatea unor operaţiuni cu caracter de similaritate, solicitate de achizitor, pentru orice tip de spaţiu (ex.: spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră, intrarea de onoare, hol expozițional și foaiere, fără, însă a se limita numai la acestea).Achiziția se va realiza fără posibilitatea lotizării dc scopului principal al achiziției publice este acela de a asig. condiții de eficiență economică, existând posibilit. de a se creea premizele restrângerii concurenței, dc achiziții de valori estimative mici nu sunt atractive pentru mulți OEdin domeniu, dat. nerentabilității acestora, existând posib. nedepunerii niciunei oferte. Constrângerile și limitările legale și bugetare existente la nivelul AC permit gestionarea unui singur contract.Valoarea estimată a achiziției publice s-a determinat în conformitate cu prevederile art. 16 alin. (1) din H.G. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor refer. la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice care stipulează că:”Estimarea valorii unei achiziţii publice se realizează având în vedere obiectul acesteia, în conformitate cu cap. I, secţiunea a 4-a, paragraful 3 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.Valoarea estimata a fost determinată pe baza istorică, prin raportare la valoarea contractelor pt serviciile avand ca obiect "Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitateaINS", baza de calcul reprezentând-o prețurile actualizate ale unor servicii similare achiziționate în ultimii 4 ani, de INS dar si prin consultarea unor site-uri de specialitate:https://www.curatenieprofesionala.com/;https://serviciidecuratenie.ro/;https://premiumcleaner.ro/;http://curatenie-rapida.com/;INFORMAȚII PRIVIND OPȚIUNILE: În baza prevederilor art. 165, alin. (1) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atrib. contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, AC INS intenționează să își exercite dreptul de prelungire a contractului de servicii cu caracter de regularitate, ce va fi încheiat în anul 2022 şi a cărui durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 dec. 2022, pentru o perioadă de 4 luni de la data expirării duratei iniţiale, respectiv pentru intervalul ianuarie-aprilie 2023, dacă vor exista resurse financiare alocate cu ac. destinatie.

Loturi:

Institutul National de Statistica, cu sediul in B-dul Libertatii nr.16, sector 5, Bucuresti.

Default lot

Obiectul achizitiei publice îl reprez. prestarea "Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică" Cod CPV 90919000-2”, pt. perioada mai – decembrie 2022 (8 luni), cu opțiun. de suplimentare, la nivelul maxim, a cantităților de servicii, condiţionată de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie, pt o perioadă adăugată de încă 4 luni (în intervalul ianuarie - aprilie 2023), prin prelungirea contractului inițial, în conf. cu prevederile art. 165, alin. (1) din HG nr. 395/2016 pt aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor ref. la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.Aparatul central al INS îşi desfăşoară activitatea în clădirea „Sedii Ministere – Latura Nord” din B-dul Libertăţii nr. 16, sectorul 5, tronsoanele 7, 8 şi 9, dispuse pe 9 nivele cu suprafaţa utilă de 15.389 m.p., reprez.spaţiile ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea INS.Clădirea în care funcţionează INS, conf. planurilor cadastrale, este structurată astfel:•Subsol: Tipografie şi spaţii adiacente;Grup sanitar;Magazie;Depozite materiale;Centrală de ventilaţie;Depozit de carte;Laborator foto;Spaţiu tehnic;Holuri.•Parter 1:- Birouri;•Registratură;•Librărie;•Diseminare;• Cameră soferi;Cameră ofiţer de serviciu;•Spaţiu tehnic;•Bibliotecă;• Grupuri sanitare;• Holuri;• Sala Amfiteatru;•Sala Albastră;•Hol expozițional; •Parter 2 (mezanin)• Birouri;• Spaţiu tehnic;•Grupuri sanitare;•Holuri.