Realizare si difuzare materiale informative prin intermediul mijloacelor de comunicare online

SEAP

SCNA1072457

Data

30 Iunie 2022

Valoare

201.000 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

2612790 - Municipiul Piatra Neamt

Localitate

Piatra-Neamt

Furnizor

29963122 - SC QUILL PEN PAPER SRL

Cod CPV

79342200-5 - Servicii de promovare (Rev.2)

Descriere:

Serviciile de realizare şi difuzare a materialelor informative prin intermediul mijloacelor de comunicare online, includ realizarea de materiale și difuzarea acestora pe site-uri / portaluri de știri on-line cu difuzare in municipiul Piatra-Neamț, precum și intermediul site-urilor / paginilor de facebook ale posturilor de radio locale / regionale online. Acestea vor fi editate în limba română și vor cuprinde informații predonderent locale. Din necesitatea Autorității Contractante ca informația publică transmisă să ajungă la o audiență cât mai mare la nivel local, Prestatorul trebuie să asigure apariția de anunțuri și articole informative în ziare on-line din judetul Neamț, astfel încât să garanteze o audiență cât mai mare și cât mai variată în rândul cetățenilor din Piatra-Neamț. În scopul atingerii acestui obiectiv, ofertantul va propune în oferta sa posibilitatea de a difuza materialele de informare în cel puțin 5 (cinci) site-uri / portaluri de știri on-line din Piatra-Neamț și un radio local sau regional din Piatra-Neamț, indicând în ofertă numele publicațiilor și postului de radio on-line din Piatra-Neamț avute în vedere. Cerința de mai sus nu presupune obligația Autorității Contractante de a emite comenzi pentru toate instituțiile de presă nominalizate în oferta sa de către Ofertantul desemnat câștigător sau către toți asociații care depun o ofertă comună. Postarea și poziționarea materialelor publicitare va fi făcută în spațiile și publicațiile solicitate de către Autoritatea Contractantă. Ofertanții vor prezenta, pentru site-urile de știri propuse în ofertă, statistica numărului total de vizitatori unici din Google Analytics sau din serverul de găzduire web, defalcate pe luni, din care să rezulte, pentru fiecare site propus numărul total de vizitatori unici înregistrat pe site în ultimele 12 luni încheiate, anterioare datei de depunere a ofertei de minim 10.000 de vizitatori unici. Conținutul informației transmise spre difuzare va respecta spațiul și forma impuse de către Autoritatea Contractantă, ținând cont de regulile manualului de identitate vizuală, unde este cazul, și va fi modificat doar cu acordul expres al acesteia. Prestatorul va asigura tehnoredactarea / machetarea grafică a materialelor. Data publicării materialului de informare va fi cea stabilită de către Autoritatea Contractantă. Publicarea de către prestator a materialelor se va realiza doar pe baza solicitării scrise, transmise de către achizitor sub formă de comandă fermă, pe fax sau email, pe suport magnetic (CD sau stick). Ofertanții vor garanta un preț unic indiferent de site-ul / portalul de știri selectat, pentru fiecare dintre serviciile comandate, exclusiv TVA. Prestatorul trebuie să asigure producția și difuzarea de mesaje, reportaje și emisiuni astfel: realizarea materialelor radio și transmiterea lor la ore de maxim impact, conform analizelor statistice proprii. Postul de radio pe care se va realiza difuzarea materialelor informative trebuie să fie din Piatra-Neamț, să aibă o vechime de cel puțin 3 ani pe piața media, iar profilul acestuia va fi de informare cu caracter general, cu accent pe realitățile economico-sociale, culturale și sportive din Piatra-Neamț. Prestatorul va asigura înregistrarea, producerea și difuzarea anunțurilor și a materialelor. Data / datele difuzării materialului precum și numărul de difuzări al acestuia în respectivul interval vor fi stabilite de către Autoritatea Contractantă. Difuzarea de către prestator a materialelor se va realiza doar pe baza solicitării scrise, transmise de către achizitor sub formă de comandă fermă, pe fax sau email, pe suport magnetic (CD sau stick). Prestatorul va asigura realizarea materialelor audio, subiectele alese fiind unele stabilite de comun acord cu Autoritatea Contractantă. Structura finală a materialelor audio va fi elaborată de comun acord cu Beneficiarul.

Loturi:

