Achiziția publică de servicii de conștientizare și informare publică (contract nr. 1 din cererea de finanțare) privind proiectul ”Construire Spital Regional de Urgență Cluj”
SEAPIDStare
CAN1070268
Data27 Decembrie 2021
Valoare203.510 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti , Bucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:Scopul acestui contract îl reprezintă prestarea serviciilor de conștientizare și informare publică prevăzute în prima etapă, pentru implementarea cu succes a proiectului ”Construire Spital Regional de Urgență Craiova” , cod SMIS 134201.
Promovarea proiectului se va face atât înainte de începerea activităților de construcție propriu-zise, cât și pe perioada construcției.
Serviciile prevăzute în cadrul prezentului contract sunt:
a. Publicarea unui anunț de presă în presa online - în termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului și după constituirea garanției de bună execuție ;
b. Organizarea unei conferințe de presă - în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la Anunțul în presa online, prevăzut la pct. a.;
c. Organizarea unui eveniment de prezentare a modelului 3D arhitectural - în termen de cel mult 60 de zile calendaristice de la finalizarea modelului 3D arhitectural;
d. Organizarea unei ceremonii de spargere solului după semnarea contractului de lucrări - în termen de cel mult 90 de zile calendaristice după semnarea contractului de lucrări;
e. Realizarea un spot audio, realizarea unui mediaplan și coordonarea difuzării radio – calendar de execuție: cu 10 zile calendaristice înainte de evenimentul prevăzut la pct. d. - Ceremonia de spargere solului după semnarea contractului de lucrări și timp de 10 zile calendaristice după data lansării versiunii finale a website-ului (prevăzut la pct. j.);
f. Realizarea unui banner online dinamic (în mai multe versiuni de format) și a minimum 12 postări (cu conținut creativ, grafic, static sau dinamic) sponsorizate pe social media - după data lansării versiunii finale a website-ului (prevăzut la pct. j.);
g. Publicarea de reclame în publicații de specialitate - după data lansării versiunii finale a website-ului (prevăzut la pct. j.);
h. Realizarea de materiale de informare și promovare, după cum urmează:
- Bannere stradale (5 buc.), la data evenimentului Ceremonie de spargere solului după semnarea contractului de lucrări (pct. d.)
- Cărți de vizită (3000 buc.), în max. 30 de zile de la semnarea contractului și constituirea garanției de bună execuție.
- Panou interior (roll-up vertical) - 4 buc.
- Panou temporar - 1 buc, termen de execuție la data evenimentului Ceremonie de spargere solului după semnarea contractului de lucrări (prevăzută la pct. d.)
- Pliante (1400 buc.), termen de execuție la data realizării primului eveniment (din punct de vedere calendaristic) dintre cele 3 evenimente de mai sus, respectiv prevăzut la pct. b., c., sau d.
- Afișe (100 buc.) - în maxim 30 de zile de la semnarea contractului și constituirea garanției de bună execuție
- Invitații pentru evenimentul de spargere a solului (150 buc.)
- Pop-up spider textil - 1 buc, termen de execuție la data realizării primului eveniment (din punct de vedere calendaristic) dintre cele 3 evenimente de mai sus, respectiv prevăzut la pct. a., c., sau d.
i. Materiale promoționale, termen de execuție la data realizării primului eveniment (din punct de vedere calendaristic) dintre cele 3 evenimente de mai sus, respectiv prevăzut la pct. a., c. sau d., după cum urmează:
- Pix, 300 bucăți
- Agendă, 300 bucăți
- Memory stick, 300 bucăți
- Geantă tip rucsac, 50 bucăți
- Sacoșă de material textil, 300 buc.
- Baterie externă, 50 bucăți
- Umbrelă, 100 bucăți
- Lanternă frontală, 150 bucăți
- Termos, 150 bucăți
j. Realizarea unui website dedicat proiectului, actualizarea și inclusiv întreținerea acestuia pe durata proiectului, calendar de execuție: 1 mai 2022 – 31 decembrie 2023
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 17 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul limita depunerea ofertelor.
