Serviciu de organizare evenimente schimb de experiență într-o țară membru UE”, în cadrul proiectului „i.R.E.M - Instituții Responsabile, Eficiență Managerială”, Cod My SMIS 135244, Cod SIPOCA 817
SEAPIDStare
SCNA1068339
Data14 Aprilie 2022
Valoare224.500 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateGiurgiu
FurnizorCod CPVDescriere:„Serviciu de organizare evenimente schimb de experiență într-o țară membru UE”, în cadrul proiectului „i.R.E.M - Instituții Responsabile, Eficiență Managerială”, Cod My SMIS 135244, Cod SIPOCA 817.
La momentul depunerii Ofertei tehnice, Prestatorul va depune o analiză preliminară în care va evalua situația existentă la nivelul UE și va conține o listă a instituțiilor identificate ce pot găzdui schimbul de experiență precum și aria de expertiză a acestor instituții.
Pentru asigurarea unei valori adăugate în implementarea schimburilor de experiență, Prestatorul va furniza în etapa de depunere a Ofertei și Acordul de Principiu din partea instituțiilor identificate în vederea găzduirii vizitelor de schimb de experiență.
După semnarea contractului, prestatorul selectat va definitiva analiza situației existente în diferite state membre UE, evaluând oportunitatea desfășurării a două schimburi de experiență, în funcție de utilitatea pentru beneficiar a experienței statului respectiv în implementarea unor sisteme informatice similare și se va decide cu privire la țările în care vor fi organizate schimbul de experiență, de exemplu în Belgia, Polonia, Estonia sau Letonia.
Contactarea instituțiilor/autorităților publice relevante din statele membre în care se vor desfășura vizitele de studiu, precum și stabilirea detaliilor organizării acesteia constituie responsabilitatea prestatorului.
Prestatorul, va întocmi programul schimburilor de experiență, un studiu și îl va înainta spre aprobare către Consiliul Județean Giurgiu înainte de data începerii activității.
Scopul schimburilor de experiență îl constituie asigurarea transferului de cunoștințe și bune practici către participanți privind eficiența și necesitatea utilizării soluțiilor informatice implementate în cadrul proiectului și a instrumentului de planificare strategică.
Schimbul de experiență având drept obiectiv/scop digitalizarea (utilizarea soluțiilor informatice IT) - 12 participanți;
Schimbul de experiență având drept obiectiv/scop planificarea strategică - 13 participanți.
După stabilirea țărilor în care vor fi organizate schimburile de experiență, va fi demarat prin intermediul Ministerului Afacerilor Interne și Ministerului Afacerilor Externe( după caz), procesul de identificare a potențialelor instituții gazdă pentru desfășurarea acestora.
Grupul țintă participant va fi format atât din personal de conducere cât și de execuție, personal contractual și aleși locali, conform celor asumate prin Cererea de Finanțare.
Schimbul de experiență se va desfășura cu asigurarea suportului logistic de către prestator (asigurarea serviciilor de traducere/interpretariat, transportul intern și internațional, bilete de avion, cazarea participanților, etc.).
Durata schimburilor de experiență pe fiecare obiectiv/scop este de 5 zile (4 nopți).
Conf prev. art 161 (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, autoritatea contractanta va raspunde la clarificari in a 3-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Totodata numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte
de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 6 zile.
Loturi:O tara membra UE (Belgia, Polonia, Estonia sau Letonia)
Default lot
Prestatorul va asigura servicii de organizare evenimente schimburi de experiență în două state membre UE pentru un număr de 25 persoane.
Se vor realiza 2 schimburi de experiență a câte 5 zile (4 nopți) fiecare.
Schimbul de experiență având drept obiectiv/scop digitalizarea( utilizarea soluțiilor informatice IT)- 12 participanți și schimbul de experiență având drept obiectiv/scop planificarea strategică- 13 participanți.
La cele 2 schimburi de experiență sunt necesare a se asigura servicii pentru transportul persoanelor, cheltuieli cu taxe şi asigurări de călătorie și asigurări medicale aferente deplasării, pentru interpretariat și servicii de cazare.
Prin prestarea serviciului de organizare evenimente schimb de experiență în două state membre UE (se vor asigura bilete de avion, transport intern și internațional, cazare traducere/ interpretariat). Pachetul va include următoarele cheltuieli -toate preturile detaliate includ TVA:
-150 euro*25 persoane*4 nopți*5,5 euro=82.500 lei - cheltuieli pentru cazare ; 1000 euro/bilet dus întors*25 persoane*5,5 euro= 137.500 lei- cheltuieli pentru bilete de avion; 100 euro*25 persoane*5,5 euro= 13.750 lei- Cheltuieli pentru Asigurări medicale; 100 euro*25 persoane*5,5 euro=13.750 lei- cheltuieli pentru transportul intern și internațional, 19.800 lei- cheltuieli pentru traducere/ interpretariat.