Servicii de consultanță pentru implementarea instrumentelor de management al calității CAF si ISO 9001:2015 în vederea certificarii ulterioare, respectiv analiza în proiectarea platformei integrate necesare implementarii acestor instrumente

    SEAP
    ID
    CAN1088421
    Data
    22 Septembrie 2022
    Valoare
    1.195.200 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Licitatie deschisa
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    38918422 - Ministerul Investitiilor si Proiectelor Europene
    Localitate
    Bucuresti
    Furnizor
    RO 449981 - FIATEST
    Cod CPV
    79400000-8 - Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2)
    Descriere:
    1.Servicii de consultanță pentru realizarea analizei diagnostic Activitatea 3.1. Realizarea analizei diagnostic interne Livrabile: - 1 set de documente și proceduri privind implementarea/derularea procesului de auto-evaluare; - 1 metodologie de instruire/evaluare a tuturor membrilor grupului de evaluatori; - 1 sesiune de formare a grupului de evaluatori; - 1 raport de implementare CAF pentru instituție; - Seturi de probleme identificate și acțiuni de îmbunătățire identificate. 2.Servicii de consultanță pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia Activitatea 3.2. Realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a activității instituției și diseminarea acestuia, către toți angajații MIPE Livrabile: - Plan de acțiuni de îmbunătățire a activității MIPE - Set propuneri pentru integrarea procedurilor CAF în cadrul modulelor informatice dezvoltate în cadrul proiectului 3.Servicii de consultanță pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MIPE, precum si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MIPE Activitatea 3.3. Realizarea unui audit extern în vederea identificării și dezvoltării de mecanisme și instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate și a proceselor decizionale în cadrul MIPE, precum și examinarea organizării funcționale și a strategiilor MIPE Livrabile: Raport de audit 4.Servicii de consultanță pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015 Activitatea 3.4. Dezvoltarea documentației obligatorii și necesare conform Standardului ISO 9001:2015 și asistența la auditul de certificare Livrabile: - Manualul calității și a tuturor documentelor specifice conform standardului SR EN ISO 9001:2015 – realizarea planului de implementare -Proceduri de sistem și operaționale pentru standardul SR EN ISO 9001:2015 - Plan de implementare a standardului de management al calității SR EN ISO 9001:2015 la nivelul structurilor MIPE - Acordarea asistenței la realizarea auditului de certificare a standardului ISO 9001:2015, prin remedierea deficiențelor constatate de către echipa de auditori a Furnizorului contractat pentru certificare, în cadrul proiectului, printr-un contract distinct, derulat separat de activitatea de consultanță care face obiectul prezentei proceduri de achiziție. 5. Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității Activitatea 3.5. Analiza pentru proiectarea arhitecturii hardware si software necesare dezvoltării platformei ce va integra procesele si mecanismele aferente instrumentului CAF si standardului de calitate ISO 9001:2015 Livrabile: - Raport de analiză; - Document descriptiv al soluției cu capabilități de scalabilitate, precum și interoperabilitate cu celelalte sisteme IT interne sau externe, astfel încât platforma informatică ce se va dezvolta prin proiect să poată să devină un instrument utilizat la scară largă în MIPE și care să rezolve probleme reale existente pe fluxurile de lucru și să aducă performanță în actul de management. - Pachet de documente ce conține atât cerințele tehnice, și anume caietul de sarcini, cât și documente suport ce țin de avizarea acestuia.
    Loturi:
    București
    Default lot
    Valoarea estimată a achizitiei a rezultat prin raportare la valorile prevăzute în Bugetul proiectului din Cererea de finanțare aprobată, pentru activitatile A.3.1, A.3.2, A.4.1, A.4.2, A.5.1. Aceste valori estimate au fost stabilite în conformitate cu ofertele primite în urma prospectării pieței, din etapa de pregătire a Cererii de finanțare. Valorile estimate sunt: Servicii de consultanta pentru realizarea analizei diagnostic – 270.000 lei, fără tva; Servicii de consultanta pentru realizarea planului de acțiuni de îmbunătățire a instituției si diseminarea acestuia – 570.000 lei, fără tva; Servicii de consultanta pentru realizarea unui audit extern in vederea identificării si dezvoltării de mecanisme si instrumente de optimizare a activităților funcționale desfășurate si a proceselor decizionale in cadrul MFE si examinarea organizării funcționale si a strategiilor MFE – 270.000 lei, fără tva; Servicii de consultanta pentru dezvoltarea documentației obligatorii si necesare conform Standardului ISO 9001:2015 – 570.000 lei, fără tva; Analiza si proiectarea arhitecturii hardware si software pentru platforma informatica integrata pentru managementul documentelor si a unor module suport pentru evaluarea si managementul calității – 130.000 lei, fără tva. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor 20. Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.