Achiziţiei servicii de prezentare, prelucrare şi expediere a actelor de procedură, servicii de primire, prelucrare şi livrare a trimiterilor de corespondenţă ne prioritară/prioritară interna şi internaţionala şi servicii de primire, prelucrare şi livrare a coletelor poştale interne şi internaţionale pentru instanţele Tribunalului Ilfov şi ale judecătoriilor arondate Judecătoria Buftea şi Judecătoria Cornetu
SEAPIDStare
SCNA1071330
Data26 Aprilie 2022
Valoare4,62 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBuftea
FurnizorCod CPVDescriere:Servicii de prezentare, prelucrare şi expediere a actelor de procedură, servicii de primire, prelucrare şi livrare a trimiterilor de corespondenţă neprioritară/prioritară internă şi internaţională şi servicii de primire, prelucrare şi livrare a coletelor poştale interne şi internaţionale pentru instanţele Tribunalului Ilfov şi ale judecătoriilor arondate Judecătoria Buftea şi Judecătoria Cornetu
1.Modalitatea de atribuire :
o Tipul procedurii : Procedura Simplificată - într-o singură etapă (conform prevederilor art.7 alin. (2), coroborate cu prevederile art.113 alin.(5) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice).
o Servicii Postale Anexa2 (conform prevederilor art.7 alin. (2), coroborate cu prevederile art.113 alin.(5) din Legea nr.98/2016 privind achiziţiile publice).
o În condiţiile prevăzute la art. 7 alin. (1) lit c), coroborate cu prevederile art. 7 alin. (5) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice
o Modalitatea de desfăşurare a procedurii de atribuire - on-line.
o Criteriului de atribuire: ”Cel mai bun raport CALITATE - PREŢ”
o În baza prezentei proceduri, se va proceda la atribuirea unui contract de prestări servicii în următoarele condiţii:
o Contractul de prestări servicii se va semna cu un singur operator
2.Durata contractului:
Minim 8 luni (01.05.2022 – 31.12.2022)
Maxim 12 luni: 8luni minim+4 luni prelungire (până la 30.04.2023)
3.Cantitati estimate
Estimarea cantităţilor de acte de procedură emise de instanţele Tribunalului Ilfov şi a judecătoriilor arondate Judecătoria Buftea şi Judecătoria Cornetu precum şi a volumului reprezentand alte tipuri de corespondenţă s-a făcut tinându-se cont de continua creşterea a numărului de dosare (cauze) de la an la an.
Estimare cantitativa cumulata anuala si lunara pe tipuri de corespondenta pe cele 3 instante Tribunalul Ilfov Judecatoria Buftea si Judecatoria Cornetu
ACTE DE PROCEDURA (buc)
MEDIE LUNARA 31.000buc
TOTAL AN 372.000buc
Corespondenta neprioritara interna cu serviciu recomandat REC_N (Scutit de TVA) (buc)
MEDIE LUNARA 2.500 buc
TOTAL AN 30.000buc
Corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire AR_N (buc)
MEDIE LUNARA 200 buc
TOTAL AN 2.400buc
Corespondenta prioritara international cu confirmare de primire AR_EXT (buc)
MEDIE LUNARA 150 buc
TOTAL AN 1.800buc
4. Determinarea şi justificarea valorii estimate a contractului:
a) Valoare estimată minima pe 8 luni pentru perioada 01.05.2022 – 31.12.2022 este:
1. Prelucrare şi expediere a actelor de procedură 1.153.200 Lei fără TVA, 31.000 trimiteri/lună x 8 luni = minim estimat 248.000 trimiteri
2. Prelucrare şi expediere corespondenta neprioritara interna cu serviciu recomandat REC_N (scutita de TVA) 80.000 Lei fără TVA, 2.500 trimiteri/lună x 8 luni = minim estimat 20.000 trimiteri
3. Prelucrare şi expediere corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire AR_N şi corespondenta prioritara internationala cu confirmare de primire AR_EXT 41.841 Lei fără TVA
4. Valoare totală estimată Minima pe 8 luni (sumele minime estimate la punctul 1, 2 şi 3 este de 1.275.041 Lei fără TVA
b) Valoare estimată maximă pe 12 luni: 8 luni minim + 4 luni prelungire până la 30.04.2023 este:
1. Prelucrare şi expediere a actelor de procedură 1.729.800 Lei fără TVA, 31.000 trimiteri/lună x 12 luni = maxim estimat 372.000 trimiteri x 4,65 Lei trimitere fără TVA= 1.729.800 Lei fără TVA
2. Prelucrare şi expediere corespondenta neprioritara interna cu serviciu recomandat REC_N (scutita de TVA) 120.000 Lei fără TVA, 2.500 trimiteri/lună x 12 luni = maxim estimat 30.000 trimiteri x 4,00 Lei trimitere fără TVA= 120.000 Lei fără TVA
3. Prelucrare şi expediere corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire AR_N şi corespondenta prioritara international cu confirmare de primire AR_EXT 62.761 Lei făr TVA
4. Valoare totală estimată Maxima pe 12 luni (sumele maxime estimate la punctul 1, 2 şi 3 este de 1.912.561 Lei fără TVA
Loturi:Tribunalului Ilfov – Jud. Ilfov, Oraş Buftea, str. Ştirbei Vodă nr. 24
Default lot
Servicii de prezentare, prelucrare şi expediere a actelor de procedură, servicii de primire, prelucrare şi livrare a trimiterilor de corespondenţă neprioritară/prioritară internă şi internaţională şi servicii de primire, prelucrare şi livrare a coletelor poştale interne şi internaţionale pentru instanţele Tribunalului Ilfov şi ale judecătoriilor arondate Judecătoria Buftea şi Judecătoria Cornetu
Estimare cantitativa cumulata anuala si lunara pe tipuri de corespondenta pe cele 3 instante Tribunalul Ilfov Judecatoria Buftea si Judecatoria Cornetu
ACTE DE PROCEDURA (buc)
MEDIE LUNARA 31.000buc
• minim 8 luni estimând o cantitate minimă de trimiteri 31.000 trimiteri/lună x 8 luni = minim estimat 248.000 trimiteri
• maxim 12 luni (cu prelungire 4 luni 8+4=12 luni) estimând o cantitate maximă de trimiteri 31.000 trimiteri/lună x 12 luni = maxim estimat 372.000 trimiteri
TOTAL AN 372.000buc
Corespondenta neprioritara interna cu serviciu recomandat REC_N (Scutit de TVA) (buc)
MEDIE LUNARA 2.500 buc
(min. 8 luni 20.000 buc; max.12 luni 30.000 buc; )
TOTAL AN 30.000buc
Corespondenta neprioritara interna cu confirmare de primire AR_N (buc)
MEDIE LUNARA 200 buc
(min. 8 luni 1.600 buc; max.12 luni 2.400 buc; )
TOTAL AN 2.400 buc
Corespondenta prioritara international cu confirmare de primire AR_EXT (buc)
MEDIE LUNARA 150 buc
(min. 8 luni 1.200 buc; max.12 luni 1.800 buc; )
TOTAL AN 1.800 buc