Servicii de consultanta pentru organizare concurs de solutii in vederea realizarii obiectivului de investitii „Amenajare si modernizare Piata Operei si strazi zona Cetate”

SEAP

SCNA1067575

Data

30 Martie 2022

Valoare

267.666 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

14756536 - Municipiul Timisoara

Localitate

Timisoara

Furnizor

14083510 - Ordinul Arhitectilor din România

Cod CPV

71230000-9 - Servicii de organizare a concursurilor de proiectare arhitecturala (Rev.2)

Descriere:

În baza contractului se vor presta servicii de consultanta pentru organizare concurs de solutii in vederea realizarii obiectivului de investitii „Amenajare si modernizare Piata Operei si strazi zona Cetate” , astfel cum sunt acestea impuse prin documentatia de atribuire Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare /informatii suplimentare, in cea de-a 7-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, in conditiile in care solicitarile se vor adresa cu cel putin 12 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Loturi:

Timisoara, la sediul prestatorului si/sau a beneficiarului, dupa caz

Default lot

Prin prezentul contract se vor presta servicii de consultanta pentru organizare concurs de solutii in vederea realizarii obiectivului de investitii „Amenajare si modernizare Piata Operei si strazi zona Cetate” în vederea realizării obiectivului de investiții. Termenul de prestare a serviciilor este de 210 zile, eşalonate în 3 etape după cum urmează: Etapa I – elaborarea și predarea pachetului de documentații pentru concurs : 120 de zile • stabilirea, verificarea și completarea listei de documente, documentații, studii și planuri puse la dispoziție de către Beneficiar și care urmează a fi incluse în pachetul de concurs; • elaborarea regulamentului de concurs; • elaborarea și furnizarea calendarului concursului; • analizarea și evaluarea costurilor de proiectare pentru obiectivele stabilite cu Achizitorul; • elaborarea temei de concurs pornind de la tema de proiectare și a consultărilor cu reprezentanții Achizitorului; • întocmirea pachetului tehnic necesar publicării concursului; • întocmirea pachetului de documentare foto-video; • pregătirea formularelor necesare pentru realizarea concursului, cu respectarea prevederilor legale în vigoare și în colaborare cu departamentul de achiziții al Achizitorului; • elaborarea conceptului site-ului oficial al concursului, care va fi modalitatea oficială de comunicare în mediul profesional; • desemnarea, împreună cu Achizitorul, a membrilor titulari și membrilor supleanți ai juriului concursului; Etapa II – promovarea și lansarea concursului: 30 de zile • asigurarea sprijinului în comunicarea cu Agenția Națională pentru Achizițiile Publice în vederea publicării anunțului de concurs pe SEAP; • asigurarea sprijinului pentru promovarea concursului în cadrul activităților specifice organizate de Achizitor, dacă este cazul; • asigurarea promovării naționale și internaționale a concursului, inclusiv prin realizarea de materiale grafice, broșuri, poster, furnizarea de material grafic pentru site-ul dedicat concursului; • lansarea și gestionarea site-ului oficial al concursului, care va fi modalitatea oficială de comunicare în mediul profesional; Etapa III – desfășurarea, jurizarea și desemnarea câștigătorului concursului: 60 de zile • organizarea vizitei amplasamentului de concurs, împreună cu autoritatea contractantă; • organizarea și funcționarea secretariatului de concurs; • asigurarea recepției înscrierilor, garantând respectarea tuturor regulilor privind anonimatul; • sprijinirea cu asistență tehnică a concurenților la descărcarea documentației; • înregistrarea şi centralizarea întrebărilor scrise ale concurenților și transmiterea lor către autoritatea contractantă, în vederea publicării pe SICAP; • asigurarea sprijinului tehnic la solicitările de clarificări, de asemenea publicarea documentelor „Întrebări și răspunsuri” pe site-ul concursului; • asigurarea consultanței tehnice pentru expunerea proiectelor în vederea jurizării și a expoziției proiectelor participante; • pregătirea reuniunii juriului și furnizarea serviciilor de secretariat pentru acesta în timpul sesiunilor sale; • asigurarea tuturor costurilor legate de procesul de jurizare a concursului; • asigurarea comunicării profesionale și anunțarea rezultatelor; • comunicarea rezultatelor jurizării, anunțarea concurenților și promovarea soluțiilor câștigătoare pe site-ul concursului; • întocmirea pachetului pentru comunicatul de presă; • pregătirea și încărcarea galeriei proiectelor participante pe site-ul concursului; • predarea către Achizitor a întregului dosar al concursului și a unui raport final privind întreaga activitate prestată.