Achizitia de servicii de retrodigitalizare în cadrul proiectului ,,Asistență socială integrată în Municipiul Lugoj, prin digitalizarea serviciilor publice partajate și continuarea simplificării procedurilor administrative și reducerii birocrației pentru cetățeni” cod proiect SIPOCA/MySMIS 847/136091

SEAP

SCNA1065738

Data

19 Mai 2024

Valoare

0 RON

Stare

Anulata

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

16817664 - DIRECTIA DE ASISTENTA SOCIALA COMUNITARA LUGOJ

Localitate

Lugoj

Furnizor

Cod CPV

79999100-4 - Servicii de scanare (Rev.2)

Descriere:

Contractul are ca scop achiziția de servicii de retrodigitalizare în cadrul proiectului ,,Asistență socială integrată în Municipiul Lugoj, prin digitalizarea serviciilor publice partajate și continuarea simplificării procedurilor administrative și reducerii birocrației pentru cetățeni” cod proiect SIPOCA/MySMIS 847/136091 Scopul contractului este crearea unei arhive electronice indexate a documentelor Direcția de asistență socială comunitară Lugoj care va fi interconectată cu sistemul de management al documentelor existent la nivelul instituției. Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la Secțiunea ”Documentație și Clarificări” cât şi fiecărui operator economic care a solicitat clarificarea, din cadrul anunțului de participare simplificat. A.C. va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cu 4 zile înainte de data limită stabilită pentru depunerea ofertelor”. Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 8 zile.

Loturi:

Direcția de asistență socială comunitară Lugoj

Default lot

Contractul are ca scop achiziția de servicii de retrodigitalizare în cadrul proiectului ,,Asistență socială integrată în Municipiul Lugoj, prin digitalizarea serviciilor publice partajate și continuarea simplificării procedurilor administrative și reducerii birocrației pentru cetățeni” cod proiect SIPOCA/MySMIS 847/136091. Scopul contractului este crearea unei arhive electronice indexate a documentelor din Direcția de asistență socială comunitară Lugoj care va fi interconectată cu sistemul de management al documentelor existent la nivelul instituției. Se estimeaza un numar de aproximativ 14.000 – 15.000 unitati arhivistice (dosare), avand o medie de pagini in intervalul 150-200 pagini A4 si A3 si pagini de formate mai mari (A2, A1 sau A0) in fiecare dosar. Copiile digitale ale acestor documente vor fi indexate, sub raportul continutului si a identificatorilor documentelor/gruparilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare si referitoare la copiile digitale vor fi importate in solutia informatica si administrate prin interfata acesteia.