”Achiziţie materiale promoţionale, cu respectarea elementelor de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria, precum şi a specificaţiilor tehnice prevăzute în caietul de sarcini”
SEAPIDStare
SCNA1053824
Data06 Iunie 2021
Valoare100.450 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Furnizare
Autoritatea contractantaLocalitateOradea
FurnizorCod CPVDescriere:Contractul de achiziție este necesar pentru asigurarea materialelor promoționale necesare pentru buna desfășurare a activității Biroului Regional pentru Cooperare Transfrontaliera Oradea pentru granița Romania-Ungaria, în calitate de Secretariat Comun pentru Programul Interreg V-A Romania-Ungaria. Produsele se achiziționează în cadrul proiectului Asistență Tehnică - Secretariat Comun pentru Programul Interreg V-A România-Ungaria, cod eMS ROHU-442. Prin procedura de achiziție se urmărește achiziționarea de materiale promoționale personalizate în conformitate cu cerințele prezentului caiet de sarcini și în cantitățile solicitate de Autoritatea contractantă. Produsele au fost alese astfel încât să fie ușor de distribuit, să fie produse uzuale și care să asigure o promovare corespunzătoare a Programului Interreg V-A Romania-Ungaria. Realizarea de materiale promoționale pentru BRECO trebuie să respecte pe lângă cerințele privind calitatea produselor și cerințe privind personalizarea produselor cu elementele de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria. Produsele se vor livra la adresa BRECO: Str. Gheorghe Doja, nr. 5, Oradea, jud. Bihor, cod poștal: 410163, România. Autoritatea contractantă își propune încheierea unui contract de furnizare/servicii: ”Achiziţionare şi realizare a unor materiale promoţionale, cu respectarea elementelor de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria, precum şi a specificaţiilor tehnice prevăzute în caietul de sarcini”. Recepția se face la sediul achizitorului și se finalizează prin încheierea unui proces verbal de recepție semnat de către ambele părți, după efectuarea testelor/probelor și predarea documentelor de însoțire, conform caietului de sarcini. Recepția se va face la data livrării materialelor promotionale. Toate materialele promotionale vor trebui personalizate cu elementele de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A România-Ungaria. Layout-ul tuturor materialelor realizate va respecta toate prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru Programul Interreg V-A România-Ungaria. Inscripţionarea siglelor se va realiza aliniat, vizibil şi nedeformat, asigurând vizibilitate optimă, în culoare contrastantă cu materialul din care este confecţionat obiectul. Elementele de identitate vizuală ale Programului Interreg V-A
România-Ungaria sunt disponibile pe pagina web oficială a acestuia, la: http://interreg-rohu.eu/en/communication-and-visualidentity. Orice rezultate sau drepturi legate de materialele promoționale, inclusiv drepturi de autor şi/sau orice alte drepturi de proprietate intelectuală şi/sau industrială, obţinute în executarea sau ca urmare a executării serviciilor ce fac obiectul Caietului de sarcini vor fi proprietatea Autorităţii Contractante, care le poate utiliza, publica sau transfera după cum consideră necesar, fără nici un fel de limitare geografică sau de altă natură. Pentru obiectele care necesită achiziționare în vederea personalizării, Prestatorul va prezenta Autorității Contractante mai multe mostre din fiecare tip de produs, care să corespundă specificațiilor din prezentul caiet de sarcini. În baza acestora, Autoritatea Contractantă va alege obiectele care vor fi achiziționate și personalizate. Comunicarea și acordarea bunului de tipar se va realiza în baza machetelor transmise de către Prestator Autorității Contractante, via e-mail. Bunul de tipar se va acorda pe macheta finală, agreată de către Autoritatea Contractantă. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet
tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 4 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Toate cerințele privind produsele din caietul de sarcini sunt considerate cerințe minimale, operatorii economici având obligația de a oferta produse care respectă cerințele minime prevăzute în caietul de sarcini sau produse superioare cerințelor minime impuse. Pentru produsele la care s-a specificat o marcă de referință, producător, origine, sursa, producție, brevet de invenție, etc. se poate oferta un produs echivalent, chiar dacă nu se face expres această precizare în text. Toate aceste specificații vor fi considerate ca având mențiunea de «sau echivalent». Furnizorul se obligă să livreze produsele Autorității contractante în Oradea, Str. Gheorghe Doja, nr. 5, jud. Bihor, cod poștal: 410163, în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la primirea calificativului „Bun de tipar”. Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita mostre ale materialelor înainte de acordarea „Bunului de tipar”, dacă consideră necesar acest lucru. Transportul și toate costurile asociate sunt în sarcina exclusivă a contractantului.
Loturi:La sediul furnizorului/prestatorului cu livrare gratuita la sediul Autoritatii Contractante în Oradea, Str. Gheorghe Doja, nr. 5, jud. Bihor, cod poștal: 410163, în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la primirea calificativului „Bun de tipar”.
Default lot
Autoritatea contractantă dorește să achiziționeze materiale promotionale necesare activitatii Secretariatului Comun al Programului Interreg V-A România-Ungaria. Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire a contractului de furnizare şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant, propunerea tehnico-financiară. Conţine în mod obligatoriu,specificaţii tehnice, informaţii privind regulile de bază care trebuiesc respectate de ofertanţi pentru elaborarea propunerii tehnice în concordanţă cu necesităţile autorităţii contractante, precum şi a propunerii economice. Acestea definesc, după caz, caracteristici referitoare la nivelul calitativ, tehnic şi de performantă, dimensiuni, precum şi sisteme de asigurare a calităţii. Ofertarea de produse cu caracteristici tehnice inferioare celor prevăzute în Fişa Tehnică sau care nu satisfac cerinţele Fişei Tehnice va avea drept consecinţă declararea ofertei ca fiind neconformă și respinsă. Recepția se face la sediul achizitorului și se finalizează prin încheierea unui proces verbal de recepție semnat de către ambele părți și predarea documentelor de însoțire, conform caietului de sarcini. Recepția se va face la data livrării materialelor promotionale. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 4 a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 9 zile inainte de termenul limita de depunere a ofertelor.