“Servicii de administrare tehnică și de întreținere a incintelor şi a instalaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea aparatul central al Institutului Naţional de Statistică şi a spaţiilor exterioare conexe”- cod CPV 50800000-3

    SEAP
    ID
    SCNA1051214
    Data
    31 Martie 2021
    Valoare
    168.300 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    7593088 - INSTITUTUL NATIONAL DE STATISTICA
    Localitate
    Bucuresti
    Furnizor
    RO 17708746 - PERLA SERV CONSTRUCT S.R.L.
    Cod CPV
    50800000-3 - Diverse servicii de intretinere si de reparare (Rev.2)
    Descriere:
    INS îşi desf. acti. în clădirea „Sedii Ministere – Latura Nord” din B-dul Libertăţii nr. 16, sectorul 5, tronsoanele 7, 8 şi 9, dispuse pe 9 nivele, cu supraf. utilă de 16.521,51 m.p. Achiziția publica se ref: gestionării, întreţinerii, verificării, şi după caz, a reparării instalaţiilor, a teraselor și a spațiilor ext. conexe, aferente clădirii în care îşi desf.INS, în conf. cu prev. CS,menţ. character. funcţ.ale instalaţiilor şi a asigurării function. lor în condiţii cât mai aprop. de cele iniţiale. In procesul de uzură fizică, se const. că deter., în timp, a diver. părți constr. ale acestora se produce în mod diferenţiat. AC-își prop. îndepl. obiectivelor mai jos enumerate, fără, însă, a se limita numai la acestea: a.menţ. în stare de funcţionare a clădirii și instalaț. af. acesteia, o perioadă cât mai mare de timp;b.evitarea uzurii excesive a instalaţ.r aferente clădirii;c.creşterea timpului de funcţionare a instalaţiilor, ;d.ef. activit. de întreţinere şi de reparare cu cheltuieli cât mai reduse, în condițiile creșterii calității.Servicii de admin. tehnică și de întreținere a incintelor şi a instalaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desf. active. INS şi a spaţiilor ext. conexe, pe de-o parte și exigența ACprivind ef. periodică, , a operațiunilor componente ale prestației, :a.caracter profilactic;b.caracter planificat.Serviciile de adm. tehnică și de întreținere a incintelor şi a instalaţiilor ce aparţin clădirii INS reprez. un ansamblul de faze / game / operaţiuni de prestare concret.în activități de prevenție, de efectuare de constatări, de înlocuire de consumabile (piese / componente / accesorii tehnico-funcționale) și, după caz, de executare de mici reparații. Scopul prestațiilor este acela al menț. stării tehnice a clădirii și a spațiilor exterioare conexe, ca și funcț. optimă și neîntreruptă a instalaţiilor(instalaţii electrice, instalaţii de încălzire, instalaţii sanitare de apă rece si apă caldă menajeră, instalaţii de colectare ape pluviale si canalizare şi de stins incendii - hidranţi interiori şi terase), prin ef. de verific. periodice, la interv. prestab., ca și prin exec. de operaţ. de înlocuiri și reparare, a căror finalitate este -mentenanța instalaţiilor.Admin. tehnică și întreț. incintelor şi a instalaţiilor ce aparţin clădirii vor avea caracter permanent în timpul progr.de lucru al INS, , în intervalele orare precizate in caiet de sarcini. AC-NU exclude posib. ca serviciile să fie prestate și în afara orelor de program, la solicit. compart. de specialitate, Prestatorul va avea obligația de a ef. întreţinerea preventivă, predictivă şi corectivă a următ. tipuri instalaţii:Instalaţie electrică de lumină şi de forţă;Instalaţie de încălzire cu corpuri statice;Instalaţia sanitară, de apă rece, apă caldă menajeră;Instalaţia de colectare ape pluviale;Instalația de canalizare int. şi ext.;Instalaţii pt combaterea incendiilor- hidranți de incintă.Viitorul prestator va aloca, iar ofertantul își va asuma, în cadrul propunerii tehnice, obligația de a pune la dispoziția benefic. INS personal calificat / specializat sau, după caz, necalificat, pt.