Servicii de informare si publicitate pentru „Promovare a destinației Oradea ca destinație de city break printr-o campanie de promovare prin personalizare aeronave"

SEAP

CAN1089811

Data

22 Noiembrie 2024

Valoare

0 RON

Stare

Anulata

Tip procedura:

Licitatie deschisa

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

RO34006296 - ASOCIATIA PENTRU PROMOVAREA TURISMULUI DIN ORADEA SI REGIUNE

Localitate

Oradea

Furnizor

Cod CPV

79341000-6 - Servicii de publicitate (Rev.2)

Descriere:

În calitate de autoritate administrativă autonomă, Asociația pentru promovarea turismului din Oradea și regiune (APTOR) are rolul de a promova destinația turistică Oradea cu scopul de a crește numărul de turiști și pilonul turistic de dezvoltare a orașului. APTOR are drept scop crearea și dezvoltarea turismului local prin campanii de promovare, realizarea de produse turistice și organizarea de evenimente care stimulează fluxurile turistice spre destinație. Prezenta procedură de achiziție publică este demarată în contextul necesității reluării fluxurilor turistice, grav afectate de pandemia de COVID 19. Având în vedere decizia CE C(2020) 5221 prin care este aprobat ajutorul de stat SA.57817 (2020/N) – Romania – COVID-19 - Oradea airport support scheme to airlines, ajutor de stat acordat companiilor aeriene care reiau zborurile internaționale de pe aeroportul din Oradea și pentru creșterea fluxurilor turistice. În consecință considerăm că este necesară realizarea unei campanii de marketing offline pentru creșterea fluxurilor turistice în Oradea. Odată cu anunțul oficial de reintroducere, din luna februarie 2021, a 4 noi destinații internaționale de pe aeroportul din Oradea: Bergamo, Bologna, Londra și Düsseldorf și având în vedere rezultatele demersurilor similare, prezentate mai sus, este imperios necesară demararea unei campanii de promovare a destinației turistice în rândul potențialilor turiști printr-o campanie de personalizare în scop publicitar a 2 aeronave. Beneficiile anticipate de către AC sunt diminuarea impactului negativ al pandemiei cu coronavirus asupra turismului din Oradea și regiune, prin creșterea numărului de turiști care vizitează destinația Oradea – județul Bihor în anul 2021-2022. Valoarea totala estimata a achizitiei: este de 1.440.000,00 lei fara TVA Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarficare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Loturi:

mun. Oradea, jud. Bihor

Default lot

Serviciile solicitate de către AC constau în decorarea cu numele și brandul orașului Oradea a fuzelajului din spate a avionului, pe o suprafață de minim 2,80 MP și a tuturor compartimentelor de bagaje din zona destinată călătorilor, cu o acoperire minimă de 70% din suprafața decorabilă, a două aeronave, pe o perioada de 12 luni alocate pentru menținerea elementelor de branding realizate asupra aeronavelor, de la momentul decorării aeronavelor. Măsurile și acțiunile de promovare necesare pentru implementarea acestei campanii constau în: branding pe 2 aeronave fuzelajul din spate al acestora (ambele fețe laterale) și un număr de 82 de panouri de promovare pe ușile compartimentelor din cele două aeronave cu o acoperire minimă de 70% din suprafața personalizabilă Contractul va demara efectiv după data semnării acestuia de către Autoritatea Contractantă și Prestator, iar prestarea serviciilor, va începe în maxim 5 zile de la data notificării din partea Autorității Contractante, dar nu mai târziu de 15 zile după semnarea de către ambele părți. Durata prestării serviciului este de 13 luni de la data notificării din partea Autorității Contractante, defalcată după cum urmează: - 1 lună de la data notificării din partea Autorității Contractante, alocată pentru componenta de realizare a elementelor grafice și realizarea efectivă a procesului de branding a aeronavelor; și - 12 luni de la recepția procesului de branding, alocate pentru menținerea elementelor de branding realizate asupra aeronavelor. În funcție de evoluția pandemiei de coronavirus aceste termene poate fi modificate în timpul implementării contractului. Cantitățile minime ale contractului: - Minim 12 luni menținere branding pe fuzelajul din spate a două aeronave (2 fețe personalizate, 2/aeronave) cu o suprafață minimă de 2,80 MP. - Minim 82 de bannere personalizate (41/aeronavă) pe minim 70% din dimensiunea ușii compartimentelor de bagaje din interiorul celor 2 aeronave. - Minim 411.720 pasageri care au avut contact direct cu materialele de promovare.