Prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu

    SEAP
    ID
    CAN1047554
    Data
    14 Decembrie 2020
    Valoare
    192.289,25 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Licitatie deschisa
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    16031712 - AGENTIA NATIONALA DE ADMINISTRARE FISCALA
    Localitate
    Bucuresti
    Furnizor
    RO 27961710 - DOBROGEA ARHIVSERV SRL
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Achizitie de servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu si restituirea unitatilor arhivistice ramase in urma procesului de selectionare. Având în vedere cantitatea de documente existente la nivelul autoritatii contractante, în coroborare cu centralizarea solicitărilor transmise de componentele structurii organizatorice ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu, se impune achiziționarea următoarelor servicii: 1.Servicii de prelucrare arhivistică pentru cantitatea minimă de 194.000 dosare, respectiv cantitate maximă de 242.000 dosare. 2.Servicii de selecționare pentru cantitatea minimă de 135.800 dosare, respectiv cantitatea maximă de 169.400 dosare*.Acest serviciu presupune pregătirea lucrării de selecționare a unităților arhiviste care au depășit termenul legal de păstrare și obținerea tuturor avizelor necesare și a documentațiilor justificative; În cadrul procedurii de achizitie, Autoritatea contractantă se va referi la această activitate denumind-o, pe scurt, serviciu de selecționare; *Cantitatea de dosare necesară pentru prestarea serviciilor de selecţionare a fost calculată având în vedere vizualizările fondului documentar cu ocazia Acordului semnat de Agenția Națională de Administrare Fiscală cu opreratorul economic de arhivare Global Archive Management, în urma căruia s-a constatat faptul că documentele emise de structurile creatoare de documente sunt în proporție de 70% supuse procesului de selecționare, deoarece a fost depășit termenul legal de păstrare. 3.De asemenea, este necesara restituirea unitatilor arhivistice ramase in urma procesului de selectionare.
    Loturi:
    pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
    Târgu Jiu
    Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 174.528/206.040 Servicii de selecționare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 10.080/11.900 Cutii arhivă valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 918/1.083,75 Valoarea celui mai mare contract subsecvent 18.251,88 lei fără TVA
    pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
    București
    Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 3.581.217,6/4.545.000 Servicii de selecționare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 206.836/262.500 Cutii arhivă valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 18.836/23.906,25 Valoarea celui mai mare contract subsecvent 402.617,18 lei fără TVA
    pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
    Suceava
    Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA:242.400/261.792 Servicii de selecționare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA:14.000/15.120 Cutii arhivă valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 1275/1377 Valoarea celui mai mare contract subsecvent 23190,75 lei fără TVA
    pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
    Alexandria
    Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 60.600/72.720 Servicii de selecționare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 3.500/4.200 Cutii arhivă valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 318,75/382,5 Valoarea celui mai mare contract subsecvent 6.441,87 lei fără TVA
    pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
    Oradea
    Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 109.080/157.560 Servicii de selecționare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 6.300/9.100 Cutii arhivă valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 573,75/828,75 Valoarea celui mai mare contract subsecvent 13.957,21 lei fără TVA
    pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
    Sibiu
    Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 36.360/58.176 Servicii de selecționare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 2.100/3.360 Cutii arhivă valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 191,25/306 Valoarea celui mai mare contract subsecvent 5.153,5 lei fără TVA
    pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
    Deva
    Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA:96.960/121.200 Servicii de selecționare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA:5.600/7.000 Cutii arhivă valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 510/637,5 Valoarea celui mai mare contract subsecvent 10.736,17 lei fără TVA
    pe raza județului unde își desfășoara activitatea Autoritatea contractantă.
    Constanța
    Servicii de prelucrare arhivistică și selecționare a documentelor create de către structurile Agenției Naționale de Administrare Fiscală – aparat propriu Servicii de prelucrare arhivistică valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 401.414,4/443.592 Servicii de selecționare valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 23.184/25.620 Cutii arhivă valoare acord - cadru min/max lei fără TVA: 2.112,25/2.333,25 Valoarea celui mai mare contract subsecvent 39.295,43 lei fără TVA