îndepl. viitorului contract:un electrician calificat ;un lăcătuş calificat;un tâmplar calificat;un faianțar-mozaicar calificat;un zugrav calificat;un instalator sanitar calificat;un manipulant a caror prezenta este permanenta sau la cerere cf. preved. caiet de sarcini.Decontarea părților componente și / sau a pieselor de schimb și / sau a accesoriilor uzuale, consumate lunar, se va ef. pe baza facturilor fiscale și, după caz, a bonurilor fiscale de materiale achiziționate şi consumate în beneficiul achizitorului INS. Dacă val. părților componente și / sau a pieselor de schimb și / sau a accesoriilor uzuale consumate într-o lună va depăşi(cu cel mult 25%) valoarea fixă de 3.000 lei fără TVA,aceasta va putea fi achitată suplimentar, cu condiția ca prestatorul să realize,o diminuare valorică proporțional echivalenta a consumabilelor în luna următ.( cel mult 2 luni). Pretului contract.va putea fi modificat, în sit. de max. necesitate, în conf. cu prev.art.221, alin.(1), lit.a) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice si art.13, alin.(1) al Instructiunii nr. 1/2021 a presedinteluiANAP, privind derularea și modific. contract. de achiziţie publică / contract. de achiziţie sectorială / acordului-cadru şi încadr. acestor modificări ca fiind substanţiale sau nesubstanţiale, cu modificările și completările ulterioare, prin act aditional, dc va fi solicit. a fi alocată suma de 200 lei/lună pentru spațiilor supuse închirierii, la solicitarea achizitorului, va fi pt prest. serviciilor care fac obiectul procedurii și a spațiilor supuse închirierii. Comunic. între părți, în legăt.cu modif. contractului, se va efectua cu cel puțin 5 zile înaintea datei la care se consid. că respect. modificare ar trebui să producă efecte. Modificarea contractului va prod. efecte doar dacă părțile au conv.asupra acestui aspect, prin semnarea unui act adițional.
    Loturi:
    Institutul Național de Statistică, cu sediul în B-dul Libertății nr. 16, sectorul 5, București
    Default lot
    Achiziția publică de “Servicii de administrare tehnică și de întreținere a incintelor şi a instalaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea aparatul central al Institutului Naţional de Statistică şi a spaţiilor exterioare conexe” - cod CPV 50800000-3, pentru perioada aprilie – decembrie 2021 (9 luni), cu opțiunea de suplimentare, la nivelul maxim, a cantităților de servicii, condiţionată de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie, pentru o perioadă adăugată de încă 4 luni (în intervalul ianuarie - aprilie 2022), prin prelungirea contractului inițial, în conformitate cu prevederile art. 165, alin. (1) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, sunt destinate aparatului central al Institutului Naţional de Statistică care îşi desfăşoară activitatea în clădirea „Sedii Ministere – Latura Nord” din B-dul Libertăţii nr. 16, sectorul 5, tronsoanele 7, 8 şi 9, dispuse pe 9 nivele cu suprafaţa utilă de 16.521 m.p., reprezentând spaţiile ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică.Prestatorul va avea obligația de a efectua întreţinerea preventivă, predictivă şi corectivă a următoarelor tipuri instalaţii: Instalaţie electrică de lumină şi de forţă;Instalaţie de încălzire cu corpuri statice ;Instalaţia sanitară, de apă rece, apă caldă menajeră ;Instalaţia de colectare ape pluviale;Instalația de canalizare interioară şi exterioară; Instalaţii pentru combaterea incendiilor- hidranți de incintă. Achiziția se va realiza fără posibilitatea lotizării deoarece scopului principal al achiziției publice este acela de a asigura condiții de eficiență economică, de asemenea se crează premizele restrângerii concurenței, deoarece achiziții de valori estimative mici nu sunt atractive pentru mulți operatori economici din domeniu, datorită nerentabilității acestora, existând posibilitatea nedepunerii niciunei oferte. Constrângerile și limitările legale și bugetare existente la nivelul autorității contractante permit gestionarea unui singur contract. Descrierea instalaţiilor funcţionale aferente clădirii în care îşi desfăşoară activitatea INS – aparat central, care vor fi supuse operațiunilor aferente prestării: Prestatorul va presta serviciile aferente întreținerii preventive, predictive și corectivă a următoarelor tipuri de instalații: 1. Instalaţie electrică de lumină şi de forţă 2. Instalaţie de încălzire cu corpuri statice 3. Instalaţia sanitară, de apă rece, apă caldă menajeră 4. Instalaţia de colectare ape pluviale 5. Instalatia de canalizare interioară şi exterioară 6. Instalaţii pentru combaterea incendiilor- hidranti de incinta .Activitățile principale aferente serviciilor de administrare tehnică și de întreținere a incintelor şi a instalaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea aparatul central al Institutului Naţional de Statistică şi a spaţiilor exterioare conexe, care vor constitui obligațiile contractuale ale viitorului prestator constau în, fără a se limita la acestea: 1.Mentenanţa instalaţiilor ce include următoarele tipuri de operaţiuni: a. controlul şi verificarea tehnică (după caz, revizia tehnică) a instalaţiilor pentru asigurarea funcţionării în regim normal; b. operatiuni de înlocuire a unor elemente ale instalaţiilor care pot crea condiţii de apariţie a avariilor. Mentenanţa stării tehnice a dotărilor clădirii și, după caz, a accesoriilor acestora. Personalul alocat pentru efectuarea prestației și isi va asuma, în cadrul propunerii tehnice, obligația de a pune la dispoziția beneficiarului INS următorul personal calificat / specializat sau, după caz, necalificat, pentru îndeplinirea viitorului contract:un electrician calificat – prezența sa va fi necesară permanent, în timpul programului de lucru, la sediul INS – aparat central, dar va fi posibil să efectueze, uneori, și intervenții în afara orelor de program, dacă se va ivi necesitatea;un lăcătuş calificat, prezența sa va fi necesară permanent, în timpul programului de lucru, la sediul INS – aparat central, dar va fi posibil să efectueze, uneori, și intervenții în afara orelor de program, dacă se va ivi necesitatea; un tâmplar calificat, necesar pentru repararea / recondiționarea tâmplăriei de lemn şi înlocuirea geamurilor sparte: intervențile acestuia vor avea loc numai în cazul în care se va ivi necesitatea;un faianțar-mozaicar calificat, necesar pentru înlocuirea faianței / gresiei sparte sau pentru repoziționarea celei care se desprinde de pe pereți / dușumea: intervențile acestuia vor avea loc numai în cazul în care se va ivi necesitatea;un zugrav calificat pentru recondiționarea zugrăvelii ce prezintă : intervențile acestuia vor avea loc numai în cazul în care se va ivi necesitatea;un instalator sanitar calificat, cu instruire suplimentară în operațiuni de instalaţii termice – prezența sa va fi necesară permanent, în timpul programului de lucru, la sediul INS – aparat central, dar va fi posibil să efectueze, uneori, și intervenții în afara orelor de program, dacă se va ivi necesitatea; un manipulant mobilier, tehnica de calcul, materiale etc. – prezența va fi necesară permanent, în timpul programului de lucru, la sediul INS – aparat central, dar va fi posibil ca acestea să efectueze, uneori, și intervenții în afara orelor de program, dacă se va ivi necesitatea;Activitatea tuturor membrilor personalului descris mai sus va fi coordonată de un responsabil al contractului, ce va fi expres desemnat de administratorul societătii prestatoare și care va avea obligația de a păstra, permanent, legătura cu compartimentul