Prestari servicii pt organizare cursuri de instruire pentru grupul țintă inclusiv servicii hoteliere pentru proiectul "Actiuni pentru o administratie publica deschisa si receptiva la solutii inovatoare"
SEAPIDStare
SCNA1058042
Data14 Septembrie 2021
Valoare150.780 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateOrsova , Mehedinti
FurnizorCod CPVDescriere:Obiectul achizitiei: Prestari servicii pt organizare cursuri de instruire pentru grupul țintă inclusiv servicii hoteliere.
Finantare prin: POCA proiect „Actiuni pentru o administratie publica deschisa si receptiva la solutii inovatoare,” cod SIPOCA 785/ MySMIS 135980.
Obiectivele specifice ale proiectului (OS 3) se refera la instruirea unui numar de 60 de persoane din cadrul UAT Orșova pe teme specifice (ex. planificare strategică, planificare bugetară, politici locale, fundamentare, elaborare, implementare monitorizare și evaluare a deciziilor la nivelul administrației publice locale, etc).
Oferta va cuprinde toate elementele necesare cuantificarii valorice atat pentru partea de cursuri cat si pentru cazare.
Locatii propuse pentru cursuri de instruire:
1. Sud-Est - Constanța/Mamaia/Eforie, 2 sesiune a zece persoane/sesiune;
2. Centru - Sibiu, Sinaia/Brașov, 2sesiune a zece persoane/sesiune;
3. Nord-Vest – Cluj-Napoca/Oradea/Baile Felix, 2 sesiune a zece persoane/sesiune;
Loturi:MUNICIPIUL ORSOVA, STR. 1Decembrie 1918, NR.20
Default lot
Obiectul achizitiei: Prestari servicii pt organizare cursuri de instruire pentru grupul țintă inclusiv servicii hoteliere consta in instruirea finalizata cu certificare de circa 5-6 zile, pentru perfectionarea personalului in functie de nevoile identificate la nivelul tuturor compartimentelor, pe teme specifice compartimentelor.
Finantare prin: POCA proiect „Actiuni pentru o administratie publica deschisa si receptiva la solutii inovatoare,” cod SIPOCA 785/ MySMIS 135980
Valorile de mai sus sunt extrase din planul de achizitii din cererea de finantare aprobata in cadrul contractului nr.481/
Unul dintre Obiectivele specifice ale proiectului (OS 3) Se refera la instruirea unui numar de 60 de persoane din cadrul UAT Orșova pe teme specifice (ex. planificare strategică, planificare bugetară, politici locale, fundamentare, elaborare, implementare monitorizare și evaluare a deciziilor la nivelul administrației publice locale, etc). OS 3 se va îndeplini prin activitatea 5 și va conduce la atingerea rezultatului de program POCA R5.
Oferta va cuprinde toate elementele necesare cuantificarii valorice atat pentru partea de cursuri cat si pentru cazare.
Prestari servicii pt organizare cursuri de instruire pentru grupul țintă (tariful cuprinde: logistica organizare curs, taxa de curs, materiale de instruire, formator, cazare camera single, mese) (lei/persoana*60 persoane, circa 5 nopti cu 6 zile de curs, circa 2700 lei/persoana participare curs instruire). Pentru cazare, se vor utiliza baremurile impuse de Hotarârea nr. 714/2018 privind drepturile si obligaþiile personalului autoritaþilor si instituþiilor publice pe perioada delegarii si detasarii în alta localitate, precum si în cazul deplasarii în interesul serviciului, respectiv maxim 230 lei cu TVA. Totodată, cf Ghidului Solicitantului, cheltuielile cu pauzele de lucru nu pot depasi 100 lei/zi/persoana, iar cheltuielile cu pauzele de cafea nu pot depasi 40 lei/zi/persoana. Decontarea se va face doar pentru situațiile punctuale pe baza de facturi de cazare, la valoarea facturata.
Obiectul principal al contractului constă în prestarea de servicii de formare profesională în condițiile tehnice și standardele precizate în prezentul caiet de sarcini. Serviciile furnizate de prestator vor acoperi inclusiv activități aferente derulării sesiunilor de formare. Serviciile conexe formării participanților (, hrană, cazare etc.) fac obiectul prezentei achiziții și sunt sarcina prestatorului.
Pentru organizarea cursului de instruire se solicita urmatoarele servicii:
Servicii de cazare pentru aproximativ 60 de persoane (5 nopți) în perioada IUNIE 2021- MARTIE 2022 în camere single sau double in regim single cu mic dejun inclus, într-un hotel sau maxim 3 locații hoteliere încadrate la 3 stele, cu următoarele dotări: tv, baie proprie, internet wireless.
Unitatea de cazare trebuie să dispună de restaurant si sali de conferinte în aceeaşi incintă ( sau foarte aproape) si sa se afle una fata de cealalta în raza a maxim 400 m.
Capacitatea de asigurare a mesei pentru aproximativ 10 persoane zilnic cu posibilitate de achitare cu tichet (card) valoric : dejun, cină, 2 coffe break/zi , conform agendei evenimentului.
Pauze de lucru: 2 pe zi pentru aproximativ 10 persoane
o pauza de cafea. Va include: apă plată, apă minerală, cafea, ceai, patiserie dulce si sarata, fructe. Pauzele de cafea se vor asigura într-un spațiu adecvat, în incinta locației de desfășurare a evenimentelor, cât mai aproape de sălile de conferință unde vor avea loc lucrările.
o Masa de prânz si cina vor fi servite în regim bufet suedez cu minim 4 feluri de mancare calda, patru feluri de aperitive si 4 feluri de desert.
o Apa plată si apa minerală va fi inclusă la toate mesele.
o Se vor prezenta minim 2 variante de meniu pentru toata perioada. Varianta de meniu aleasa va fi respectata pe toata durata contractului.
Sala de conferință: Sala de capacitate minima 10 persoane/sala DISPONIBILA PE TOATĂ PERIOADA EVENIMENTULUI
o Dotări minime/sala: 1 videoproiector, 1 laptop cu conectivitate HDMI sau wireless, 1 ecran de proiecție, acces internet pentru toti participantii, flipchart si consumabile.
o Salile se vor afla în locațiile hoteliere ofertate.
Oferta financiară înaintată de potențialul furnizor va include categorii de cheltuieli necesare derulării programului de formare.
Locatii propuse pentru cursuri de instruire:
1. Sud-Est - Constanța/Mamaia/Eforie, 2 sesiune a zece persoane/sesiune;
2. Centru - Sibiu, Sinaia/Brașov, 2sesiune a zece persoane/sesiune;
3. Nord-Vest – Cluj-Napoca/Oradea/Baile Felix, 2 sesiune a zece persoane/sesiune;
Beneficiarii sesiunilor de formare ( 60 de persoane) fac parte din următoarele categorii:
• 7 persoane de conducere
• 53 persoane de executie