Servicii de scanare și denumire a documentelor din arhiva autorității contractante

    SEAP
    ID
    SCNA1075813
    Data
    23 August 2022
    Valoare
    255.645 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    RO10881986 - SOCIETATEA NATIONALA RADIOCOMUNICATII
    Localitate
    Bucuresti
    Furnizor
    RO 16723187 - ZIPPER SERVICES
    Cod CPV
    79999100-4 - Servicii de scanare (Rev.2)
    Descriere:
    Contractul are ca scop achiziția de servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică, de către un operator specializat, cu echipamente specifice care să asigure obținerea unor copii de calitate, fidele ale documentelor și denumirea acestora utilizând metadate, pentru o identificare și căutare facilă în arhiva digitală ce va fi creată. Documentele existente în arhiva societății sunt tipărite pe formate diferite, care vor fi echivalate cu formatul A4. Vechimea documentelor din arhiva fizică este diferită, în funcție de anul emiterii documentelor, stadiul de conservare a acestora fiind diferit, de asemenea, arhiva cuprinzând inclusiv documente cu vechime considerabilă, degradate, tipărite pe suport friabil sau pe hârtie cu grad ridicat de aciditate, context în care manevrarea acestora presupune o atenție sporită, pentru păstrarea integrității documentelor. Transportul documentelor la și de la arhiva proprie se va asigura de către autoritatea contractantă în limita unei distanțe de 30 km de la Sediul Central al acesteia situat în București, Șos. Olteniței nr. 103, sector 4; pentru distanțe ce depășesc această limită, transportul documentelor va fi asigurat de către prestator, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă. Copiile digitale ale acestor documente vor fi denumite sub raportul conținutului și a metadatelor stabilite, în funcție de tipul/ categoria documentului. Metadatele/denumirile rezultate vor fi transferate pe unități de stocare asigurate de autoritatea contractantă.
    Loturi:
    Sediul prestatorului
    Default lot
    Scanarea a 427.500 pagini/file A4, respectiv 57 ml de arhivă a câte 30 dosare/unități arhivistice conținînd 250 pagini/file fiecare, conform cerințelor prevăzute în caietul de sarcini. Pagină A4 se consideră și filele cu conținut pe ambele fețe; scanarea acestora se va face printr-o singură trecere prin scaner, nu se dublează numărul paginilor. Durata contractului este până la data de 31.12.2022 (7 luni).