de specialitate al beneficiarului INS, pe toată perioada derulării prestației, aducând, la cunoștința acestuia, orice malfuncție în modul de comportare a instalațiilor sau a dotărilor, orice reparație necesar a fi efectuată, ca și orice avarie declanșată. Părțile componente și / sau piesele de schimb și / sau accesoriile ce se vor achiziționa pentru îndeplinirea contractului Ofertanții trebuind să stabilească cantităţile lunare de consumabile necesare, pe tipuri de instalaţii şi servicii, şi să menţină un stoc de astfel de consumabile (ex.: becuri, tuburi fluorescente, întrerupătoare, disjunctoare, yale, contactoare, relee, prize, filtre, robineţi etc.), pe fiecare instalație şi activitate prestată.Autoritatea contractantă a estimat că valoarea lunară a părților componente și / sau a pieselor de schimb și / sau a accesoriilor uzuale ce se vor achiziționa pentru prestarea serviciilor din prezentul caiet de sarcini va reprezenta suma fixă de 3.000 lei fără TVA, la care se va adăuga cota TVA de 19%. Autoritatea contractantă a estimat că valoarea lunară a părților componente și / sau a pieselor de schimb și / sau a accesoriilor uzuale ce se vor achiziționa pentru prestarea serviciilor din prezentul caiet de sarcini va reprezenta suma fixă de 3.000 lei fără TVA, la care se va adăuga cota TVA de 19%. Această sumă fixă va reprezenta o “altă sumă necesară pentru implementare” în conformitate cu prevederile art.13, alin.(1) al Instructiunii nr. 1/2021 a presedintelui Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, privind derularea și modificarea contractului de achiziţie publică/contractului de achiziţie sectorială/acordului-cadru. Din suma fixă de 3,000.00 lei fără TVA fără TVA, lunar, se va aloca doar suma doar 2.800 lei/lună pentru materialele necesare pentru spațiilor de birouri/holuri/grupuri sanitare etc. Diferența de 200 lei/lună, reprezintă “rezervă de implementare”, în conformitate cu art.13 alin.(3) Instructiunii nr. 1/2021 a presedintelui Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, privind derularea și modificarea contractului de achiziţie publică/contractului de achiziţie sectorială/acordului-cadru, putând fi utilizată doar pentru prestarea serviciilor pentru spațiile din incinta INS care sunt supuse închirierii, doar cu aprobarea expresă a achizitorului INS. Dacă achizitorul nu va solicita în scris pretatorului un necesar de materiale pentru spațiile supuse închirierii, suma de 200 lei/lună, nu va fi folosita în alte scopuri. Din considerentele de mai sus, autoritatea contractantă INS, își exprimă opțiunea de a putea modifica contractul de achiziție publică de servicii, pe perioada de implementare a acestuia, în temeiul prevederiler art. 221, alin. (1), lit.a) si alin.(2) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, coroborat cu cele ale art.164 alin.(2), alin.(5) si alin(7) din HG 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare și în conformitate cu art.13, al Instructiunii nr. 1/2021 a presedintelui Agentiei Nationale pentru Achizitii Publice, privind derularea și modificarea contractului de achiziţie publică/contractului de achiziţie sectorială/acordului-cadru, cu modificările si completarile ulterioare. Achiziția se va realiza fără posibilitatea lotizării, scopului principal al achiziției publice fiind acela de a asigura condiții de eficiență economică, existând posibilitatea de a se creea premizele restrângerii concurenței, deoarece achiziții de valori estimative mici nu sunt atractive pentru mulți operatori economici din domeniu, datorită nerentabilității acestora, existând posibilitatea nedepunerii niciunei oferte. Constrângerile și limitările legale și bugetare existente la nivelul autorității contractante permit gestionarea unui singur contract.