Achiziționarea SERVICII DE ORGANIZARE EVENIMENTE CULTURALE „Conferință internațională despre NOMAZII DE LA FINALUL ANTICHITĂȚII DIN CÂMPIILE MLĂȘTINOASE BĂNĂȚENE: Eveniment științific de mare anvergură dublat de o Expoziție (tip display) de ceramic și schelete umane de migratori antici”

    SEAP
    ID
    SCNA1072046
    Data
    27 Iunie 2022
    Valoare
    166.145 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    2490952 - MUZEUL NATIONAL AL BANATULUI
    Localitate
    Timisoara
    Furnizor
    RO 19152123 - New Promo Mod
    Cod CPV
    79952100-3 - Servicii de organizare de evenimente culturale (Rev.2)
    Descriere:
    Furnizorul va asigura serviciile complete de organizare eveniment cultural pentru manifestarea „Conferință internațională despre NOMAZII DE LA FINALUL ANTICHITĂȚII DIN CÂMPIILE MLĂȘTINOASE BĂNĂȚENE: Eveniment științific de mare anvergură dublat de o Expoziție (tip display) de ceramic și schelete umane de migratori antici”, care va avea loc pe parcursul a trei zile, respectiv 29 iunie - 2 iulie 2022. Furnizorul va asigura serviciile de transport, cazare și promovare pentru evenimentul cultural „Conferință internațională despre NOMAZII DE LA FINALUL ANTICHITĂȚII DIN CÂMPIILE MLĂȘTINOASE BĂNĂȚENE: Eveniment științific de mare anvergură dublat de o Expoziție (tip display) de ceramic și schelete umane de migratori antici. Precum și: • Asigurarea transportului de la aeroport la cazare a participanților străini, atât la venire cât și la plecare pentru 2 participanți străini; • Pregătirea sălii de primire a participanților la conferință cu mini-expoziție tematică și cocktail festiv, cu aperitive de tip finger food, desert și băutură tip proseco/șampanie, apa, bauturi racoritoare, etc., în perioada 29 iunie-2 iulie 2022 pentru 50 de participanti; • Servicii de cazare pentru participanții la conferință (cel puțin 3 stele) in perioada 29 iunie – 2 iulie 2022, aproximativ 15 camere duble si 5 camere single; • Servicii de catering pentru pauzele de cafea din cadrul conferinței) in perioada 30 iunie- 1 iulie 2022, cate 2 in fiecare zi pentru 50 de participanti, precum și pentru pauzele de masă (prânz și cină), în perioada 29 iunie – 2 iulie 2022 pentru 50 de persoane; • Asigurarea apei de băut pe perioada caniculară în perioada 29 iunie-2 iulie cât se desfășoara conferința. • Prezentarea conferențiarilor (externi și interni, prin programul de comunicări și lucrări tip poster, 60 de buc.), promovarea secțiunilor evenimentului; • Materialele promovare (afișaj stradal 6 steaguri-pană, roll-up, afișe, broșură-program (tip bloc-notes și 50 de șepci personalizate pt participanți), mapă cu buzunare, flyere, pliante și invitații) și mediatizarea conferințelor pe durata întregului eveniment; • Tipărirea broșurii de rezumate ale conferința pentru maxim 50 persoane, precum și personalizarea mapelor fiecărui participant cu ecuson panglică, stick-usb model carte de vizită 32 Gb, Afiș A3 (60 buc.) și A0 (5 buc.); • Servicii de catering pentru pauzele de cafea din cadrul conferinței, precum și pentru pauzele de masă (prânz și cină) pentru circa 50 de participanți; • Promovarea în presă și la radio-televiziune a acestui eveniment, fiind practic prima conferință de sarmați – nomazi organizată în România; • Oferirea de cărți din producția Muzeului Național al Banatului participanților străini în special pentru schimbul inter-bibliotecar;
    Loturi:
    Muzeul Național al Banatului, Timișoara, Strada Martin Luther nr. 4, Bastion Theresia, Jud. Timiș
    Default lot
    Furnizorul va asigura serviciile complete de organizare eveniment cultural pentru manifestarea „Conferință internațională despre NOMAZII DE LA FINALUL ANTICHITĂȚII DIN CÂMPIILE MLĂȘTINOASE BĂNĂȚENE: Eveniment științific de mare anvergură dublat de o Expoziție (tip display) de ceramic și schelete umane de migratori antici”, care va avea loc pe parcursul a trei zile, respectiv 29 iunie - 2 iulie 2022. Furnizorul va asigura serviciile de transport, cazare și promovare pentru evenimentul cultural „Conferință internațională despre NOMAZII DE LA FINALUL ANTICHITĂȚII DIN CÂMPIILE MLĂȘTINOASE BĂNĂȚENE: Eveniment științific de mare anvergură dublat de o Expoziție (tip display) de ceramic și schelete umane de migratori antici. Precum și: • Asigurarea transportului de la aeroport la cazare a participanților străini, atât la venire cât și la plecare pentru 2 participanți străini; • Pregătirea sălii de primire a participanților la conferință cu mini-expoziție tematică și cocktail festiv, cu aperitive de tip finger food, desert și băutură tip proseco/șampanie, apa, bauturi racoritoare, etc., în perioada 29 iunie-2 iulie 2022 pentru 50 de participanti; • Servicii de cazare pentru participanții la conferință (cel puțin 3 stele) in perioada 29 iunie – 2 iulie 2022, aproximativ 15 camere duble si 5 camere single; • Servicii de catering pentru pauzele de cafea din cadrul conferinței) in perioada 30 iunie- 1 iulie 2022, cate 2 in fiecare zi pentru 50 de participanti, precum și pentru pauzele de masă (prânz și cină), în perioada 29 iunie – 2 iulie 2022 pentru 50 de persoane; • Asigurarea apei de băut pe perioada caniculară în perioada 29 iunie-2 iulie cât se desfășoara conferința. • Prezentarea conferențiarilor (externi și interni, prin programul de comunicări și lucrări tip poster, 60 de buc.), promovarea secțiunilor evenimentului; • Materialele promovare (afișaj stradal 6 steaguri-pană, roll-up, afișe, broșură-program (tip bloc-notes și 50 de șepci personalizate pt participanți), mapă cu buzunare, flyere, pliante și invitații) și mediatizarea conferințelor pe durata întregului eveniment; • Tipărirea broșurii de rezumate ale conferința pentru maxim 50 persoane, precum și personalizarea mapelor fiecărui participant cu ecuson panglică, stick-usb model carte de vizită 32 Gb, Afiș A3 (60 buc.) și A0 (5 buc.); • Servicii de catering pentru pauzele de cafea din cadrul conferinței, precum și pentru pauzele de masă (prânz și cină) pentru circa 50 de participanți; • Promovarea în presă și la radio-televiziune a acestui eveniment, fiind practic prima conferință de sarmați – nomazi organizată în România; • Oferirea de cărți din producția Muzeului Național al Banatului participanților străini în special pentru schimbul inter-bibliotecar;