• Etaj 1:• Birouri;• Cabinete demnitari;• Sală protocol;•Sală colegiu;•Grupuri sanitare;•Spaţii tehnice;•Holuri.• Etaj 2,3,4,5: • Birouri;• Grupuri sanitare;•Spaţii tehnice;•Arhiva;• Holuri.•Etaj 6: • Birouri;• Grup sanitar;• Spaţii tehnice;• Arhiva;• Camera pentru centrala telefonică;• Sala servere;•Sala imprimante;• Holuri. Etaj 7 (terasă):• Arhivă.• Scări acces în instituţie, scări interioare:• Intrarea principală în instituţie;• Intrarea de la rampa din spatele instituţiei;• Intrarea din lateral în instituţie;• Casa scării principală : subsol÷ etaj 7;• Casa scării lateral: subsol÷ etaj 7• Lifturi: Lift de 6 persoane;• Lift de 10 persoane;• Lift de 20 persoane.Spaţii adiacente clădirii (exterioare):• Parcarea din faţa instituţiei;• Rampa acces din spatele instituţiei;• Spatiile de depozitare a gunoiului;• Curţile de lumină din spatele instituţiei; Aleile adiacente clădirii;•Spaţiile din faţa şi din spatele instituţiei, etc.SERVICII SOLICITATE Operațiunile de curățenie, obligatoriu de executat în spațiile descrise mai sus, sunt, în principal, următoarele: a)CURĂŢENIE DE ÎNTREŢINERE: se desfăşoară zilnic, în toate spaţiile, astfel cum au fost detaliate în cadrul cap. I al caietului de sarcini (excepție făcând spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră - și holului expozițional); b)CURĂŢENIE GENERALĂ: se desfăşoară o dată pe trimestru, în toate spaţiile (excepție făcând spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră - și holului expozițional), astfel cum au fost acestea detaliate în cadrul cap. I al caietului de sarcini, la o dată și într-un termen ce vor fi stabilite de comun acord, de prestator și achizitor. c)COLECTAREA SELECTIVĂ A DEŞEURILOR – se efectuează în baza dispozițiilor Legii nr. 132 din 30 iunie 2010 privind colectarea selectivă a deșeurilor în instituțiile publice, cu completările și modificările ulterioare;d)CURĂŢENIE OCAZIONALĂ: se va desfășura la cererea reprezentantului achizitorului –de 2 ori/lună- şi va consta în executatea unor operaţiuni cu caracter de similaritate, solicitate de achizitor, pentru orice tip de spaţiu (ex.: spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră, intrarea de onoare, hol expozițional și foaiere, fără, însă a se limita numai la acestea).Descrierea operațiunilor Operațiuni zilnice – curățenie de întreținere: -Colectarea selectiva a deșeurilor și depozitarea acestora, în conformitate cu legislația în vigoare; -Golirea și curățarea coșurilor de gunoi, schimbarea sacilor menajeri și evacuarea acestuia în locul special amenajat; -Aspirarea mochetelor si covoarelor din birouri, Sali de protocol/colegiu, holuri si scări; -Spălarea și degresarea pardoselilor din birouri, Săli de protocol/colegiu, holuri, scări interioare și scări de acces; -Spalarea veselei, dupa fiecare sedinta de protocol; -Stergerea și îndepartarea prafului de pe mobilier, de pe piesele de mobilier, pervazurile ferestrelor, glafurilor de la ferestre, echipamentelor de birou, telefoane, computere etc. (astfel încât să nu deranjeze echipamentele de la locul acestora) cu lavete anti-praf și solutii antistatice; -Spalarea, dezinfectarea și odorizarea grupurilor sanitare: spălare chiuvete, vas wc, curățare elemente sanitare, curățare oglindă, faianță, spălare, dezinfectare pardoseală, aceste servicii se prestează de 3 ori pe zi. -Completarea materialelor consumabile din grupurile sanitare și oficii (hârtie igienică, săpun lichid, pastile de pisoar etc.); -Colectarea și transportul la locul de depozitare a gunoiului și a resturilor menajere; -Măturarea holurilor/aspirarea holurilor; -Ștergerea geamurilor și a ușilor de la intrările în clădire; -Curățarea (măturatul) spațiilor exterioare ale clădirii; -Curățarea spațiului de depozitare al deseurilor; Verificarile din partea reprezentanților autorității contractante INS, se vor face la orele: 7.30; 12.00; 15.30. Operațiuni – curățenie generală: -Spălarea mochetelor și covoarelor pe loc, cu ajutorul monodiscurilor cu generator de spumă; -Lustruirea prin metode specifice a suprafețelor cu parchet, mozaic venețian, marmură, gresie, linoleum sau altele care se pretează la operațiuni cu substante adecvate; -Ștergerea prafului și pânzele de păianjen de pe pereți, tavane; -Spalarea geamurilor și a tocăriei interioare și exterioare a ușilor si a ferestrelor; -Spalarea si dezinfectarea holurilor ; -Ștergerea și aspirarea prafului de pe pereți și suprafețe greu accesibile; -Curațarea de praf a caloriferelor; -Curațarea și spălarea prin metode specifice a jaluzelelor verticale şi orizontale, daca este cazul. -Curăţarea tapiţeriei cu aspiratoare cu injectie/extracţie. -Pentru spatiile supuse inchirierii, curatenia se va executa de 2 ori pe lună, la solicitarea scrisa a beneficiarului. Colectarea selectivă a deşeurilor: In conformitate cu prevederile art. 4 din Legea nr. 132 din 30 iunie 2010, privind colectarea selectivă a deșeurilor în instituțiile publice, Institutul Naţional de Statistică, solicită servicii de organizare, operaţionalizare şi raportare a colectării selective în instituţie. În acest sens se solicită următoarele activităţi: -organizarea colectării selective a deşeurilor în interiorul instituţiei; -elaborarea unui plan de măsuri privind colectarea selectivă a propriilor deşeuri, pe categoriile prevăzute la art. 3 din Legea nr. 132 din 30 iunie 2010 privind colectarea selectivă a deseurilor în instițutiile publice, care va conţine, în mod obligatoriu, următoarele informaţii: a)numele şi datele de contact ale responsabilului cu organizarea colectării selective la nivelul instituţiei publice; b)descrierea organizării colectării selective (scop, tipuri de containere, planşe cu precizarea amplasării locaţiilor); c)obligaţiile angajaţilor şi măsurile aplicabile în cazul nerespectării îndatoririlor; d)modalitatea de stocare temporară a deşeurilor colectate; e)programul de instruire a angajaţilor privind colectarea selectivă a deşeurilor;f)programul de raportare a rezultatelor colectării selective; g)detaliile contractului de predare a deşeurilor colectate selectiv. Operațiune la cerere – curățenie ocazională: Se vor desfășura la cerere și se vor presta inclusiv diverse alte servicii cu caracter de similaritate, solicitate de autoritatea contractantă, pentru orice tip de spațiu, în limita timpului disponibil al personalului alocat și fără a afecta cantitatea, calitatea si rigoarea celorlalte prestații expres nominalizate în prezentul (ex.: spațiile aferente sălilor - Sala Amfiteatru și Sala Albastra, intrarea de onoare, holul expozițional și foaierele, fără, însă a se limita numai la acestea). -Amenajare (săpat, asanare și semanare gazon) și întreținerea (udare și tundere) spațiilor verzi din spatele clădirii. -Inlăturarea zăpezii și a gheții pe timp de iarnă din spațiile exterioare perimetrale aferente clădirii și de pe rampa de acces auto în subsol, se va presta ori de câte ori este necesar. Acest serviciu se prestează începând cu ora 6.00 a.m. și se va finaliza până la ora 7.30, urmând a se repeta pe parcursul zilei ori de câte ori este necesar. Prestarea serviciilor de curațenie în spațiile ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea aparatul central al Institutului Naţional de Statistică şi a spaţiilor exterioare conexe, care se solicită în cadrul procedurii simplificate din documentația de atribuire din care face parte prezentul caiet de sarcini, vor avea caracter permanent conform programului prevazut în caietul de sarcini, urmând a se presta ritmic în toate zilele lucrătoare din perioada de valabilitate a viitorului contract de achiziție publică, în intervalele orare precizate la cap. III, ale caietului de sarcini.