Servicii-suport în cadrul proiectului: ”INCUBATOR DE AFACERI IN BIOECONOMIE IN COMUNA POMEZEU, JUDETUL BIHOR“, cod SMIS 121153
SEAPIDStare
SCNA1074661
Data16 August 2022
Valoare385.440 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitatePomezeu
FurnizorCod CPVDescriere:Având în vedere ca proiectul subscrisei Comuna Pomezeu cu titlul „INCUBATOR DE AFACERI ÎN BIOECONOMIE ÎN COMUNA POMEZEU, JUDEȚUL BIHOR”, a fost selectat pentru finantare prin Programul Operational regional, Axa Prioritară de intervenție: Îmbunătățirea competitivității întreprinderilor mici și mijlocii – Prioritatea de investiții 2.1 – Promovarea spiritului antreprenorial, în special prin facilitarea exploatării economice a ideiilor noi și prin încurajarea creării de noi întreprinderi, inclusiv prin incubatoare de afaceri, respectiv 2.1.B Incubatoare de afaceri si faptul că a fost semnat contractul de finantare, intervine ca necesară demararea achiziției privind serviciile-suport pentru firmele incubate.
Strategia de dezvoltare durabila a Comunei Pomezeu presupune dezvoltarea acestui sector al bioeconomiei (agricultura, silvicultura, pescuit si acvacultaura), biofarmaceuticii si al biotehnologiilor in 2 (doi) pasi: primul pas il reprezinta infiintarea acestui incubator sectorial de afaceri pentru acest sector, al 2-lea pas, care va fi strans corelat cu primul, atat temporal cat si al sectorului, il va reprezenta infiintarea unui parc industrial, avand la baza acelasi sector, astfel incat, firmele incubate in acest centru sa poata sa se dezvolte in aceeasi zona si microregiune, astfel ca plus valoarea mare rezultata din acest parc industrial sa revina investitorului, respectiv Comunei Pomezeu.
Principalele servicii dorite a fi oferite in cadrul unui incubator de afaceri sunt: spatiu pentru desfasurarea activitatii (inclusiv utilitati, acces la internet, etc.), sprijin în elaborarea Planului de Afaceri, consultanta pentru identificarea de surse de finantare, ajutor pentru promovare (în activitatea turistica, produse locale, etc.), asistenta IT, contabilitate, secretariat, etc. Aceste servicii se regasesc intr-o pondere foarte mare in oferta unui incubator de afaceri:
1.Spatiu pentru activitati–este principalul punct care defineste un incubator de afaceri. Sunt oferite atat spatii de birouri, spatii pentru desfasurarea activitatilor de productie sau prestari servicii si spatii tehnice de tipul containerelor frigorifice.
2.Consultanta – in cadrul incubatorului sunt oferite in mod extensiv servicii de consultanta pentru elaborarea planului de afaceri, identificarea de surse de finantare, promovare.
3.Servicii administrative–incubatorul de afaceri ofera de asemenea, servicii cerute precum asistenta IT, contabilitate, secretariat etc. care usureaza viata antreprenorului si ii permit sa se concentreze pe esenta afacerii.
Toate aceste servicii oferite sunt functie de cerintele rezidentilor acestui incubator sectorial de afaceri, in bioeconomie, construit la nivelul comunei Pomezeu. Rezultatele anticipate prin infiintarea acestui incubator de afaceri sectorial, in domeniul bioeconomiei, biofarmaceuticii si a biotehnologiilor sunt urmatoarele:
- rata de supravietuire a firmelor incubate, la 3 ani de la finalizarea proiectului (finalizarea componentei finantabile prin ajutor de stat regional) sa fie de cel putin 60 %;
- gradul de ocupare al incubatorului, la 2 ani de la finalizarea proiectului sa fie de cel putin 70 %; scaderea ratei de somaj la nivelul Comunei Pomezeu.
Termenul pana la care operatorii economici pot solicita clarificari, in conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) din Legea 98/2016 este de 10 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor stabilita pentru transmiterea solicitarilor de clarificari. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare (daca acestea au fost primite in termen), in conformitate cu prevederile art.161 din Legea 98/2016 cu 6 zile inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor.
Loturi:110.924,37 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Servicii profesionale de contabilitate
Evidenta contabila primara:
- inregistrarea, in conformitate cu legislatia in vigoare, a datelor de contabilitate primara, pe baza documentelor justificative
- intocmirea registrului de casa, deconturi de cheltuieli, note de intrare-receptie, dispozitii de plata, state de salarii, pontaje, bonuri de consum
- tinerea la zi a evidentelor pe clienti si furnizori si urmarirea incasarilor, respectiv a platilor;
- indosarierea si arhivarea documentelor;
Valoarea estimata lot: 110.924,37 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.8.403,36 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Servicii de post-incubare (Sprijin pentru creșterea vânzărilor)
Consiliere pentru:
- identificarea tendintelor si evolutiei pe diferite nise de piata
- actualizarea strategiei de marketing si adaptarea la strategia firmei pe termen lung.
