Servicii de de realizare a unei platforme informatice de tip back-office în vederea simplificării procedurilor administrative și reducerii birocrației pentru cetățeni.
SEAPIDStare
SCNA1054133
Data13 Iunie 2021
Valoare392.302,89 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateSuceava
FurnizorCod CPVDescriere:Prestatorul va presta servicii și va livra echipamente și licențe pentru a realiza și implementa o platformă integrată pentru arhivare electronică, înglobând ca parte a soluției informatice furnizarea infrastructurii hardware și software necesară și asigurând servicii de retro digitalizare documente și formare a personalului beneficiarului.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare, într-un termen cu cel mult 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. Solicitările vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă si se transmit numai prin SEAP. În măsura în care solicitarea de clarificări sau informațiile suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut anterior, răspunsul consolidat al autorității contractante va fi publicat în SEAP cu 4 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Loturi:Consiliul Judetean Suceava.
Default lot
Proiectul „Management administrativ performant și orientat către cetățeni la nivelul UAT - Județul Suceava” se derulează în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă, Axa prioritară 2 – Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) - Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate și are ca scop consolidarea capacității administrative la nivelul UAT - Județul Suceava, în vederea realizării obiectivelor de dezvoltare a județului Suceava, în concordanță cu limitele strategice europene, naționale și regionale și crearea de măsuri de simplificare pentru cetățeni în concordanță cu SCAP.
Scopul achiziționării serviciului este:
- realizarea unei platforme integrate de tip back-office care va dezvolta soluții integrate pentru capturarea și arhivarea electronică a documentelor. Platforma de Arhivă electronică va fi interconectată cu sistemul de management al documentelor existent la nivelul instituției, putând fi consultată sau putând fi create copii ale documentelor printr-o simplă căutare, reducându-se și din această perspectivă timpul necesar pentru soluționarea cererilor;
- digitizarea arhivei prin scanarea documentelor, indexarea/extragerea datelor relevante și organizarea acestora pentru acces automat în baza de date;
- retro-digitalizarea unor documente din arhiva instituției, respectiv crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției care prezintă valoare operațională;
- instruirea, evaluarea/testarea și certificarea competențelor/cunoștințelor dobândite pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Județean Suceava, în ceea ce privește utilizarea soluțiilor informatice implementate.
Valoarea totală estimată a contractului de achiziție publică de servicii de realizare a unei platforme informatice de tip back-office în vederea simplificării procedurilor administrative și reducerii birocrației pentru cetățeni, în cadrul proiectului „Management administrativ performant și orientat către cetățeni la nivelul UAT - Județul Suceava”, cod SMIS 135768, implementat în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă , Axa prioritară 2 – Administrație publică și sistem judiciar accesibile și transparente, Obiectivul specific 2.1: Introducerea de sisteme și standarde comune în administrația publică locală ce optimizează procesele orientate către beneficiari în concordanță cu SCAP, Cererea de proiecte POCA/661/2/1 (CP13/2019 pentru regiunile mai puțin dezvoltate) - Fundamentarea deciziilor, planificare strategică și măsuri de simplificare pentru cetățeni la nivelul administrației publice locale din regiunile mai puțin dezvoltate, este de 460.800 lei fără TVA.
Valoarea totală estimată a serviciilor este defalcată după cum urmează:
1. Realizarea unei platforme integrate pentru arhivare electronică – valoare estimată 292.800 lei, fără TVA, din care:
1) servicii IT pentru implementarea de funcționalități specifice și de integrare aplicații arhivare electronică – valoare estimată 96.000 lei, fără TVA;
2) pachet de echipamente hardware – valoare estimată 67.200 lei, fără TVA;
- 1 scaner pentru scanare rapida – valoare estimată 26.400 lei fără TVA/buc.
- 1 imprimantă cod de bare – valoare estimată 2.400 lei fără TVA/buc.
- 1 server scanare ce include sistemul de operare și licențele necesare funcționării în parametrii – valoare estimată 38.400 lei fără TVA/buc.
3) pachet de licențe folosite pentru arhivarea electronică – valoare estimată 129.600 lei, fără TVA
- 1 licență aplicație arhivare electronică perpetuă, compatibilă tuturor sistemelor de operare – valoare estimată 96.000 lei fără TVA/buc.
- 1 licență pentru scanare perpetuă, compatibilă tuturor sistemelor de operare – valoare estimată 33.600 lei fără TVA/buc.
2. Constituirea unei arhive electronice retro digitalizate – valoare estimată 144.000 lei, fără TVA.
3. Instruirea, evaluarea/testarea și certificarea competențelor/cunoștințelor dobândite pentru 40 persoane din cadrul aparatului de specialitate al Consiliului Judeţean Suceava (4 persoane din cadrul compartimentului IT – administratori ai platformei informatice şi 36 de persoane din cadrul celorlalte departamente – în ceea ce priveşte utilizarea soluţiilor informatice implementate, respectiv a platformei integrate pentru capturarea şi arhivarea documentelor) – valoare estimată 24.000 lei, fără TVA.
Valorile ofertate în propunerea financiară nu vor depăși valorile estimate pe fiecare etapă/serviciu/pachet.
Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare oricând în perioada cuprinsă între data publicării anunțului de participare simplificat și cel mult 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor. În măsura în care solicitările de clarificări sau informații suplimentare au fost adresate în termenul prevăzut anterior, autoritatea contractantă va răspunde la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici cu 4 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor.