Obiectul achiziției constă în prestarea de servicii de mentenanţă la echipamentele informatice aflate în dotarea autorităţii contractante inclusiv intervenții;furnizarea și instalarea de piese de schimb compatibile cu echipamentele informatice si furnizarea de accesorii/consumabile compatibile cu echipamentele informatice.
SEAPIDStare
SCNA1069835
Data15 Mai 2022
Valoare166.449,17 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateConstanta
FurnizorCod CPVDescriere:Achiziția se va finaliza prin încheierea unui contract de achiziție publică cu un singur operator economic.
Obiectul contractului constă în:
-asigurarea unor servicii de mentenanţă periodică, inclusiv intervenții (după caz) constând în verificarea atât a echipamentelor informatice aflate în garanție, având drept scop păstrarea caracteristicilor inițiale şi funcţionarea acestora în parametrii stabiliți de fabricant cât și a echipamentelor informatice care nu se mai află în termenele de garanție, în vederea funcţionării normale în continuare a acestora;
-furnizarea, respectiv înlocuirea pieselor constatate ca fiind defecte în urma prestării serviciilor de mentenanţă periodică, inclusiv a intervențiilor (după caz) sau a solicitării de către autoritatea contractantă;
-furnizarea de accesorii/consumabile compatibile cu echipamentele informatice (tastaturi, mouse-uri, flash drivere, etc) având drept scop prelucrarea/stocarea informațiilor.
Serviciile de mentenanță vor fi prestate la anumite intervale de timp, în funcție de comenzile ferme înaintate autoritatea contractantă prin reprezentanții săi şi vor fi recepționate prin procese verbale în care vor fi detaliate serviciile prestate și piesele de schimb constatate ca fiind uzate/defecte.
Piesele de schimb vor fi furnizate şi înlocuite fie ca urmare a costătării defectări acestora în urma serviciilor de mentenanţă fie la cererea reprezentanţilor autorităţii contractante, acestea fiind înlocuite cu piese noi furnizate de către operatorul economic.
Consumabilele vor fi furnizate la anumite intervale de timp, în funcție de comenzile ferme înaintate autoritatea contractantă prin reprezentanții săi.
În vederea derulării corespunzătoare a contractului, autoritatea contractantă va stabili un responsabil de contract în vederea monitorizării contractului de către acesta pe tot parcursul derulării. Acesta va recepționa cu reprezentantul operatorului economic serviciile şi produsele furnizate in temeiul contractului de achiziţie publică.
Operatorul economic va factura serviciile prestate inclusiv piesele/accesoriile/consumabilele înlocuite/furnizate, anexând fiecărei facturi documentele justificative.
Plata de către autoritatea contractantă se va face în maximum 30 de zile de la primirea și înregistrarea facturii operatorului economic, însoțită de documentele justificative prestării serviciilor/furnizării produselor.
Având în vedere că pănă la finalizarea contractului ce se dorește a fi atribuit nu se pot identifica piesele de schimb necesare și implicit nici valoarea exactă a acestora, autoritatea contractantă prin compartimentul de specialitate a alocat o sumă având această destinație, reprezentând suma maximă ce poate fi alocată. Totodată, pentru a cheltui judicios și eficient fondurile publice, autoritatea contractantă a impus prețuri unitare pentru fiecare tip de piesă posibil a fi înlocuită, astfel încât operatorul economic cu, care se va încheia contractul să nu impună pe durata de valabilitate a contractului prețuri mai mari față de prețurile de piață avute în vedere de către autoritatea contractantă la estimarea sumei alocate pieselor de schimb.
Consumarea sumei alocate de autoritatea contractantă, respectiv suma de 84.033,61 lei fără TVA va depinde de piesele de schimb constatate ca fiind defecte în urma operațiunilor de mentenanță și/sau a intervențiilor sau a solicitărilor precum și de prețurile unitare ofertate de operatorul economic desemnat ca fiind câștigător.
Loturi:Locaţiile autorităţii contractante
Default lot
6 (şase) operațiuni care vor fi prestate pe parcursul anului 2022.
Obiectul achiziției constă în:
-asigurarea unor servicii de mentenanţă periodică, inclusiv intervenții (după caz) constând în verificarea atât a echipamentelor informatice aflate în garanție, având drept scop păstrarea caracteristicilor inițiale şi funcţionarea acestora în parametrii stabiliți de fabricant cât și a echipamentelor informatice care nu se mai află în termenele de garanție, în vederea funcţionării normale în continuare a acestora;
-furnizarea, respectiv înlocuirea pieselor constatate ca fiind defecte în urma prestării serviciilor de mentenanţă periodică, inclusiv a intervențiilor (după caz) sau a solicitării de către autoritatea contractantă;
-furnizarea de accesorii/consumabile compatibile cu echipamentele informatice (tastaturi, mouse-uri, flash drivere, etc) având drept scop prelucrarea/stocarea informațiilor.
Scopul achiziției constă în asigurarea funcţionalităţii echipamentelor informatice aflate în dotarea autorităţii contractante, în vederea menţinerii acestora într-o stare optimă de funcţionare pentru desfășurarea în condiții normale a activității acesteia.