- elaborarea de materiale promotionale (texte de vanzare – ”copywriting” , grafica, materiale video)
- planificarea unor campanii strategice de publicitate
(20 de ore/afacere)
Valoarea estimata lot: 8.403,36 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.17.647,06 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Servicii profesionale juridice, legale
- Consiliere pentru Infiintarea firmei,
- Redactarea statutului/ actului constitutiv, derulare proceduri etc
- Redactarea modelelor de contracte specifice fiecarei afaceri.
- Consiliere privind relatiile de munca (inclusiv redactarea CIM, inregistrare REVISAL etc.)
(20 de ore/afacere)
Valoarea estimata lot: 17.647,06 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.66.717,7 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Servicii administrative (recepție, secretariat, securitate, comunicare, curățenie, bufet, etc...)
Asigurarea serviciilor de recepție, secretariat, securitate, comunicare, curățenie, bufet, etc. pentru rezidentii acestui incubator sectorial de afaceri, in bioeconomie, construit la nivelul comunei Pomezeu.
Valoarea estimata lot: 66.717,70 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.17.647,06 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Planificarea afacerii şi formarea unei companii
Consiliere pentru:
- stabilirea misiunii si viziunii afacerii
- stabilirea unei strategii generale a afacerii (ex. model - Strategia oceanului albastru)
- stabilirea obiectivelor (SMART)
- definirea activitatilor privind demararea afacerii si a planurilor de actiune
- elaborarea diagramei GANTT
- stabilirea resurselor necesare si a modalitatior de obtinere a acestora.
- planificarea in timp a resurselor financiare necesare (cashflow)
- infiintarea firmei (forma juridica, avantaje/ dezavantaje de a fi platitor de TVA, avize necesare etc.)
- elaborarea documentelor necesare functionarii (ROI, ROF, GDPR, SSM, PSI, diverse registre etc.)
- stabilirea unui mod de comunicare eficient cu contabilul (intelegerea importantei contabilitatii si a principalelor informatii din bilant/ balanta de verificare)
(20 de ore/afacere)
Valoarea estimata lot: 17.647,06 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.16.806,72 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Consultanţă obţinere de finanţare, granturi si capital
Consultanta pentru:
- stabillirea strategiei pe termen lung si identificarea nevoilor de finantare aferente
- stabilirea unui profil al solicitantului de finantari nerambursabile (lista coduri CAEN existente, nevoi de finantare, resurse proprii disponibile ca si cofinantare, resurse umane interne cu expertiza in derularea unui proiect, etc.)
- identificarea liniiilor de finantare care corespund profilului firmei
- elaborarea cererii de finantare
- elaborarea documentelor anexe (dupa caz – plan de afacere, studiu de fezabilitate, cashflow etc.)
(40 de ore/afacere)
Valoarea estimata lot: 16.806,72 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.7.058,82 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Servicii preincubare (instruire generala/specifica)
Servicii de formare generala in:
- antreprenoriat,
- management general,
- marketing
- managementul resurselor umane
(curs - 20 ore/pers)
Valoarea estimata lot: 7.058,82 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.44.369,75 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Consultanţă export, vânzări şi marketing : pieţe şi căutare de parteneri
Consultanta pentru:
- stabilirea pietelor potentiale de export si analiza acestora: dimensiune, putere de cumparare, sistem socio-economic, caracteristici culturale, concurenta etc.
- cautarea de potentiali clienti/ parteneri din strainatate (surse de informatii, canale de comunicare etc.)
- elaborarea de scrisori de vanzare catre potentiali clienti/ parteneri din strainatate
- stabilirea strategiei de negociere cu potentiali clienti/ parteneri din strainatate (analiza clientului/partenerului potential, pozitii proprii de negociere, tactici de negociere etc.),
- pregatirea participarii la targuri/ expozitii in strainatate (daca e cazul)
(24 ore/firma/an)
Valoarea estimata lot: 44.369,75 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.44.369,75 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Asistenţă IT şi e-business
Consiliere pentru:
- achizitia si instalarea echipamentelor IT,
- identificarea oportunitatii de a introduce componenta de e-business
- stabilirea specificatiilor si meniului platformelor de e-business
- stabilirea liniilor directoare pentru marketing si vanzari prin platforme de e-business, inclusiv integrarea cu retele de socializare si canale video
(24 ore/firma/an)
Valoarea estimata lot: 44.369,75 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.30.252,1 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Consultanţă dezvoltare de noi produse şi servicii
Consultanta pentru:
- stimularea creativitatii si inovarii in firma – sesiuni brainstorming
- elaborarea si imbunatatirea unor proceduri de inovare in firma
- identificarea tendintelor tehnologice si comerciale de pe piata
- derularea unor procese de experimentare-invatare (ex. de tip ”Lean stat-up” – crearea si testarea unor ”Produse Minim Viabile”)
- identificarea, contactarea, negocierea cu parteneri/furnizori necesari dezvoltarii de noi produse şi servicii
- analiza fezabilitatii financiare a noilor produse şi servicii (cost unitar, pret si determinarea punctului critic – ”breakeven point”)
(24 ore/firma/an)
Valoarea estimata lot: 30.252,10 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.26.470,59 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Servicii preincubare (elaborarea planului de afaceri)
Elaborarea planului de afaceri. Structura minima va include:
- descrierea afacerii,
- studiul de piata – cerere si oferta,
- analiza SWOT,
- descrierea produselor/serviciilor,
- modul de organizare a activitatii,
- mix-ul de marketing
- previziuni financiare (flux de numerar, cont de profit/pierdere)
(30 de ore/afacere)
Valoarea estimata lot: 26.470,59 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.66.554,62 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Servicii de marketing și mentorat
Consiliere si mentorat in domeniul marketingului pentru:
- elaborarea si adaptarea strategiei de marketing la schimbarile din mediul economic
- eficientizarea activitatii de promovare (mesaje si canale de comunicare),
- crearea de campanii de publicitate (inclusiv pe retele de socializare).