Municipiul Piatra Neamț

Default lot

Autoritatea Contractantă urmărește prin acest contract de servicii realizarea unei activități permanente de relații publice în mediul on-line, cu expunere pe site-uri de știri din Piatra-Neamț. Ofertanții vor detalia modalitățile proprii de maximizare a expunerii și vizibilității în mediul on-line a materialelor de informare ce se difuzează și vor asigura expunerea în condiții optime atât pe desktop cât și pe dispozitive mobile. Site-urile/portalurile de știri pe care se va realiza difuzarea materialelor informative trebuie să fie din Piatra-Neamț, să aibă o vechime de cel puțin 3 ani pe piața media, vechime dovedită prin rapoartele Google Analytics, iar profilul acestora va fi de informare cu caracter general, cu accent pe realitățile economico-sociale, culturale și sportive din Piatra-Neamț. Prestatorul are obligatia de a distribui materialele informative publicate online și pe retelele de socializare, în scopul promovării pe scară largă în mediul on-line a informației publice. Ofertanții vor prezenta, pentru site-urile de știri propuse în ofertă, statistica numărului total de vizitatori unici din Google Analytics sau din serverul de găzduire web, defalcate pe luni, din care să rezulte, pentru fiecare site propus numărul total de vizitatori unici înregistrat pe site în ultimele 12 luni încheiate, anterioare datei de depunere a ofertei de minim 10.000 de vizitatori unici. Conținutul informației transmise spre difuzare va respecta spațiul și forma impuse de către Autoritatea Contractantă, ținând cont de regulile manualului de identitate vizuală, unde este cazul, și va fi modificat doar cu acordul expres al acesteia. Prestatorul va asigura tehnoredactarea / machetarea grafică a materialelor. Data publicării materialului de informare va fi cea stabilită de către Autoritatea Contractantă. Publicarea de către prestator a materialelor se va realiza doar pe baza solicitării scrise, transmise de către achizitor sub formă de comandă fermă, pe fax sau email, pe suport magnetic (CD sau stick). Ofertanții vor garanta un preț unic indiferent de site-ul / portalul de știri selectat, pentru fiecare dintre serviciile comandate, exclusiv TVA. Prestatorul trebuie să asigure producția și difuzarea de mesaje, reportaje și emisiuni astfel: realizarea materialelor radio și transmiterea lor la ore de maxim impact, conform analizelor statistice proprii. Postul de radio pe care se va realiza difuzarea materialelor informative trebuie să fie din Piatra-Neamț, să aibă o vechime de cel puțin 3 ani pe piața media, iar profilul acestuia va fi de informare cu caracter general, cu accent pe realitățile economico-sociale, culturale și sportive din Piatra-Neamț. Prestatorul va asigura înregistrarea, producerea și difuzarea anunțurilor și a materialelor. Data / datele difuzării materialului precum și numărul de difuzări al acestuia în respectivul interval vor fi stabilite de către Autoritatea Contractantă. Difuzarea de către prestator a materialelor se va realiza doar pe baza solicitării scrise, transmise de către achizitor sub formă de comandă fermă, pe fax sau email, pe suport magnetic (CD sau stick). Prestatorul va asigura realizarea materialelor audio, subiectele alese fiind unele stabilite de comun acord cu Autoritatea Contractantă. Structura finală a materialelor audio va fi elaborată de comun acord cu Beneficiarul. Recepția calitativă și cantitativă a serviciilor se va efectua la sediul achizitorului, de către reprezentantul Biroului Comunicare, prin verificarea facturii aferente serviciilor prestate, obligatoriu a unui exemplar al materialului publicat (suport hartie, CD sau DVD) și o copie a comenzii în baza căreia s-a realizat factura, prezentate de către Prestator, pentru a realiza verificarea și corectitudinea documentelor înainte de depunerea acestora la registratura Primăriei Piatra-Neamț. Prestatorul va face dovada difuzării materialelor, în funcție de necesitățile și solicitările autorității contractante, transmise prin comandă. Difuzarea materialelor informative se va face ținând cont de cerințele Autorității Contractante și de natura materialului dat spre difuzare (anunț, materiale informative sau de promovare a obiectivelor de interes local etc.) pentru a se asigura un impact corespunzător și informarea în timp real a cetățenilor. La transmiterea unei comenzi, selectarea canalelor de difuzare de către Autoritatea Contractantă se va face și în funcție de numărul de vizitatori garantați ai site-ului de știri, în sensul maximizării expunerii pentru materialul informativ care se dorește a fi difuzat. Ofertanții vor prezenta certificatele privind plata impozitelor și taxelor locale și naționale, din care să reiasă că nu au datorii scadente la nivelul lunii anterioare celei în care este prevăzut termenul limită de depunere a ofertelor. Decontarea se va face lunar, în baza materialelor difuzate la solicitarea autorității contractante, pentru care s-au emis comenzi. Informațiile care vor fi publicate vor fi transmise de către Biroul Comunicare, pe suport magnetic (CD, stick), email sau fax. Prestarea serviciilor se va derula pe bază de comandă fermă, după intrarea în vigoare a contractului. Toate cheltuielile ocazionate de furnizarea serviciilor care fac obiectul prezentului contract vor fi incluse în prețul ofertat, inclusiv cheltuielile de realizare, machetare și difuzare. Oferta va cuprinde: • Oferta financiară exprimată în lei fără TVA, cu detalierea prețurilor unitare și a valorilor aferente categoriilor de servicii indicate de către Autoritatea Contractantă, • Oferta tehnică, care va consta într-o descriere detaliată a caracteristicilor esențiale ale serviciilor de publicitate media în presa online, cu luarea în considerare a cerințelor din prezentele specificații tehnice; oferta tehnică va conține și documentele justificative solicitate (planuri media, confirmări de tiraje, audiența, număr total de vizitatori unici, număr vizitatori unici pe site care provin din județul Neamț, certificate, lista privind serviciile similare prestate, recomandări etc). Atât oferta financiară, cât și oferta tehnică, vor respecta cerințele din Caietul de Sarcini, astfel încât să rezulte că ofertantul a înțeles pe deplin aceste cerințe, iar oferta prezentată acoperă și îndeplinește în totalitate cerințele formulate de către Autoritatea Contractantă. Oferta financiară va fi prezentată detaliat (cu justificarea tuturor costurilor) pentru fiecare serviciu de publicitate media, conform tabelului prezentat in cadrul Caietului de Sarcini: