Servicii de conversie digitală a registrelor de stare civilă istorice în cadrul proiectului „Spre guvernarea digitală. Starea civilă electronică în cadrul Arhivelor Naționale ale României (eANR)” cod SMIS 129831 Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020

SEAP

CAN1066099

Data

07 Noiembrie 2021

Valoare

9.840.000 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Licitatie deschisa

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

6563755 - ARHIVELE NATIONALE

Localitate

Bucuresti

Furnizor

RO 37064275 - ALL BUSINESSES MANAGEMENT SRL

Cod CPV

72920000-5 - Servicii de conversie computerizata a cataloagelor (Rev.2)

Descriere:

Scopul acestei achiziții este contractarea unor servicii de conversie digitală, constând în digitalizarea și indexare a registrelor de stare civilă deținute de Arhivele Naționale. • Prin conversie digitală în cadrul prezentului caiet de sarcini, se înțelege transpunerea informațiilor de pe suport hârtie (material-sursă) pe suport digital (digitalizare) precum și preluarea din materialul-sursă analogic a unor informații și redarea acestora structurat, în format digital (indexare), generându-se astfel materiale-rezultat. • Prin material sursă se înțelege registru de stare civilă care reprezintă volume manuscris, cu informație nestructurată (text tip paragraf) sau semi-structurată (text tabelar). Prin servicii similare, Autoritatea Contractantă (termen echivalent cu termenul Achizitor) înțelege oricare din următoarele: servicii de conversie digitală, servicii culegere text, servicii de structurare date, servicii de copiere digitală (scanare, fotocopiere, digitalizare/digitizare documente). Contractul va fi valabil de la data semnării pe o perioadă de 20 luni, dar nu mai târziu de 15 mai 2023. În condițiile în care perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza de act adițional la contractul de finanțare, prezentul contract se poate prelungi, fără modificarea valorii acestuia. Autoritatea contractanta a stabilit doua termene limita in care va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare primite de la operatorii economici, respectiv in a 20-a zi si in a 10-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. La primul termen se raspunde la solicitarile de clarificari primite cu 25 de zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, iar la al doilea termen se raspunde la solicitarile de clarificari primite cu 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.

Loturi:

Servciile de conversie digitală se vor realiza la sediile structurilor beneficiare – Structuri teritoriale ale Arhivelor Naționale) (cf. anexa 1 Caiet de sarcini).

Default lot

Scopul acestei achiziții este contractarea unor servicii de conversie digitală, constând în digitalizarea și indexare a registrelor de stare civilă deținute de Arhivele Naționale. Cantitatea de material-sursă (registre) care fac obiectul serviciilor prezentului contract este specificată în anexa 2. Materialul sursă supus digitalizării este reprezentat de volume manuscris, în general legate, de diferite formate, până la format A1. Textul acoperă în general întreaga pagină. Informația este semi-structurată (text în tabel) sau nestructurată (formatare tip paragraf). Textul este scris în diverse limbi și grafii. Tipul materialului-sursă diferă în funcție de regiunile istorice. Astfel, informația integrală despre o persoană poate fi redată: • Pe o singură pagină • Pe două pagini, recto/verso • Alături de mai multe nume, pe două pagini, verso-recto, imaginea va trebui să preia integral informațiile existente în paginile registrelor, păstrând pe cât posibil unitatea semantică. Autoritatea contractantă a depus eforturi pentru stabilirea cu acuratețe a cantităților de material-rezultat și a caracteristicilor fizice și de conținut ale materialelor sursă pentru fiecare structură beneficiară. Totuși, se va lua în considerare existența unor diferențe, existând posibilitatea de compensare a cantităților între structurile beneficiare. Prețurile unitare ofertate sunt ferme și pot fi ajustate numai în cazul în care au loc modificări legislative sau au fost emise de către autorităţile locale acte administrative care au ca obiect instituirea, modificarea sau renunţarea la anumite taxe/impozite locale, al căror efect se reflectă în creşterea/diminuarea costurilor pe baza cărora s-a fundamentat preţul contractului. Cantitatea de 8.000.000 imagini convertite digital poate fi suplimentată fără a se depăși valoarea estimată a achiziției și bugetul prevăzut în cadrul proiectului, conform art. 221 din Legea 98/2016. Suplimentarea cantității și modificarea valorii contractului se va realiza prin act adițional.