Organizare eveniment ”Zilele municipiului Slatina”

SEAP

SCNA1071420

Data

15 Iunie 2022

Valoare

282.500 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

4394811 - Municipiul Slatina

Localitate

Slatina

Furnizor

32338639 - ART STAR SOUND MASTER

Cod CPV

79952100-3 - Servicii de organizare de evenimente culturale (Rev.2)

Descriere:

Obiectul contractului îl reprezintă Organizare eveniment „Zilele municipiului Slatina ˮ, evenimentul artistic desfășurându-se în perioada 1 - 3 iulie 2022. Prestarea serviciilor şi locaţia acestora sunt menţionate în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentaţia de atribuire. Principalele activități ce se vor efectua pentru organizarea evenimentului constau în: • Asigurarea prezenței interpreților și trupelor ce vor susține spectacolul, conform programului prezentat în ofertă; • Asigurarea serviciilor de protocol în back-stage pentru prezentator și artiștii care vor evolua și conditiilor pentru repetitie; • Asigurarea participării unui prezentator ce va coordona programul muzical pe durata celor 3 zile ; • Asigurare echipament scenotehnic, precum si a transportului pentru scenă și echipament tehnic tur-retur ; • Asigurarea necesarului de cabluri, distribuții electrice, dimere, conectică necesară funcționării instalațiilor de sunet, lumini, video, etc., pe durata evenimentului ; • Asigurarea montării și demontării tuturor echipamentelor necesare desfășurării evenimentului, conform legislatiei in vigoare. • Asigurarea personalului tehnic calificat, specializat și echipat corespunzător, necesar pentru instalarea/dezinstalarea echipamentului, cablarea acestuia și a zonelor de interes cȃt și personalul tehnic calificat și specializat pentru operarea acestora pe perioada celor 3 zile. • Operatorul economic își asumă integral responsabilitatea asigurării tuturor resurselor materiale, umane, și financiare necesare realizării activitățiilor cuprinse în caietul de sarcini; • Obținerea tuturor autorizațiilor necesare legate de transportul și manipularea scenei și a echipamentelor prezente în ofertă; • Asigurarea serviciilor de transport, cazare, masă și prestația tuturor participanților (artiști, formații, prezentator, tehnicieni, electricieni și personalul necesar pentru buna desfășurare a evenimentului) • Operatorul economic va desemna un responsabil de eveniment care va colabora în permanență cu reprezentanții desemnați de achizitor. • Obținerea de la UCMR-ADA a autorizației neexclusive de utilizare a muzicii în scop lucrativ pentru perioada 1-3 iulie 2022, precum și achitarea către UCMR-ADA a contravalorii taxelor pentru drepturile de autor și obținerea tuturor celorlalte avize și autorizații de la instituțiile de profil pentru organizarea evenimentului în vederea desfășurării acestuia în condiții legale. • Operatorul economic va avaea toate avizele și acreditările la zi, va respecta legislația românească și europeană în vigoare privind spectacolele în aer liber. NOTĂ: Operatorii economici vor putea solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire cu 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări/informații suplimentare în legatură cu documentatia de atribuire, în a 4-a zi dinainte de termenul limita de depunere a ofertelor.

Loturi:

Municipiul Slatina

Default lot

Scopul contractului îl reprezintă Organizare eveniment „Zilele municipiului Slatinaˮ în perioada 1 - 3 iulie 2022. Prestarea serviciilor şi locaţia acestora sunt menţionate în caietul de sarcini care face parte integrantă din documentaţia de atribuire.