,, Servicii de retrodigitalizare a arhivei UAT Municipiul Buzau, pentru implementarea proiectului„Sisteme informatice inovative pentru simplificarea administrativa si optimizare a furnizarii serviciilor pentru cetateni’’

    SEAP
    ID
    SCNA1054023
    Data
    01 Iunie 2021
    Valoare
    481.037,18 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    4233874 - MUNICIPIUL BUZAU
    Localitate
    Buzau
    Furnizor
    RO21732181 - RIBEIT
    Cod CPV
    79999100-4 - Servicii de scanare (Rev.2)
    Descriere:
    UAT municipiul Buzau doreste sa achizitioneze Servicii de arhivarea electronica a documentelor arhivate in cadrul UAT Municipiul buzau. Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: - pregătirea documentelor pentru scanare; - retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică;atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare); - refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare); Volumul estimat este de cca 3.400.000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin,bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuirea, cu 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor/candidaturilor. Termenul limita pana la care autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificari in legatura cu documentatia de atribuire este cu 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor.
    Loturi:
    Municipiul Buzau
    Default lot
    Obiectivul urmarit prin achizitionarea Serviciilor de arhivarea electronica a documentelor arhivate in cadrul UAT Municipiul Buzau este reprezentat de identificarea cailor de urmat pentru obtinerea urmatoarelor deziderate: Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: - pregătirea documentelor pentru scanare; - retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică;atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare); - refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare); Volumul estimat este de cca 3.400.000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin,bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.