Servicii de imprimare, copiere, fax și scanare a documentelor care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora pentru o perioada de 48 luni
SEAPIDStare
CAN1070525
Data27 Octombrie 2021
Valoare0 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:În vederea desfășurării în bune condiții a activităților specifice, Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, intenționează să achiziționeze servicii de imprimare care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora pentru o perioada de 48 luni pentru clădirea Palat CFR, din București B-dul Dinicu Golescu nr.38, sector 1.
Nr. Crt. Tip echipament Cantitate maximă buc.
1. Multifuncțional color A3 5
2. Multifuncțional color A3 cu FAX 5
3. Multifuncțional alb/negru A4 tip 1 80
4. Multifuncțional alb/negru A4 tip 2 50
5. Multifuncțional alb/negru A4 tip 3 80
TOTAL : 220
Nr de copii estimat a fi realizat în baza contractelor subsecvente pentru întreaga perioadă de 48 luni este de 2.000.000 pagini A4 color, respectiv 10.000.000 pagini A4 alb-negru.
În prețul sau tariful pe pagină echivalent A4 (alb-negru și color) sunt înglobate toate materialele, consumabilele, cu excepția hârtiei, și serviciile necesare asigurării volumelor de procesare prin echipamentele închiriate. Orice alte resurse/activități/servicii nespecificate de promitentul-achizitor dar care sunt necesare în îndeplinirea cerințelor de către promitentul-prestator, se vor include în tariful pe pagina A4 alb-negru și tariful pe pagina A4 color. Formatele A3 vor fi considerate 2 x A4
Loturi:Sediul Ministerului Transporturilor si Infrasctructurii, din Bd. Dinicu Golescu nr. 38, Sector 1, Bucuresti
Default lot
Autoritatea contractantă vizează achiziționarea unor servicii de imprimare care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora pentru o perioada de 48 luni.
În vederea desfășurării în bune condiții a activităților specifice, Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, intenționează să achiziționeze servicii de imprimare care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora pentru o perioada de 48 luni pentru clădirea Palat CFR, din București B-dul Dinicu Golescu nr.38, sector 1.
Prin prezenta achiziție se urmărește încheierea unui acord-cadru pentru o perioadă de 48 de luni cu operatorul economic, declarat câștigător, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Contractele de achiziție publică subsecvente se vor încheia în funcție de bugetul disponibil, numai în perioada de valabilitate a acordului-cadru. Durata contractelor de achiziție publică subsecvente dacă este cazul, poate depăși durata de valabilitate a acordului-cadru.
Cel mai mic contract subsecvent va avea valabilitatea de o lună, și o valoare de 35.014,00 lei fără TVA, iar cel mai mare contract subsecvent va avea valabilitatea de 12 luni și o valoarea de 420.168,00 lei fără TVA.
Obiectul prezentei achiziții îl constituie furnizarea unor soluții de imprimare care să cuprindă închirierea de echipamente, asigurarea de consumabile (toner si piese schimb) și asigurarea mentenanței acestora pentru o perioada de 48 luni.
Elementele principale ale soluției sunt: închirierea de echipamente multifuncționale de imprimare, asigurarea de consumabile aferente activității de copiere-imprimare, precum si service-ul echipamentelor la sediul achizitorului pe toata durata de derulare a acordului cadru (manopera, piese de schimb, exclusiv hârtie).
Scopul achiziției este satisfacerea cerințelor de imprimare, copiere, fax și scanare a documentelor fără operator prin asigurarea și optimizarea serviciilor prestate si a proceselor implementate, astfel încât să se poată realiza creșterea disponibilității echipamentelor, reducerea costurilor pentru întreținerea echipamentelor si reducerea costurilor pentru consumabile.
Se solicită următoarele :
- închiriere echipamente
- achiziții de servicii pentru asigurarea cu resurse (consumabile originale și servicii de mentenanță);
Cerințele tehnice din caietul de sarcini pentru echipamente sunt minimale si obligatorii.
Soluția trebuie să asigure si să optimizeze procesul de tipărire, fotocopiere, scanare în rețeaua beneficiarului oferind creșterea disponibilității echipamentelor multifuncționale conectate în rețea, reducerea costurilor de întreținere a lor, prin monitorizarea activității de copiere, imprimare si scanare.
Furnizorul va implementa o soluție care să asigure:
• administrare centralizată a soluției;
• rapoarte contoare aparate;
Se solicită închirierea (pentru o perioada de 48 de luni) de echipamente multifuncționale de imprimare
În prețul sau tariful pe pagină echivalent A4 (alb-negru și color) sunt înglobate toate materialele, consumabilele, cu excepția hârtiei, și serviciile necesare asigurării volumelor de procesare prin echipamentele închiriate. Orice alte resurse/activități/servicii nespecificate de promitentul-achizitor dar care sunt necesare în îndeplinirea cerințelor de către promitentul-prestator, se vor include în tariful pe pagina A4 alb-negru și tariful pe pagina A4 color. Formatele A3 vor fi considerate 2 x A4
Nr de copii estimat a fi realizat în baza contractelor subsecvente pentru întreaga perioadă de 48 luni este de 2.000.000 pagini A4 color, respectiv 10.000.000 pagini A4 alb-negru.
Numărul echipamentelor de mai sus este considerat maxim necesar.
Starea echipamentelor la livrare:
• Multifuncționalele color A3 cu fax (5 buc.) trebuie sa fie 100 % noi.
• Multifuncționalele alb/negru A4 (210 buc.) minim 40% noi.
Implementarea totală a acordului-cadru la sediul achizitorului se va efectua treptat, în mai multe etape, în funcție de necesitățile achizitorului, în termen de maxim 18 luni de la semnarea acordului-cadru.
Furnizorul va pune la dispoziție toate accesoriile necesare punerii în funcțiune a echipamentelor închiriate (cabluri de alimentare, drivere, tăvi pentru hârtie, etc.) astfel încât să fie asigurate toate condițiile de funcționare normală.
Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 15 zile.
Autoritatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari in a 11 zi inainte de termenul limita de depunere a oferetelor