- Imbunatatirea abilitatilor de culegere si analiza a informatiilor (inclusiv stabilirea unei liste integrate de surse de informatii)
- dezvoltarea deprinderilor de luare a deciziilor
- imbunatatirea abilitatilor de comunicare si negociere
(36 ore/firma/an)
Valoarea estimata lot: 66.554,62 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.14.789,92 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Training pentru dezvoltarea competenţelor în afaceri
Servicii de formare in domeniul ”Competentelor antreprenoriale”. Cursul va include minimum urmatoarele teme:
- Conceptul de antreprenoriat. Antreprenorul.
- Forme de organizare a activitatii comerciale
- Marketing – studiul pietei si mix-ul de marketing
- Strategia – misiune, viziune, obiective, activitati, resurse
- Planul de afacere
(curs - 20 ore/pers)
Valoarea estimata lot: 14.789,92 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.66.554,62 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Consilierea managerială și cooperarea constantă a companiilor rezidente
Consultanta in domeniul:
- leadershipului si managementului frmei,
- stabilirii si prioritizarii obiectivelor
- luarii deciziilor si rezolvarii de probleme
- managementului resurselor umane,
- managementului conflictelor
- comunicariii si negocierii
- eficientizarii activitatii si imbunatatirii continue (lean management - metoda 5S, Kaizen, management vizual)
- dezvoltarii organizationale
(36 ore/firma/an)
Valoarea estimata lot: 66.554,62 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.35.294,11 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Studiu de piaţă
Elaborarea unui studiu de piata pe baza unor surse de date primare si secundare. Structura minima va include:
- domeniul de activitate
- piata – produs, zona geografica, dimensiune piata
- segmentele de piata – criteriile de segmentare a pietei si segmentele vizate
- profilul clientului - caracteristici clienti (”avatar” de client/ ”buyer persona”)
- caracteristicile produsului/servicului oferit (inclusiv elementul de unicitate)
- concurentii prezenti pe aceasta piata - cifra de afaceri, profitabilitate, avantaje/ dezavantaje concurentiale, mix-ul de marketing al concurentilor
- barierele de intrare pe piata
Se recomanda si organizarea de focus grup respectiv aplicarea unui chestionar pentru culegerea directa a informatiilor.
(40 de ore/afacere)
Valoarea estimata lot: 35.294,11 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.17.647,06 RON
Locatia de implementare: Jud. Bihor, Com. Pomezeu, Loc. Cosdeni, Nr. 179
Servicii preincubare (evaluarea potențialului ideii de afaceri, eventual potențialul inovativ)
Evaluarea potențialului ideii de afaceri inclusiv potențialul inovativ:
- analiza pietei – cerere si oferta (potentiali clienti si competitori)
- stabilirea gradului de corelare intre nevoile/ dorintele clientilor si caracteristicile/beneficiile produselor sau serviciilor oferite
- realizarea unei analize SWOT si raportarea la concurenta existenta pe piata
- identificarea elementelor de unicitate si corelarea cu cerintele potentialilor clienti (definirea Propunerii Unice de Vanzare, respectiv USP - ”Unique Selling Proposition”)
- analiza fezabilitatii tehnice, comerciale, financiare.
- realizarea unui raport privind fezabilitatea tehnica, comerciala, financiara.
(20 de ore/afacere)
Valoarea estimata lot: 17.647,06 lei fara TVA
Durata contract: 12 de luni de la semnarea contractului de către ambele părți, dar nu mai tarziu de data de 31.05.2023. În cazul în care, din motive obiective, perioada de implementare a proiectului se va prelungi, pe baza unui act aditional încheiat cu autoritatea de management, contractul de prestari servicii se va prelungi automat fara modificarea valorii acestuia.