Modernizare infrastructură climatizare și electroalimentare de rezervă la IGPF, inclusiv a sistemului de management aferent

    SEAP
    ID
    CAN1068147
    Data
    05 Decembrie 2021
    Valoare
    3.330.445 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Dialog competitiv
    Tipul contractului::
    Furnizare
    Autoritatea contractanta
    4193222 - INSPECTORATUL GENERAL AL POLITIEI DE FRONTIERA
    Localitate
    Bucuresti
    Furnizor
    RO 6476683 - SYNOTECH GLOBAL SERVICES ROMANIA
    Cod CPV
    42961000-0 - Sisteme de comanda si control (Rev.2)
    Descriere:
    Autoritatea Contractantă achiziţionează următoarele produse/servicii:: - 1 (unu) cpl. Modernizare sistem BMS (Building Management System), inclusiv sistem de control acces; - 1 (unu) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități exterioare chiller; - 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități interioare; - 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare camera UPS – unități interioare; - 3 (trei) cpl. Modernizare sisteme de climatizare dublu split în camere tehnice; - 1 (unu) cpl. Modernizare sisteme de climatizare mono split în camere tehnice; - 3 (trei) cpl. Modernizare surse de alimentare neîntreruptibile – 3 UPS – uri Galaxy 5000; - 1 (unu) cpl. Modernizare sursă de alimentare neîntreruptibilă – 1 UPS Symmetra 250/500; - 1 (unu) cpl. Sistem de monitorizare și alarmare a tensiunii de alimentare pe MT la CCC al IGPF; - 1 (unu) serviciu de Mentenață preventivă a postului de transformare MT/JT și a tablourilor electrice. Termenul de livrare/prestare al produselor/serviciilor este de 6 (șase) luni de la data semnării contractului de către ultima parte. În temeiul art 221 alin. (1 ), litera a) din Legea nr. 98/2016, actualizată, Autoritatea Contractantă intenţionează să utilizeze în cadrul procedurii de achiziţie clauze de revizuire a contractului, după cum urmează: A. Clauza de revizuire privind opţiunea de suplimentare: În situaţia identificării unor surse de finanțare şi alocării bugetului solicitat, Autoritatea Contractantă estimează faptul că va suplimenta contractul într-o perioadă de 18 luni de la data semnării contractului de către ultima parte, cu o cantitate de: - 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități exterioare chiller; - 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități interioare; - 2 (două) cpl. Modernizare sisteme de climatizare dublu split în camere tehnice; - 10 (zece) cpl. Modernizare sisteme de climatizare mono split în camere tehnice. Preţul unitar al acestora va rămâne ferm pe perioada clauzei de revizuire de 18 de luni. Astfel, cantităţile maxime pe care autoritatea contractantă estimează că le va achiziţiona sunt: - 1 (unu) cpl. Modernizare sistem BMS, inclusiv sistem de control acces; - 3 (trei) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități exterioare chiller; - 4 (patru) buc. Modernizare sistem de climatizare Data Center – unități interioare; - 2 (două) buc. Modernizare sistem de climatizare camera UPS – unități interioare; - 5 (cinci) cpl. Modernizare sisteme de climatizare dublu split în camere tehnice; - 11 (unsprezece) cpl. Modernizare sisteme de climatizare mono split în camere tehnice; - 3 (trei) cpl. Modernizare surse de alimentare neîntreruptibile – 3 UPS – uri Galaxy 5000; - 1 (unu) cpl. Modernizare sursă de alimentare neîntreruptibilă – 1 UPS Symmetra 250/500; - 1 (unu) cpl. Sistem de monitorizare și alarmare a tensiunii de alimentare pe MT la CCC al IGPF; - 1 (unu) serviciu de Mentenață preventivă a postului de transformare MT/JT și a tablourilor electrice. B. Clauza de revizuire privind înlocuirea produselor ofertate cu produse de ultimă generaţie Autoritatea contractantă precizează faptul că va utiliza clauza de revizuire pentru livrarea unor produse de ultimă generaţie în situaţia în care producătorul produselor ofertate iniţial a declarat în perioada de valabilitate a contractului drept end-of-sale/end-of-life/end-of-suport produsele ofertate inițial. La aplicarea clauzei de revizuire preţurile unitare ofertate nu se vor modifica iar propunerile de înlocuire vor fi analizate de autoritatea contractantă pentru ca specificaţiile tehnice ale produselor nou propuse să fie echivalente sau superioare cu specificaţiile tehnice ale produselor ofertate iniţial. De asemenea, în cazul aplicării clauzei de revizuire privind suplimentarea de echipamente, termenul de execuție este de 6 (șase) luni de la data semnării actului adițional de către ultima parte. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare / informațiilor suplimentare în a 11-a zi înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numarul zilelor pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 19 zile. Pentru respectarea principiului tratamentului egal, operatorii economici interesati vor respecta prevederile notificarii ANAP nr. 247 cu privire la modalitatea de transmitere a solicitărilor de clarificări și a informațiilor suplimentare la documentațiile de atribuire / răspunsurile formulate în cazul desfășurării procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică prin intermediul mijloacelor electronice (on-line), in sensul ca documentele atasate la sectiunea "Intrebari" NU VOR CONTINE DATELE DE IDENTIFICAREA ALE ACESTORA, intrucat acestea vor deveni publice in momentul transmiterii raspunsului de catre autoritatea contractanta!
    Loturi:
    Sediul Inspectoratului General al Poliției de Frontieră din Bld. Geniului, nr. 42C, sector 6, București.
    Default lot
    Centrul de Control si Comanda (CCC) al IGPF din București integrează toate sistemele existente ale Poliției de Frontieră Române. Sistemul permite interoperabilitatea și transmiterea de informații către alte structuri. Obiectivul general este reprezentat de asigurarea unui nivel de funcționare la capacitate maximă a sistemelor de gestionare ale clădirii, echipamente climatizare, surse alimentare UPS și post de transformare, prin monitorizarea prezenței energiei electrice, monitorizarea grupurilor electrogene, automatizarea centralelor de tratare a aerului, a centralei termice și a centralei de frig, comanda și reglarea temperaturii din spațiile comune, birouri, spații tehnice și anexe, comanda și monitorizarea iluminatului din clădire, monitorizarea grupurilor de pompe pentru stingerea incendiilor etc. Asigurarea funcționării continue a acestui sistem, precum și implementarea cerințelor operaționale noi, presupune un proces de modernizare a soluțiilor tehnice existente, prin implementarea unor tehnologii de ultimă generație în conformitate cu cerințele operaționale. Termenul de livrare/prestare al produselor/serviciilor este de 6 (șase) luni de la data semnării contractului de către ultima parte. De asemenea, în cazul aplicării clauzei de revizuire privind suplimentarea de echipamente, termenul de livrare/prestare este de 6 luni de la data semnării actului adițional de către ultima parte. Calendar estimat de derulare: ETAPE: a) PRIMA ETAPĂ a procedurii de dialog: DEPUNEREA SOLICITĂRILOR DE PARTICIPARE - 30 zile calendaristice; Această perioadă cuprinde - perioada de contestație pe documentația de atribuire si perioada de solicitare a eventualelor clarificări din partea operatorilor economici; - depunerea candidaturilor; - evaluarea candidaturilor și a documentelor justificative actualizate prin care se demonstrează îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare și selecție, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE; - selecția candidaților care vor participa la etapa a II-a de dialog competitiv. b) A DOUA ETAPĂ a procedurii de dialog: DIALOGUL - 30 zile calendaristice; - Dialogul se organizeaza în doua runde succesive. Nu vor fi candidati respinsi in urma rundelor de dialog. - Etapa dialogului cu candidaţii selectaţi se organizeaza în vederea identificării soluţiei/soluţiilor apte să răspundă necesităţilor autorităţii contractante şi pe baza căreia/cărora se vor depune ofertele finale. - Candidații selectați sunt invitați să participe la A DOUA ETAPĂ a dialogului competitiv și vor depune propunerea tehnică inițială, la adresa și până la data și ora-limită ce va fi stabilită în invitația de participare la etapa a doua, pe baza căreia se va derula dialogul cu aceștia. c) A TREIA ETAPĂ a procedurii de dialog: DEPUNEREA OFERTELOR FINALE - 15 zile calendaristice; Depunerea ofertelor finale de către candidați în urma etapei de dialog. EVALUAREA OFERTELOR DEPUSE: – 30 zile calendaristice; PERIOADA DE DEPUNERE A CONTESTATIILOR: 10 zile calendaristice; INCHEIEREA CONTRACTULUI – 15 zile calendaristice; Timpul total estimat: 130 zile calendaristice. Pe durata dialogului competitiv Autoritatea contractantă va supune discuțiilor, fără a se limita la aspecte ce vizează: - Cerințele tehnice și operaționale (exemplu: alegerea tipurilor de echipamente de climatizare pentru camerele speciale și camerele tehnice, arhitectura noului sistem BMS și modul de interconectare cu sistemele existente instalate la sediul IGPF; - Modalitatea de implementare a contractului în ceea ce privește corelarea tipurilor de activități (instalare sisteme de climatizare, modernizarea surselor de alimentare neîntreruptibile - UPS) astfel încât să nu existe întreruperi în alimentarea cu energie electrică a camerelor speciale și tehnice și asigurarea continuă în aceste camere a capacității de căcire pentru funcționarea în parametrii optimi a echipamentelor de comunicații; - Condițiile de garanție (perioadă, suport dezvoltare software, etc); - Procedura de notificare, constatare, remediere a tuturor tipurilor de defecțiuni pe perioada de garanție; - Clauze contractuale.