Servicii de consultanță IT, furnizare de software și hardware, instruire utilizatori finali, în cadrul proiectului „Dezvoltarea sistemului informatic național integrat de evidență a creanțelor provenite din infracțiuni” ROARMIS, cod SIPOCA 763/MySMIS2014 135331, finanțat din fonduri externe nerambursabile și cofinanțare națională, de către Autoritatea de Management pentru Programul Operațional Capacitate Administrativă (AM POCA).
SEAPIDStare
CAN1065151
Data26 Octombrie 2021
Valoare2.128.107,97 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Obiectivul general al proiectului îl reprezintă dezvoltarea sistemului informatic național integrat de evidență a creanțelor provenite din infracțiuni, după cum urmează:
1. Analiza proceselor de lucru (Software analysys package);
2. Dezvoltarea sistemului și a modulelor/aplicațiilor (Software development package);
3. Testarea și implementarea sistemului dezvoltat (inclusiv migrare date);
4. Punerea în producție (Software roll up package);
5. Actualizarea și elaborarea de proceduri de lucru. Se estimează un efort de dezvoltare a cel puțin 13 proceduri de lucru (de sistem/operaționale) cu noul sistem dezvoltat pentru 4 compartimente;
6. Activități specifice dării în exploatare a sistemului ROARMIS.
Prin contractul de achiziție publică de servicii de consultanță IT, furnizare de software și hardware, în cadrul proiectului „Dezvoltarea sistemului informatic național integrat de evidență a creanțelor provenite din infracțiuni”, finanțat din fonduri nerambursabile, de către (AM POCA) se urmărește atingerea obiectivului specific prevăzut în contractul de finanțare al proiectului, și anume consolidarea capacități Agenției Naționale de Administrare a Bunurilor Indisponibilizate în vederea îmbunătățirii eficienței recuperării și administrării creanțelor provenite din infracțiuni, luând în considerare și cele mai bune practici din alte state.
Astfel, prin achiziția acestor servicii, se urmărește realizarea următoarele activități:
1. Servicii software de consultanță IT pentru:
- Analiza;
- Dezvoltarea;
- Testarea;
- Implementarea;
- Punerea în producție;
- Elaborarea procedurilor de lucru;
- Activități specifice dării în exploatare a sistemului componentei software particularizat (custom) a ROARMIS.
2. Furnizarea, instalarea și configurarea produselor software standard - componenta software COTS a sistemului ROARMIS:
- Licențele necesare sistemelor de operare;
- Licențele necesare accesului utilizatorilor;
- Licențele necesare bazelor de date;
- Licențele necesare administrării serverelor;
- Alte licențe software necesare utilizării/funcționării sistemului în bune condiții.
3. Furnizarea instalarea și configurarea echipamentelor informatice - componenta hardware a sistemului ROARMIS:
- Server baze de date;
- Server de aplicație;
- Switch Layer 2;
- UPS.
4. Metodologia de certificare (activitatea de instruire, evaluare, certificare) și livrabile aferente:
Dezvoltarea curriculei/programei necesare desfășurării cursurilor, elaborarea materialelor de formare profesională (ghid explicativ de utilizare a sistemului ROARMIS, Kit Train the trainers), va elabora modulul de instruire e-learning în domeniul sistemului ROARMIS, va furniza formatori/traineri/specialiști care vor susține sesiunilor de formare profesională și va livra seturi de curs și de vizibilitate.
5. Prestarea de servicii de organizare de evenimente/seminarii de formare inițială pentru utilizatorii sistemului informatic creat, ROARMIS: personalul ANABI și reprezentanți ai principalilor beneficiari (PICCJ, instanțe judecătoresti, MAI, ANAF, etc.).
Locație București;
Participanți 20 de persoane;
Durată 3 zile;
6. Sesiuni de instruire (întâlniri regionale) pentru utilizatorii finali ai sistemului ROARMIS, în fiecare din cele 14 municipii: Alba Iulia, Pitești, Oradea, Suceava, Brașov, București, Cluj-Napoca, Constanța, Craiova, Galați, Iași, Târgu-Mureș, Ploiești, Timișoara;
Participanți câte 40 de beneficiari la fiecare din cele 14 sesiuni;
Durată 2 zile.
