Servicii de retrodigitizare a arhivei în cadrul proiectului „Viziune şi performanţă prin implementarea unor instrumente de planificare strategică, sisteme de managementul calităţii/performanţei şi a unor sisteme informatice inovative la nivelul Municipiului Focşani”

    SEAP
    ID
    CAN1070688
    Data
    06 Decembrie 2021
    Valoare
    501.600 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Licitatie deschisa
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    4350645 - MUNICIPIUL FOCSANI
    Localitate
    Focsani , Vrancea
    Furnizor
    RO 16723187 - ZIPPER SERVICES
    Cod CPV
    79999100-4 - Servicii de scanare (Rev.2)
    Descriere:
    Se vor fi realizate următoarele activități: - servicii de retro-digitalizare pentru un număr estimat 2,4 milioane pagini A4(arhiva nu cuprinde doar documente A4, ci și documente mai mici de A4 sau mai mari de A4 până la A0) din documentele existente în arhiva Primăriei Focșani – activitate la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului(echipamente și personal), - servicii de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic(NA) și fondului arhivistic(FA) electronic, - Servicii de indexare a unui număr de 5-10 metadate pentru fiecare dosar, respectiv document electronic - activitate la sediul prestatorului, pentru îndeplinirea condițiilor de securitate. Numarul de zile pana la care ofertantii pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 13 Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor cu 8 zile Valoarea estimată, conform bugetului proiectului(ofertă prealabilă), pentru atribuirea contractului: 504.000 lei exclusiv T.V.A. Durata prestării serviciilor este de 9 luni și este stabilită de Autoritatea Contractrantă pentru etapele necesare îndeplinirii contractului.
    Loturi:
    sediul prestatorului/sediul autoritatii contractante
    Default lot
    Se vor fi realizate următoarele activități: - servicii de retro-digitalizare pentru un număr estimat 2,4 milioane pagini A4(arhiva nu cuprinde doar documente A4, ci și documente mai mici de A4 sau mai mari de A4 până la A0) din documentele existente în arhiva Primăriei Focșani – activitate la sediul autorității contractante, cu resursele prestatorului(echipamente și personal), - servicii de instruire a 3 persoane – pentru gestionarea nomenclatorului arhivistic(NA) și fondului arhivistic(FA) electronic, - Servicii de indexare a unui număr de 5-10 metadate pentru fiecare dosar, respectiv document electronic - activitate la sediul prestatorului, pentru îndeplinirea condițiilor de securitate. Valoarea estimată, conform bugetului proiectului(ofertă prealabilă), pentru atribuirea contractului: 504.000 lei exclusiv T.V.A.