Loturi:București
Default lot
Scopul acestui contract îl reprezintă prestarea serviciilor de conștientizare și informare publică prevăzute în prima etapă, pentru implementarea cu succes a proiectului ”Construire Spital Regional de Urgență Craiova” , cod SMIS 134201.
Promovarea proiectului se va face atât înainte de începerea activităților de construcție propriu-zise, cât și pe perioada construcției.
Serviciile prevăzute în cadrul prezentului contract sunt:
a. Publicarea unui anunț de presă în presa online - în termen de 30 de zile calendaristice de la semnarea contractului și după constituirea garanției de bună execuție ;
b. Organizarea unei conferințe de presă - în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la Anunțul în presa online, prevăzut la pct. a.;
c. Organizarea unui eveniment de prezentare a modelului 3D arhitectural - în termen de cel mult 60 de zile calendaristice de la finalizarea modelului 3D arhitectural;
d. Organizarea unei ceremonii de spargere solului după semnarea contractului de lucrări - în termen de cel mult 90 de zile calendaristice după semnarea contractului de lucrări;
e. Realizarea un spot audio, realizarea unui mediaplan și coordonarea difuzării radio – calendar de execuție: cu 10 zile calendaristice înainte de evenimentul prevăzut la pct. d. - Ceremonia de spargere solului după semnarea contractului de lucrări și timp de 10 zile calendaristice după data lansării versiunii finale a website-ului (prevăzut la pct. j.);
f. Realizarea unui banner online dinamic (în mai multe versiuni de format) și a minimum 12 postări (cu conținut creativ, grafic, static sau dinamic) sponsorizate pe social media - după data lansării versiunii finale a website-ului (prevăzut la pct. j.);
g. Publicarea de reclame în publicații de specialitate - după data lansării versiunii finale a website-ului (prevăzut la pct. j.);
h. Realizarea de materiale de informare și promovare, după cum urmează:
- Bannere stradale (5 buc.), la data evenimentului Ceremonie de spargere solului după semnarea contractului de lucrări (pct. d.)
- Cărți de vizită (3000 buc.), în max. 30 de zile de la semnarea contractului și constituirea garanției de bună execuție.
- Panou interior (roll-up vertical) - 4 buc.
- Panou temporar - 1 buc, termen de execuție la data evenimentului Ceremonie de spargere solului după semnarea contractului de lucrări (prevăzută la pct. d.)
- Pliante (1400 buc.), termen de execuție la data realizării primului eveniment (din punct de vedere calendaristic) dintre cele 3 evenimente de mai sus, respectiv prevăzut la pct. b., c., sau d.
- Afișe (100 buc.) - în maxim 30 de zile de la semnarea contractului și constituirea garanției de bună execuție
- Invitații pentru evenimentul de spargere a solului (150 buc.)
- Pop-up spider textil - 1 buc, termen de execuție la data realizării primului eveniment (din punct de vedere calendaristic) dintre cele 3 evenimente de mai sus, respectiv prevăzut la pct. a., c., sau d.
i. Materiale promoționale, termen de execuție la data realizării primului eveniment (din punct de vedere calendaristic) dintre cele 3 evenimente de mai sus, respectiv prevăzut la pct. a., c. sau d., după cum urmează:
- Pix, 300 bucăți
- Agendă, 300 bucăți
- Memory stick, 300 bucăți
- Geantă tip rucsac, 50 bucăți
- Sacoșă de material textil, 300 buc.
- Baterie externă, 50 bucăți
- Umbrelă, 100 bucăți
- Lanternă frontală, 150 bucăți
- Termos, 150 bucăți
j. Realizarea unui website dedicat proiectului, actualizarea și inclusiv întreținerea acestuia pe durata proiectului, calendar de execuție: 1 mai 2022 – 31 decembrie 2023
Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 17 zile.
Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire in a 11-a zi inainte de termenul limita depunerea ofertelor.