Scanarea documentelor și introducerea de metadate și dezvoltare servicii electronice pentru cetățeni
SEAPIDStare
CAN1062310
Data31 August 2021
Valoare128.960 RON
Atribuita
Tip procedura:Licitatie deschisa
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBaia Mare
FurnizorCod CPVDescriere:Scanarea documentelor și introducerea de metadate și dezvoltare servicii electronice pentru cetățeni:
- Servicii de dezvoltare a modulelor IT pentru furnizarea de servicii electronice pentru cetățeni
- Servicii de scanare a documentelor din arhiva fizica si introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare si stocare date si soluție informatica pentru arhivare electronica, conform Legii Arhivelor Naționale.
în cadrul proiectului „Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare”, cod SIPOCA 838/ cod MySMIS 136164
Valoarea totală estimată 1.479.400,00 lei fără TVA, din care:
Lot 1. Dezvoltare servicii electronice pentru cetățeni: 130.000,00 lei fără TVA;
Lot 2. Scanarea documentelor și introducerea de metadate: 1.349.400,00 lei fără TVA, astfel:
2.A Servicii retrodigitizare arhiva: 1.080.000,00 lei fără TVA;
2.B Soluție informatica pentru managmentul arhivei: 216.000,00 lei fără TVA;
2.C Echipamente pentru retrodigitizarea arhivei: 53.400,00 lei fără TVA.
Se vor putea solicita clarificări cu cel mult 20 zile anterior datei limita de depunere oferte.
Autoritatea contractantă va răspunde solicitărilor la clarificări în a 11-a zi înaintea datei limită de depunere oferte.
Loturi:1.349.400 RON
Municipiul Baia Mare
Scanarea documentelor și introducerea de metadate
Servicii de retrodigitizare pentru proiectul "Accesul direct al cetățeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare " cod SMIS 136164.
Achiziția acestor servicii presupune Servicii de scanare a documentelor din arhiva fizică și introducerea de metadate pentru acestea, echipamente de scanare și stocare date și soluție informatică pentru arhivare electronică, conform Legii Arhivelor Naționale.
Vor fi achiziționate servicii de digitalizare a arhivei fizice, pentru documente cu o vechime de maxim 10 ani, aflate în termenul de păstrare și care au termen de păstrare de peste 4 ani.
Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conținutului și a identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Metadatele rezultate din indexare și referitoare la copiile digitale vor fi importate în soluția informatică și administrate prin interfața acesteia. Va fi furnizat un sistem informatic pentru retrodigitizarea arhivei, cu licența perpetua sau open-source, care funcționează conform legislației naționale în domeniul arhivării electronice, respectiv Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996 - Republicată.
Soluția informatică va asigura desfășurarea proceselor de administrare arhivistică a documentelor. Soluția va trebui să fie integrată cu sistemul informatic de management de documente utilizat în cadrul Primăriei Municipiului Baia Mare.
Echipamentul de scanare achiziționat va permite continuarea digitizării arhivei. Documentele noi produse în cadrul instituției vor fi scanate cu ajutorul acestor echipamente și vor fi adăugate în arhiva electronică, alături de cele 7.200.000 de pagini scanate în cadrul proiectului. Astfel se asigură continuitatea efortului de digitizare și utilizare a serviciilor electronice și după încheierea proiectului, fără a regresa la utilizarea permanentă a arhivei fizice și a serviciilor la ghișeu.
Valoarea totală estimată Lot 2. Scanarea documentelor și introducerea de metadate: 1.349.400,00 lei fără TVA, astfel:
2.A Servicii retrodigitizare arhiva: 1.080.000,00 lei fără TVA;
2.B Soluție informatica pentru managmentul arhivei: 216.000,00 lei fără TVA;
2.C Echipamente pentru retrodigitizarea arhivei: 53.400,00 lei fără TVA.
Specificațiile tehnice și cerințele minime sunt conform prevederilor caietului de sarcini pentru lot 2.130.000 RON
Municipiul Baia Mare
Dezvoltare servicii electronice pentru cetățeni
Obiectul achiziției îl reprezintă achiziția unor servicii de dezvoltare a modulelor IT pentru furnizarea de servicii electronice pentru cetățeni în cadrul proiectului "Accesul direct al cetațeanului la serviciile socio-medicale ale Municipiului Baia Mare" – platformă online de servicii de interacțiune cu cetățeanul – platformă online de servicii de interacțiune cu cetățeanul (componentă front office).
Serviciile ofertantului vor consta în proiectarea, construirea, implementarea, operarea sistemului informatic integrat și securizat, integrarea acestuia cu sistemul existent la Beneficiar, precum și instruirea pentru utilizare și administrarea acestuia.
Beneficiarul acestor servicii este Direcția de Asistență Socială Baia Mare care este partener în cadrul proiectului anterior menționat, responsabil cu furnizarea de servicii electronice pentru cetățeni în domeniul asistenței sociale.
Contractul va fi încheiat de între beneficiar - Direcția de Asistență Socială Baia Mare și operatorul economic a cărui ofertă va fi desemnată câștigătoare.
Specificațiile tehnice și cerințele minime sunt conform prevederilor caietului de sarcini pentru lot 1.