„Sistem informatic integrat de tip SMART CITY” – cod MySMIS 136328”
SEAPIDStare
CAN1068117
Data22 Noiembrie 2021
Valoare1.787.234 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Furnizare
Autoritatea contractantaLocalitateMedias , Sibiu
FurnizorCod CPVDescriere:Obiectivul achiziției îl constituie achiziționarea unui „Sistem informatic integrat de tip SMART CITY ” din cadrul proiectului „Soluții informatice integrate pentru simplificarea procedurilor administrative, reducerea birocrației și îmbunătățirea organizării instituționale”.
Prin acest proiect se urmărește implementarea unor măsuri de simplificare pentru serviciile specifice furnizate partajat de către autoritățile administrației publice, respectiv o platformă integrată care va furniza digital fluxurile de lucru de bază în cadrul instituției, în scopul eficientizării procesării documentelor, evitării întreruperilor ce pot apărea în fluxurile informaționale, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitaților operative și va asigura accesul online la serviciile publice gestionate de Municipiul Mediaș. Platforma integrată reprezintă extinderea sistemului informatic din cadrul instituției, cu funcționalități de digitalizare a proceselor și documentelor, interacțiune online și îmbunătățire a organizării instituționale și a procedurilor la nivelul primăriei, și va cuprinde: Componenta front-office: Portal pentru simplificarea procedurilor administrative și reducerea birocrației și digitalizarea proceselor de administrare a documentelor pentru serviciile partajat.
Termene pentru depunerea/răspunsului la solicitările de clarificari/informații suplimentare:
A. În conformitate cu prevederile art. 160, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, termenul limită până la care orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire este de maxim 22 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
B. În conformitate cu prevederile art. 161, alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completarile ulterioare termenul limită la care autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarficare/informațiilor suplimentare cel mai târziu a 11-a zi înainte de data depunerii ofertelor (deoarece răspunsul autorităţii contractante la solicitările de clarificări trebuie să fie transmis cu cel puţin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor).
Reguli de comunicare și transmitere a datelor: Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP atât la Secțiunea ”Documentație și Clarificări” cât şi fiecărui operator economic care a solicitat clarificarea, din cadrul anunțului de participare simplificat. A.C. va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări cel mai târziu a 11-a zi înainte de data depunerii ofertelor (deoarece răspunsul autorităţii contractante la solicitările de clarificări trebuie să fie transmis cu cel puţin 10 zile înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor). Număr zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor: 22 zile.
Loturi:Municipiul Medias
Default lot
Conform caietului de sarcini
Obiectivul general al proiectului constă în consolidarea capacității instituționale a Municipiului Mediaș de a asigura calitatea și accesul la serviciile publice oferite partajat de Primărie prin simplificarea procedurilor administrației locale, reducerea birocrației pentru cetățeni și eficientizarea activității personalului de specialitate și a aleșilor locali.
Prin proiect se urmărește implementarea unor măsuri de simplificare a procedurilor administrative aplicabile cetățenilor prin dezvoltarea si adaptarea aplicațiilor existente și introducerea unor soluții aplicative noi în scopul eficientizării procesarii documentelor, evitării întreruperilor ce pot aparea în fluxurile informaționale ale instituției, reducând astfel întârzierile în procesul decizional cu impact asupra activitaților operative, asigurând astfel accesul online la serviciile publice gestionate de Municipiul Mediaș
Valoarea estimată este de 2.021.000,00 lei, fără TVA din care:
- valoare pachet licențe platformă integrată: 1.504.950,00 lei fără TVA din care: pachet front office : 741.250,00 lei, fără TVA și pachet office : 723.700,00 lei fără TVA, licențe : 40.000,00 lei;
- valoarea pachet hardware : 105.500,000 lei fără TVA , 1 server x 61.000,00 lei, tablete de teren 10 buc x 1.000 lei, imprimantă mobilă 5 buc x aprox. 900,00 lei, infochioșc 3 buc. x aprox. 10.000 lei
- valoare servicii implementare sistemul IT : 210.550,00 lei fără TVA: configurare și implementare hardware și infrastructură aprox. 60.000 lei, servicii de configurare și implementare portal aprox. 70.000,00 lei, configurare, implementare, migrare și integrare baze de date: 80.550 lei;
- valoarea serviciilor de instruire utilizatori ( 100 de persoane din cadrul Primăriei) : 200.000,00 lei fără TVA.
Toate materialele realizate în cadrul acestui contract vor respecta toate elementele și condițiile de identitate vizuală prevăzute în ultima ediție revizuită a Manualului de Identitate Vizuală POCA 2014-2020, disponibil la adresa: http://poca.ro/implementare-proiecte/manual-de-identitate-vizuala-poca-2014-2020-august-2018/