Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică" Cod CPV 90919000-2
SEAPIDStare
SCNA1052115
Data28 Aprilie 2021
Valoare359.755,92 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:"Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică" Cod CPV 90919000-2. Aparatul central al INS îşi desfăş. activitatea în clădirea „Sedii Ministere – Latura Nord” din B-dul Libertăţii nr. 16, sectorul 5, tronsoanele 7, 8 şi 9, dispuse pe 9 nivele cu suprafaţa utilă de 15.389 m.p., reprez. spaţiile ce aparţin clădirii în care îşi desfăş. activitatea INS.Operaț. de curățenie, obligatoriu de executat în spațiile descrise mai sus, astfel cum au fost descrise în CSal AC, sunt:a)CURĂŢENIE DE ÎNTREŢINERE : se desfăşoară zilnic, în toate spaţiile, astfel cum a cum au fost detaliate în cadrul cap. I al CS (excepție făcând spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră - și holului expozițional);b)CURĂŢENIE GENERALĂ: se desfăşoară o dată pe trimestru, în toate spaţiile (excepție făcând spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră - și holului expozițional), astfel cum au fost acestea detaliate în cadrul cap. I al CS prin platforma CRM, la o dată și într-un termen ce vor fi stabilite de comun acord, de prestator și achizitor. c)COLECTAREA SELECTIVĂ A DEŞEURILOR – se efectuează în baza dispoz. Legii nr. 132 din 30 iunie 2010 priv. colectarea selectivă a deseurilor în instițutiile publice, cu completarile si modificarile ulterioare;d) CURĂŢENIE OCAZIONALĂ: se va desfășura la cererea represent. AC INS şi va consta în exec. unor operaţiuni cu caracter de similaritate, solicitate de AC INS, pt orice tip de spaţiu (ex.: spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră, intrarea de onoare, hol expozițional și foaiere, fără, însă a se limita numai la acestea), fara costuri suplimentare.Achiziția se va realiza fără posibilitatea lotizării dc scopului principal al achiziției publice este acela de a asig. condiții de eficiență economică, existând posibilit. de a se creea premizele restrângerii concurenței, dc achiziții de valori estimative mici nu sunt atractive pentru mulți OEdin domeniu, dat. nerentabilității acestora, existând posib. nedepunerii niciunei oferte. Constrângerile și limitările legale și bugetare existente la nivelul AC permit gestionarea unui singur contract.Valoarea estimată a achiziției publice s-a determinat în conformitate cu prevederile art. 16 alin. (1) din H.G. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor refer. la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice care stipulează că:”Estimarea valorii unei achiziţii publice se realizează având în vedere obiectul acesteia, în conformitate cu cap. I, secţiunea a 4-a, paragraful 3 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice .Valoarea estimata a fost determinată pe baza istorică, prin raportare la valoarea contractelor pt serviciile avand ca obiect "Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitateaINS", baza de calcul reprezentând-o prețurile actualizate ale unor servicii similare achiziționate în ultimii 4 ani, de INS dar si prin consultarea unor site-uri de specialitate: https://www.curatenie profesionala.com/;https://serviciidecuratenie.ro/;https://premiumcleaner.ro/;http://curatenie-rapida.com/;INFORMAȚII PRIVIND OPȚIUNILE: În baza prevederilor art. 165, alin. (1) din HG nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, AC INS intenționează să își exercite dreptul de prelungire a contractului de servicii cu caracter de regularitate, ce va fi încheiat în anul 2021 şi a cărui durată normală de îndeplinire expiră la data de 31 decembrie 2021, pentru o perioadă de 4 luni de la data expirării duratei iniţiale, respectiv pentru intervalul ianuarie-aprilie 2022, dacă vor exista resurse financiare alocate cu această destinaţie. Suplimentarea, la nivelul maxim prevăzut, a cantităţilor de servicii (condiţionată de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie), pt o perioadă de încă 4 luni (ianuarie - aprilie 2022) antrenează o valoare suplimentară estimată a serviciilor, în valoare de 181,368.00 lei fără TVA.Contractul de achiziție publică pt "Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea INS" în conf. cu prev.. art. 3, lit. o) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice.AC INS apreciaza ca fiind suficient o valoare de 35% din valoarea perstatiei pentru materialele necesare prestatiei, din care 5% va fi valoarea materialelor necesare serviciilor de curatenie ocazionala.Materialele de curatenie aferente curateniei ocazionale, vor fi facturate doar la solicitarea beneficiarului.Dacă AC INS nu va solicita în scris OE un necesar de materiale pt spațiile supuse închirierii/ curateniei ocazionale, material. echiv. ponderei de 5% /lună, nu va fi folos. în alte scopuri.
Loturi:Institutul National de Statistica, cu sediul in B-dul Libertatii nr.16, sector 5, Bucuresti.
Default lot
Obiectul achizitiei publice îl reprez. prestarea "Servicii de curăţenie a spaţiilor ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea Institutul Naţional de Statistică" Cod CPV 90919000-2”, pt perioada mai – decembrie 2021 (8 luni), cu opțiun. de suplimentare, la nivelul maxim, a cantităților de servicii, condiţionată de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie, pt o perioadă adăugată de încă 4 luni (în intervalul ianuarie - aprilie 2022), prin prelungirea contractului inițial, în conf. cu preve. art. 165, alin. (1) din HG nr. 395/2016 pt aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor ref. la atribuirea contractului de achiziţie publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.Aparatul central al INS îşi desfăşoară activitatea în clădirea „Sedii Ministere – Latura Nord” din B-dul Libertăţii nr. 16, sectorul 5, tronsoanele 7, 8 şi 9, dispuse pe 9 nivele cu suprafaţa utilă de 15.389 m.p., reprez.spaţiile ce aparţin clădirii în care îşi desfăşoară activitatea INS.Clădirea în care funcţionează INS, conf. planurilor cadastrale, este structurată astfel:•Subsol: Tipografie şi spaţii adiacente;Grup sanitar;Magazie;Depozite materiale;Centrală de ventilaţie;Depozit de carte;Laborator foto;Spaţiu tehnic;Holuri.•Parter 1:- Birouri;•Registratură;•Librărie;•Diseminare;• Cameră soferi;Cameră ofiţer de serviciu;•Spaţiu tehnic;•Bibliotecă;• Grupuri sanitare;• Holuri;• Sala Amfiteatru;•Sala Albastră;•Hol expozițional; •Parter 2 (mezanin)• Birouri;• Spaţiu tehnic;•Grupuri sanitare;•Holuri.• Etaj 1:• Birouri;• Cabinete demnitari;• Sală protocol;•Sală colegiu;•Grupuri sanitare;•Spaţii tehnice;•Holuri.• Etaj 2,3,4,5: • Birouri;• Grupuri sanitare;•Spaţii tehnice;•Arhiva;• Holuri.•Etaj 6: • Birouri;• Grup sanitar;• Spaţii tehnice;• Arhiva;• Camera pentru centrala telefonică;• Sala servere;•Sala imprimante;• Holuri. Etaj 7 (terasă):• Arhivă.• Scări acces în instituţie, scări interioare:• Intrarea principală în instituţie;• Intrarea de la rampa din spatele instituţiei;• Intrarea din lateral în instituţie;• Casa scării principală : subsol÷ etaj 7;• Casa scării lateral: subsol÷ etaj 7• Lifturi: Lift de 6 persoane;• Lift de 10 persoane;• Lift de 20 persoane.Spaţii adiacente clădirii (exterioare):• Parcarea din faţa instituţiei;• Rampa acces din spatele instituţiei;• Spatiile de depozitare a gunoiului;• Curţile de lumină din spatele instituţiei; Aleile adiacente clădirii;• Spaţiile din faţa şi din spatele instituţiei, etc.SERVICII SOLICITATEOperațiunile de curățenie, obligatoriu de executat în spațiile descrise mai sus, sunt, în principal, următoarele:a) CURĂŢENIE DE ÎNTREŢINERE : se desfăşoară zilnic, în toate spaţiile, astfel cum a cum au fost detaliate în cadrul cap. I al prezentului (excepție făcând spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră - și holului expozițional);b) CURĂŢENIE GENERALĂ: se desfăşoară o dată pe trimestru, în toate spaţiile (excepție făcând spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră - și holului expozițional), astfel cum au fost acestea detaliate în cadrul cap. I al prezentului, prin platforma CRM, la o dată și într-un termen ce vor fi stabilite de comun acord, de prestator și achizitor. c) COLECTAREA SELECTIVĂ A DEŞEURILOR – se efectuează în baza dispozițiilor Legii nr. 132 din 30 iunie 2010 privind colectarea selectivă a deseurilor în instițutiile publice, cu completarile si modificarile ulterioare;d) CURĂŢENIE OCAZIONALĂ: se va desfăș. la cererea achizitorului şi va consta în executatea unor operaţiuni cu caracter de similaritate, solicitate de achizitor, pt orice tip de spaţiu (ex.: spațiile aferente sălilor de conferință - Sala Amfiteatru și Sala Albastră, intrarea de onoare, hol expozițional și foaiere, fără, însă a se limita numai la acestea), fara costuri suplimentare.Descrierea operațiunilorII.1. Operațiuni zilnice – curățenie de întreținere:• Colectarea selectiva a deșeurilor și depozitarea acestora, în conformitate cu legislația în vigoare;• Golirea și curățarea coșurilor de gunoi, schimbarea sacilor menajeri și evacuarea acestuia în locul special amenajat;•Aspirarea mochetelor si covoarelor din birouri, Sali de protocol/colegiu, holuri si scări;•Spălarea și degresarea pardoselilor din birouri, Săli de protocol/colegiu, holuri, scări interioare și scări de acces;• Spalarea veselei, dupa fiecare sedinta de protocol;• Stergerea și îndepartarea prafului de pe piesele de mobilier, pervazurile ferestrelor, glafurilor de la ferestre, echipamentelor de birou (telefoane, computere etc. (astfel încât să nu deranjeze echipamentele de la locul acestora);• Ștergerea mobilierului și anexele acestuia cu lavete anti-praf și solutii antistatice;• Tratarea cu soluții protectoare a mobilei din lemn;• Spalarea, dezinfectarea și odorizarea grupurilor sanitare: spălare chiuvete, vas wc, curățare elemente sanitare, curățare oglindă, faianță, spălare, dezinfectare pardoseală, aceste servicii se prestează de 3 ori pe ompletarea materialelor consumabile din grupurile sanitare și oficii (hârtie igienică, săpun lichid, pastile de pisoar etc.);• Asigurarea serviciilor de protocol (produsele de protocol sunt asigurate de INS);• Colectarea și transportul la locul de depozitare a gunoiului și a resturilor menajere;• Curățarea petelor apărute accidental pe orice suprafata;• Ștergerea de praf a suprafețelor de uz intens întrerupătoare, mânere de usă);• Măturarea holurilor/aspirarea holurilor;• Ștergerea geamurilor și ușilor de la intrările în clădire;• Curățarea (măturatul) spațiilor exterioare ale cladirii;Curățarea spațiului de depozitare al deseurilor;• Inlăturarea zăpezii și a gheții pe timp de iarnă din spațiile exterioare perimetrale aferente clădirii și de pe rampa de acces auto în subsol, se va presta ori de câte ori este necesar. Acest serviciu se prestează începând cu ora 6.00 a.m. și se va finaliza până la ora 7.30, urmând a se repeta pe parcursul zilei ori de câte ori este necesar.Verificarile din partea reprezentanților autorității contractante INS, se vor face la orele: 7.30; 12.00; 15.30.• Amenajare (săpat, asanare și semanare gazon, plantare flori, etc.) și întreținerea (udare și tundere) spațiilor verzi din spatele clădirii. Pe timp de vara se va amenaja spatiul verde și se va uda ori de cate ori este necesar.II.2. Operațiuni – curățenie generală Spălarea mochetelor și covoarelor pe loc, cu ajutorul monodiscurilor cu generator de spumă;Lustruirea prin metode specifice a suprafețelor cu parchet, mozaic venețian, marmură, gresie, linoleum sau altele care se pretează la operațiuni cu substante adecvate;Ștergerea prafului și pânzelor de păianjen de pe pereți, tavane;Spalarea geamurilor și a tocăriei interioare și exterioare a ușilor si a ferestrelor; Spalarea si dezinfectarea holurilor ;Ștergerea și aspirarea prafului de pe pereți și suprafețe greu accesibile;Curațarea de praf a caloriferelor ; Dezinfectarea mânerelor de la uşi;Curațarea și spălarea prin metode specifice a jaluzelelor verticale şi orizontale;curăţarea tapiţeriei cu aspiratoare cu injectie/extracţie.PT spatiile supuse inchirierii, curatenia se va executa doar la solicitarea scrisa a beneficiarului.II.3. Colectarea selectivă a deşeurilor:In conf. cu preved.art. 4 din Legea nr. 132 din 30 iunie 2010, privind colectarea selectivă a deșeurilor în instituțiile publice, INS, solicită servicii de organizare, peraţionalizare şi raportare a colectării selective în instituţie. Se solicită următ. activităţi :organizarea colectării selective a deşeurilor în interiorul instituţiei ;elaborarea unui plan de măsuri privind colectarea selectivă a propriilor deşeuri, pe categoriile prevăzute la art. 3 din Legea nr. 132 din 30 iunie 2010 privind colectarea selectivă a deseurilor în instițutiile publice, care va conţine, în mod obligatoriu, următoarele informaţii:a) numele şi datele de contact ale responsabilului cu organizarea colectării selective la nivelul instituţiei publice;b) descrierea organizării colectării selective (scop, tipuri de containere, planşe cu precizarea amplasării locaţiilor);c) obligaţiile angajaţilor şi măsurile aplicabile în cazul nerespectării îndatoririlor;d) modalitatea de stocare temporară a deşeurilor colectate;e)programul de instruire a angajaţilor privind colectarea selectivă a deşeurilor;f) programul de raportare a rezultatelor colectării selective;g)detaliile contractului de predare a deşeurilor colectate selectiv.II.4. Operațiuni la cerere – curățenie ocazională:Se vor desfăș. la cerere și se vor presta inclusiv diverse alte servicii cu caracter de similaritate, solicitate de INS, pt orice tip de spațiu, în limita timpului disponibil al personalului alocat și fără a afecta cantitatea, calitatea si rigoarea celorlalte prestații expres nominalizate în prezentul (ex.: spațiile aferente sălilor - Sala Amfiteatru și Sala Albastra, intarea de onoare, holul expozițional și foaierele, fără, însă a se limita numai la acestea).Serviciile de curăţenie se vor executa, în intervalul, 06.00÷14.00, 14.00÷22.00 în două schimburi. Prestatorul va asig. un număr de 7 șapte) persoane, în intervalul, 06.00÷14.00 și 7 (șapte) persoane, în intervalul 14.00÷22.00, pt întreţinerea curăţeniei zilnice, si va numi 2 responsabili . Nu se accepta lipsa nici unui agent de curățenie fara ca acesta sa fie inlocuit. În intervalul de timp (calculat în zile lucrătoare de prestație), declarat de ofertant ca fiind destinat desfăș. serviciilor descrise caietul de sarcini, personalul desemnat t efectuarea acestora, va fi pus la dispoziție de ofertant, a. să nu fie afectate curățenie zilnică și numărul de persoane implicat.Materialele de curatenie aferente curateniei ocazionale, vor fi facturate doar la solicitarea beneficiarului. In cazul in care beneficiarul nu solicita curatenie ocazionala, prestatorul nu va factura materialele de curatenie, aferente acestei activitati.