Servicii de consultanta la implementarea proiectului si managementul executiei aferent obiectivului „REABILITAREA SISTEMULUI DE TERMOFICARE URBANĂ LA NIVELUL MUNICIPIULUI BOTOȘANI PENTRU PERIOADA 2009-2028 ÎN SCOPUL CONFORMĂRII LA LEGISLAȚIA DE MEDIU ȘI CREȘTERII EFICIENȚEI ENERGETICE - ETAPA A II-A", COD SMIS: 144392
SEAPIDStare
SCNA1069800
Data10 Mai 2022
Valoare249.200 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBotosani
FurnizorCod CPVDescriere:UAT Municipiul Botosani a semnat cu Autoritatea de Management pentru Programul Operational Infrastructura Mare - Ministerul Investitiilor si proiectelor europene contractul nr. 821/13.01.2022 avand ca obiect acordarea finantarii nerambursabile pentru implementarea proiectului ,,Reabilitarea sistemului de termoficare urbana la nivelul Municipiului Botosani pentru perioada 2009-2028 in scopul conformarii la legislatia de mediu si cresterii eficientei energetice - etapa a II-a “, cod MySMIS 2014+ 144392, finantat in cadrul Programului Operational Infrastructura Mare - 2014-2020, Axa prioritara 7. Cresterea eficientei energetice Ia nivelul sistemului centralizat de termoficare in orasele selectate, Obiectivul Specific 7.1 Cresterea eficientei energetice in sistemele centralizate de transport si distributie a energiei termice in oraseIe selectate, Componenta 1 - Cresterea eficientei energetice in sistemele centralizate de transport si distributie a energiei termice in orasele selectate si in alte orase - proiecte noi, cod apel: POIM/785/7/1.
Obiectivul general al proiectului se referă la continuarea dezvoltării infrastructurii de termoficare în Municipiul Botoșani, începută în perioada 2007-2013 prin POS Mediu 2007-2013, în vederea asigurării sustenabilității investițiilor inițiale orientate spre îmbunătățirea calității aerului și luând în considerare evoluțiile în domeniul eficienței energetice la nivelul centrelor urbane.
Obiectivele specifice ale proiectului sunt:
• Reducerea pierderilor de energie termică în rețelele de transport și distribuție, asigurându-se astfel creșterea eficienței energetice în întregul sistem;
• Îmbunătățirea parametrilor tehnici de transport a energiei termice și reducerea costurilor globale de mentenanță și reparații;
• Îmbunătățirea siguranței și calității căldurii și apei calde furnizate consumatorilor casnici și non-casnici.
In vederea indeplinirii obiectivului general si a celor specifice, precum si prin prisma complexitatii investitiei, asigurarea implementarii optime a proiectului in conformitate cu prevederile contractului de finantare, este necesarä achizitia de servicii de consultanta Ia implementarea proiectului si managementul executiei necesare proiectului ,,Reabilitarea sistemului de termoficare urbana la nivelul Municipiului Botosani pentru perioada 2009-2028 in scopul conformarii la legislatia de mediu si cresterii eficientei energetice - etapa a II-a“, cod MySMIS 2014+ 144392.Consultantul va aduce plus valoare implementarii proiectului, prin know-how si expertiza obtinute in implementarea unor proiecte similare la alte autoritati contractante, asigurandu-se astfel utilizarea unor modele de buna practica si evitarea unor erori ce pot intarzia activitatile. Echipa externalizata de management de proiect nu va prelua sarcinile unitatii de implementare a proiectului constituita prin Dispozitia Primarului Municipiului Botosani, ci ii va oferi acesteia asistenta si suport pe parcursul implementarii, asigurand un flux coerent al proceselor aferente implementarii proiectului.
Totodata, achizitia este strâns legata de corecta ducere la indeplinire a activitatii Management de proiect in perioada de implementare, subactivitatea din cererea de finantare aprobata, respectiv ,,Prestarea de servicii de consultanta la implementarea proiectului si managementul executiei“.
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13.
În masura în care solicitarile de clarificari sau informatii suplimentare au fost adresate autoritatii contractante în termenul de la punctul I.3, termenul limita în care autoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare este a 7-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.
Loturi:1. Sediul Autorității Contractante
2. Sediul operatorului Modern Calor SA din Mun. Botoșani
3. Sediul Prestatorului
Default lot
In vederea indeplinirii obiectivului general si a celor specifice, precum si prin prisma complexitatii investitiei, asigurarea implementarii optime a proiectului in conformitate cu prevederile contractului de finantare, este necesarä achizitia de servicii de consultanta Ia implementarea proiectului si managementul executiei necesare proiectului ,,Reabilitarea sistemului de termoficare urbana la nivelul Municipiului Botosani pentru perioada 2009-2028 in scopul conformarii la legislatia de mediu si cresterii eficientei energetice - etapa a II-a“, cod MySMIS 2014+ 144392.
