Servicii de retrodigitalizare a documentelor din arhivă în cadrul proiectului „Dezvoltare durabilă, eficiență și reducere a birocrației in județul Caraș-Severin, POCA-cod SIPOCA 818
SEAPIDStare
SCNA1054457
Data27 Iunie 2021
Valoare456.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateResita
FurnizorCod CPVDescriere:Serviciile ce vor fi achiziţionate vor include următoarele activităţi specifice:
- Pregătirea documentelor pentru scanare
- Retrodigitalizare/scanare documente din arhivă cu prelucrare electronică;
- Indexare, atribuirea de 5 metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare);
- Refacerea documentelor în forma iniţială (după retrodigitalizare/scanare), inclusiv relegarea documentelor;
Totalul volumelor estimate de cca 2.000.000 pagini/imagini sunt organizate pe fonduri arhivistice în unități arhivistice (dosare legate). O parte din acestea sunt arhivate (legate în coperți de carton cu sfoară), iar altele sunt documente nearhivate, organizate în bibliorafturi sau dosare. Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei şi în birourile instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.
Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conţinutului şi al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, metadatele rezultate din indexare şi referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluţia informatică de arhivă electronică dezvoltată în cadrul Sistemul de Management al Documentelor - DocManager, existent și operaţional în cadrul Consiliul Judeţean Caraș-Severin şi administrate prin interfaţa acesteia, conform cererii de finanțare depuse.
Locaţia pentru desfăşurarea acestor activități, respectiv locul de prestare al serviciilor de retrodigitalizare, este Consiliul Judeţean Caraș-Severin, cu sediul în Reșița, P-ța 1 Decembrie 1918, nr.1.
AC va raspunde cu 6 zile inaite de termenul stabilit pt depunerea ofertelor.
Loturi:Localitatea Resita, Piata 1 decembrie 1918, nr. 1, judetul Caras-Severin
Default lot
Unitatea de măsură folosită pentru ofertare şi decontare va fi pagina (o pagina = o imagine).
Numărul de pagini estimat pentru scanare şi prelucrare electronică a fost aproximat la 1.900.000 pagini format până la A3 inclusiv şi 100.000 de pagini format mai mare de A3, până la formate A0 + (planşe şi hărţi). O mică parte sunt documente vechi cu un grad mare de uzură (ponderea de până 3% din volumul total estimat), iar restul sunt documente în stare bună.