7. Conferința de închidere a proiectului;
Locație București;
Participanți 65 de persoane;
Durată 1 zi.
8. Materiale de vizibilitate pentru sesiunea de formare inițială;
9. Materiale de vizibilitate pentru cele 14 sesiuni de instruire tip regională;
10. Materiale de vizibilitate pentru conferința de închidere a proiectului;
11. Lector susținere prezentare dezvoltare durabilă, egalitate de șanse, nediscriminare și egalitate de gen (pentru câte o zi la fiecare din cele 15 sesiuni de instruire).
Serviciile ce urmează a fi prestate sunt descrise detaliat în caietul de sarcini.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire, cu respectarea termenului limită stabilit de autoritatea contractanta în anunțul de participare și fișa de date a achiziției la secțiunea I.3 Comunicare din Fișa de date a achiziției, respectiv, cu cel târziu 21 de zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Termenul limită exprimat în care autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet la toate solicitările de clarificări, conform obligației prevăzute la art.160, alin. (2) și art.161, alin. (1) din Legea nr.98/2016, este de cel puțin 11 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Răspunsurile la solicitările de clarificări se vor publica în S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările.
Loturi:Livrarea și instalarea echipamentelor se vor face într-o locație ce va fi stabilită de comun acord de către Autoritatea Contractantă cu Prestatorul, fie la sediul ANABI (situat în București, Sector 3, Bulevardul Regina Elisabeta nr. 3, etaj 3 și 5), fie într-un spațiu similar pus la dispoziție și agreat de Ministerul Justiției.
Cele 14 locații unde va avea loc componenta de instruire, evaluare și certificare a utilizatorilor sistemului ROARMIS (cuprinzând servicii de cazare și masă), sunt:
Alba Iulia, Pitești, Oradea, Suceava, Brașov, București, Cluj-Napoca, Constanța, Craiova, Galați, Iași, Târgu-Mureș, Ploiești, Timișoara.
Default lot
Obiectivul general al proiectului îl reprezintă dezvoltarea sistemului informatic național integrat de evidență a creanțelor provenite din infracțiuni, respectiv:
1
I. Analiza proceselor de lucru - Consultantul selectat va efectua o analiză a situației actuale pentru a defini și descrie cerințele cu privire la dezvoltarea sistemului electronic. Mai mult, Consultantul va elabora specificațiile privind cerințele software pentru crearea sistemului;
II. Dezvoltarea sistemului și a modulelor/aplicațiilor - Pe baza cerințelor utilizatorilor de sistem, Consultantul va proiecta și dezvolta aplicația software. Va fi creată o interfață și toți beneficiarii vor introduce informații direct în baza de date;
III. Testarea și implementarea sistemului dezvoltat - Consultantul va testa aplicația software, pe baza unui plan de testare. Pachetul de lucru va putea cuprinde 3 sarcini majore: migrare de date, pregătirea testării și testarea;
IV. Software roll up package (punerea în producție) - În cadrul acestei activități se vor desfășura următoarele sub-activități:
- elaborarea unui plan de implementare pentru a configura, instala și implementa integral aplicația software dezvoltată;
- verificarea tuturor funcționalităților și a interconectării componentelor instalate;
- configurarea echipamentelor existente;
- instalarea software-ului și a altor aplicații;
- verificarea funcționalității, transferul și interconectarea.
V. Actualizarea și elaborarea de proceduri de lucru la nivelul compartimentelor de specialitate din cadrul ANABI cu respectarea standardelor prevăzute de Ordinul nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice având in vedere funcționalitățile puse la dispoziție de aplicație care să reglementeze utilizarea corespunzătoare și eficiența a sistemului nou dezvoltat;
VI. Activități specifice dării în exploatare a sistemului ROARMIS. Pachetul va conține și achiziționarea de echipamente IT suport pentru rularea sistemului informatic (servere, calculatoare, imprimante, etc) urmând că prestatorul va livra și instala infrastructura hardware, precum și cea software standard și le va pune în funcțiune.
Servicii de consultanță IT aferente activităților de la punctul I – Analiza proceselor de lucru (Software analysys package):
A. 1) Documentul de analiză de business relevantă pentru sistem
A. 2) Documentul cuprinzând cerințele funcționale și non-funcționale ale sistemului
A. 3) Documentul de arhitectură și design al sistemului
A. 4) Planul de testare și criteriile de acceptanță operațională a cerințelor (perechi cerință-test corespunzător)
Servicii de consultanță IT aferente activităților de la punctul II – Dezvoltarea sistemului și a modulelor/aplicațiilor (Software development package):
B. 5) Codul sursă al componentelor custom, comentat
B. 6) Documentația bazei/bazelor de date custom
Servicii de consultanță IT aferente activităților de la punctul III – Testarea și implementarea sistemului dezvoltat (inclusiv migrare de date):
C. 7) Raport de testare internă a sistemului (testare făcută de către prestator, pentru verificarea calității activităților specifice etapei de dezvoltare);
D. 8) Documentația ”as-built” a sistemului ROARMIS;
D. 9) Manuale/suport instruire utilizatori care să acopere toate funcționalitățile și fluxurile prezentate (inclusiv pentru rolul de administrator), inclusiv pentru componentele programatice (tip webservice)
D. 10) Kituri/automatizări de instalare pentru elementele custom și manualele/procedurile aferente
Servicii de consultanță IT aferente activităților de la punctul IV – Punerea în producție (Software roll up package):
- elaborarea unui plan de implementare pentru a configura, instala și implementa integral aplicația software dezvoltată;
- verificarea tuturor funcționalităților și a interconectării componentelor instalate;
- configurarea echipamentelor existente;
- instalarea software-ului și a altor aplicații;
- verificarea funcționalității, transferul și interconectarea.
Servicii de consultanță IT aferente activităților de la punctul V – Actualizarea și elaborarea de proceduri de lucru. Dezvoltarea a cel puțin 13 proceduri de lucru (de sistem/operaționale), cu noul sistem dezvoltat pentru cele 4 compartimente:
D. 11) Proceduri operaționale ale ROARMIS (troubleshooting, întreținere periodică și disaster-recovery etc.).
Servicii de consultanță IT aferente activităților de la punctul VI – Activități specifice dării în exploatare a sistemului ROARMIS
2
Furnizarea, instalarea și configurarea produselor software standard - componenta software COTS a sistemului ROARMIS:
- Licențele necesare sistemelor de operare (Operating System) trebuie să acopere toate core-urile din configurația serverelor ofertate, cu respectarea cerințelor minime privind specificațiile tehnice din prezentul caiet de sarcini, în coformitate cu politicile de licențiere ale producătorului sistemului de operare (6 licențe care să acopere toate core-urile serverelor);
- Licențele necesare accesului utilizatorilor, în funcție de modelul de licențiere utilizat, trebuie să acopere un nr. de 40.000 utilizatori (50 utilizatori interni), în conformitate cu politicile de licențiere ale producătorului sistemului de operare/bazei de date (minim 2 external connector și minim 50 user CAL);
- Licențele necesare bazelor de date (Data Base Management System) trebuie sa acopere toate core-urile din serverele de baze de date, în conformitate cu politicile de licențiere ale producătorului bazei de date (minim 2 licențe care să acopere toate core-urile serverelor de baze de date);
- Licențele necesare administrării serverelor (CAL-uri RDS), minim 5 CAL-uri per server;
- Alte licențe software necesare.
3
Furnizarea, instalarea și configurarea echipamentelor informatice - componenta hardware a sistemului ROARMIS:
- Server baze de date (2 buc);
- Server de aplicație (4 buc);
- Switch Layer 2 (2 buc);
- UPS (2 buc).
4
Metodologia de certificare (activitatea de instruire, evaluare, certificare) și livrabile aferente:
Dezvoltarea curriculei/programei necesare desfășurării cursurilor, elaborarea materialelor de formare profesională (ghid explicativ de utilizare a sistemului ROARMIS, Kit Train the trainers), va elabora modulul de instruire e-learning în domeniul sistemului ROARMIS, va furniza formatori/traineri/specialiști care vor susține sesiunilor de formare profesională și va livra seturi de curs și de vizibilitate.
5
Prestarea de servicii de organizare de evenimente/seminarii de formare inițială pentru utilizatorii finali ai sistemului informatic (creat) ROARMIS: personalul ANABI și reprezentanți ai principalilor beneficiari (PICCJ, instanțe judecătoresti, MAI, ANAF, etc.).
Locație București;
Participanți 20 de persoane;
Durată 3 zile;
Serviciile includ:
- Închiriere și dotare sală (pentru 3 zile);
- Servicii de catering pentru dejun tip bufet suedez și pauze de cafea (pentru 20 de persoane, în fiecare zi, timp de 3 zile);
- Expert organizare evenimente (pentru 2 zile);
- Susținerea cursurilor (de către 2 formatori/traineri/experți IT, timp de 3 zile).
6
Sesiuni de instruire (întâlniri regionale) pentru utilizatorii finali ai sistemului ROARMIS, în fiecare din cele 14 municipii: Alba Iulia, Pitești, Oradea, Suceava, Brașov, București, Cluj-Napoca, Constanța, Craiova, Galați, Iași, Târgu-Mureș, Ploiești, Timișoara;
Participanți câte 40 de beneficiari la fiecare din cele 14 sesiuni;
Durată 2 zile;
Serviciile includ:
- Închiriere și dotare sală (pentru 2 zile, pentru fiecare din cele 14 locații);
- Servicii de catering pentru dejun tip bufet suedez și pauze de cafea (pentru 40 de persoane în fiecare zi, timp de 2 zile);
- Câte o noapte de cazare (pentru 27 de persoane, pentru fiecare din cele 14 locații);
- Decontare transport participanți (pentru 27 de persoane, pentru fiecare din cele 14 locații);
- Cazare și masă pentru formatori, membri echipă de implementare și reprezentant partener PICCJ (pentru 4 persoane pentru 2 nopți și 3 zile, pentru fiecare din cele 14 locații);
- Transport intern formatori, membri echipă de implementare și reprezentant partener PICCJ (pentru 4 persoane, pentru fiecare din cele 14 locații);
- Susținerea cursurilor (de către 2 formatori/traineri/experți IT, timp de 2 zile);
- Expert organizare evenimente (pentru 2 zile pentru fiecare din cele 14 locații).
7
Conferința de închidere a proiectului;
Locație București;
Participanți 65 de persoane;
Durată 1 zi;
Serviciile includ:
- Închiriere sală și dotări;
- Servicii de catering pentru dejun tip bufet suedez și pauze de cafea (pentru 65 de persoane).
8
Livrabile aferente programului de formare inițială și instruire, includ:
- Curricula de curs pentru formare;
- Documentația suport pentru utilizarea aplicației;
- Dezvoltare durabilă/Egalitate de șanse.
9
Materiale de vizibilitate pentru sesiunea de formare inițială, includ:
- Pixuri personalizate (25);
- Blocnotes-uri personalizate (25);
- Mape personalizate (25);
- Memorii USB personalizate (25);
- Roll-up (2).
10
Materiale de vizibilitate pentru cele 14 sesiuni de instruire tip regională, includ:
- Pixuri personalizate (575);
- Blocnotes-uri personalizate (575);
- Mape personalizate (575);
- Memorii USB personalizate (575);
- Roll-up (2).
11
Materiale de vizibilitate pentru conferința de închidere a proiectului, inlud:
- Pixuri personalizate (65);
- Blocnotes-uri personalizate (65);
- Mape personalizate (65);
- Agende personalizate (65);
- Ecusoane nominale (65);
- Memorii USB personalizate (65);
- Roll-up (2).
12
Lector susținere prezentare dezvoltare durabilă, egalitate de șanse, nediscriminare și egalitate de gen (pentru câte o zi la fiecare din cele 15 sesiuni de instruire: Sesiunea de formare inițială din București + 14 Sesiuni de instruire regionale).
Serviciile ce urmează a fi prestate sunt descrise detaliat în caietul de sarcini