Serviciile de consultanță vor permite asigurarea:
- suplimentarii personalului existent al achizitorului, cu calificări interdisciplinare necesare proiectului;
- expertizei în domenii specifice proiectului;
- obiectivității și capacității de a da opinii/îndrumări/soluții/recomandări imparțiale;
- cunoștințelor de specialitate/expertizei necesare implementării conforme a proiectului și contractului de lucrări.
Obiectul contractului de achizitie îl constituie implementarea cu succes a proiectului prin activități de management de proiect tehnic și financiar plus:
- managementul riscurilor;
- managementul documentelor;
- managementul timpului;
- managementul costurilor;
- managementul contractelor.
Consultantul trebuie să identifice cele mai bune modalități de atingere a obiectivelor proiectului, în condițiile respectării restricțiilor impuse de utilizarea unei finanțări nerambursabile, să acorde consultanță de specialitate autorității contractante pe parcursul derulării obiectivelor de investiții în vederea asigurării managementului proiectului si managementul execuției lucrărilor în conformitate cu cerințele contractului de finanțare.
Activități generale:
- pregătirea și agreerea cu echipa de proiect a Municipiului Botoșani și Modern Calor SA a planului detaliat de management al implementării proiectului și execuției investiției;
- asigurarea unui management eficient al proiectului;
- asigurarea implementării proiectului conform termenelor prevăzute și obligațiilor de raportare tehnică și financiară din contractul de finanțare;
- acordarea de consultanță tehnică și financiară echipei interne a beneficiarilor (prin furnizarea de documente justificative și informații necesare) pentru întocmirea tuturor documentelor solicitate de procedurile de implementare, astfel încât beneficiarii să respecte toate obligațiile ce le revin conform contractului de finanțare;
- informarea echipei interne a beneficiarilor cu privire la toate modificările și completările aduse procedurilor de implementare, precum și cu actele normative/reglementări tehnice ce au legătură directă cu implementarea proiectului (implicit a lucrărilor de construcții);
- asistență acordată echipei interne a beneficiarilor în urmărirea execuției corecte a lucrărilor din cadrul proiectului (în conformitate cu Proiectul Tehnic de execuție, Anexa nr. 2 a HG nr. 1/ 2018 și cu reglementările tehnice în vigoare);
- asistență în derularea și îndeplinirea contractelor de achiziție publică, din cadrul proiectului;
- evaluarea încadrării activităților în graficul de timp propus, calculul indicatorilor specifici managementului de proiect definiți in caietul de sarcini;
- evaluarea impactului (în termeni de eficacitate) – atingerea indicatorilor propuși prin proiect;
- participă împreuna cu echipa internă a beneficiarilor la evaluarea și managementul riscurilor apărute pe parcursul proiectului;
- elaborarea unui plan detaliat de implementare și monitorizare a contractului de finanțare și a contractelor încheiate sau ce se vor încheia cu privire la proiect;
- elaborarea Manualului privind procedurile de management tehnic și financiar de proiect.
Activități specifice:
Consultantul va urmări realizarea proiectului și implementarea acestuia în conformitate cu cerinţele contractului de finanțare, a contractului de proiectare și execuţie, cu prevederile caietelor de sarcini și ale proiectului tehnic, ale ofertei tehnico-financiare și ale dispoziţiilor de şantier modificatoare, în vederea realizării indicatorilor de performanță aprobaţi.
În cazul apariţiei unor situații neprevăzute, ce pot constitui riscuri pentru finalizarea lucrărilor conform proiectului aprobat, Consultantul va anunţa de îndată Achizitorul, va proceda la identificarea soluţiilor optime pentru evitarea lor și va aplica aceste soluţii cu acceptul Achizitorului.
În realizarea serviciilor solicitate, activitatea Consultantului va fi condusă de următoarele principii:
- consultantul acţionează în interesul Achizitorului pe durata prestării serviciilor/lucrărilor, în condiţiile şi cu limitele descrise în documentaţia aferentă prezentei proceduri de atribuire;
- consultantul acţionează în sensul realizării obiectivelor prezentate în acest caiet de sarcini, precum și pentru asigurarea profesionalismului resurselor umane implicate.
Specificațiile tehnice care indică o anumită origine, sursă, producție, producător, un procedeu special, un produs special, un standard, un normativ, o marcă de fabrică sau de comerț, un brevet de invenție, o licență de fabricație, o anumită autorizare, atestare, certificare, sunt menționate doar pentru identificarea cu ușurință a tipului acestora și nu au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operatori economici sau anumitor produse/servicii sau lucrări. Aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea ,,sau echivalent”.