“Achiziție echipamente IT, licențe și servicii conexe (căutare federată)“ în cadrul proiectului Consolidarea capacitatii Arhivelor Nationale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA) cod SMIS 127024, cod Sipoca 597, finantat prin Programul Operational Capacitatea Administrativa 2014-2020

    SEAP
    ID
    CAN1084045
    Data
    22 Noiembrie 2024
    Valoare
    0 RON
    Stare
    Anulata
    Tip procedura:
    Licitatie deschisa
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    6563755 - ARHIVELE NATIONALE
    Localitate
    Bucuresti
    Furnizor
    -
    Cod CPV
    72320000-4 - Servicii de baze de date (Rev.2)
    Descriere:
    Achiziția de echipamente IT, licente și servicii conexe (cautare federata) este organizată în cadrul proiectului Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA), cod SMIS 127024, cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capacitatea Administrativa 2014-2020. In baza art.141 alin(1), (2) din legea 98/2016 privind achizitiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, achizitia se va realiza pe 4 loturi: - Lot 1 Licențe arhivă istorica și operaționalizare (Licențe management arhiva istorica: 40 buc, Licențe plug-in: 1 buc, Servicii migrare baze de date). Valoare estimată 578.040,00 lei fără TVA - Lot 2 Portal de căutare arhivistică (a. Licență ScopeXplore sau echivalent 1 buc, b. Licență ScopeXploreSync sau echivalent 1 buc., c. Servicii pentru operaționalizarea unui portal de căutare arhivistică). Valoare estimată 267.313,26 lei fără TVA - Lot 3 Echipamente stocare și servicii baze de date (Echipamente servere găzduire baze de date - 2 buc, Licență Oracle standard - 1 buc, Servicii instalare și configurare/reconfigurare echipamente). Valoare estimată 285.350,00 lei fără TVA. - Lot 4 - Servicii de consolidare baze de date. Valoare estimată 1.510.924,37 lei fără TVA. Perioada contractuală poate fi prelungită prin act adițional în cazul în care și perioada de implementare a contractului de finanțare se prelungește. Prin prezenta achiziție, Autoritatea Contractantă urmărește asigurarea unei infrastructuri de regăsire a informației arhivistice, dimensionată corespunzător informațiilor generate în cadrul acestui proiect și adaptată nevoilor utilizatorilor interni și externi. În acest sens, se intenționează: - Implementarea unui portal de căutare arhivistică (lot 2). - În vederea optimizării administrării datelor, se realizează consolidarea datelor din cele 5 centre regionale existente în unul singur (lot4). - Date fiind cerințele de operare ale noilor licențe pentru soluția de arhivă istorică, se va proceda la implementarea unei noi baze de date Oracle și a echipamentelor pentru operare acesteia si la - reorganizarea echipamentelor existente pentru a se încadra în noua arhitectură (lot 3) - Extinderea folosirii SIIAN la nivelul tuturor structurilor ANR, pentru a permite actualizarea și întreținerea datelor din sistem. În acest sens, prin lotul 1 se achiziționează licențe pentru soluția de arhivă istorică. De asemenea, se va realiza migrarea datelor consolidate de la versiunea de baze de date Oracle 11g la ultima versiune achiziționată. (lot 1) Duratele de implementare sunt definite la fiecare lot în parte, însă ordinea critică este următoarea: Lot 4, Lot 3, Lot 1, lot 2. Solicitarile de clarificari ale potentialilor ofertanti se vor adresa in mod exclusiv in SEAP la sectiunea ”Intrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace elctronice. Solicitarile de clarificari se vor transmite cu 18 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Raspunsul Autoritatii contractante la solicitarile de clarificari va fi transmis cu 10 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
    Loturi:
    285.350 RON
    in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.
    LOT 3 - Echipamente stocare și servicii baze de date
    Obiectivul achiziției îl constituie operaționalizarea unei infrastructuri pentru operarea aplicației de management arhivistic. Acest obiectiv implică: • achiziționarea unei licențe Oracle standard și instalarea ei pe servere; • achiziționarea a două servere pentru a găzdui și opera baza de date (un server activ, un server de rezervă); • configurarea serverelor încât să poată restabili operarea sistemului în cazul în care primul server încetează operarea; • scoaterea din uz a 3 centre de date regionale și reconfigurarea sistemelor de stocare în centrul Brașov; • configurarea și operaționalizarea unei soluții de sincronizare între centrul de date București și Brașov. Această configurare a soluției de sincronizare se va realiza după ce Autoritatea Contractantă un sistem de stocare pentru centrul de date București Valoare estimata: 1 Echipamente servere găzduire baze de date 2buc*60.000,00- Valoare estimată 120.000,00 lei fara TVA 2 Licență Oracle standard 1buc* 90.000,00 - Valoare estimată 90.000,00 lei fara TVA 3 servicii instalare și configurare/reconfigurare echipamente Valoare estimată 75.350,00 lei fara TVA Total valoare estimată fără TVA 285.350,00 Nota: implementarea Lotului 3 este condiționată de prestarea serviciilor de la lotul 1, respectiv migrarea datelor consolidate de la versiunea de baze de date Oracle 11g la ultima versiune achizitionata.
    578.040 RON
    Arhivele Nationale, Bucuresti
    LOT 1 - Licențe arhivă istorica și operaționalizare
    Achiziție echipamente IT, licențe și servicii conexe (căutare federată) – LOT 1 - Licențe arhivă istorica și operaționalizare, respectiv - Licențe management arhiva istorica: 40 x 10.560 lei/buc (fără TVA) - Licențe plug-in: 1 x 5.640 lei/buc (fără TVA) - Servicii migrare baze de date: 150.000,00 lei (fără TVA) Nota: implementarea Lotului 1 este condiționată de implementarea loturilor 4 și 3.
    1.510.924,37 RON
    in conformitate cu cerintele caietului de sarcini.
    LOT 4 - Servicii de consolidare baze de date
    Obiectul achiziției îl constituie Servicii de consolidare baze de date prin unificarea a 5 baze de date deținute de Arhivele Naționale. Notă: Implementarea Lotului 4 condiționează implementarea loturilor 3, 4 și 2
    267.313,26 RON
    la sediul Autoritatii Contractante din Bucuresti, daca partile nu convin altfel
    LOT 2 - Portal de căutare arhivistică
    Cerințe: a) Licență ScopeXplore sau echivalent 1 buc (conform specificațiilor tehnice din prezenta documentație) - valoare estimata 100.000,00 lei fără TVA b) Licență ScopeXploreSync sau echivalent 1 buc (conform specificațiilor tehnice din prezenta documentație) - valoare estimata 15.000,00 lei fără TVA c) Servicii pentru operaționalizarea unui portal de căutare arhivistică - valoare estimata 152.313,26 lei fără TVA Total valoare estimată - 267.313,26 lei fără TVA Se acceptă ofertă echivalentă licențelor ScopeXplore și ScopeXploreSync care corespund cerințelor tehnice din prezenta documentație Lotul 2 este conditionat la operationalizare de implementarea loturilor 1, 3 si 4.