Servicii de audit
SEAPIDStare
SCNA1053855
Data01 Iunie 2021
Valoare210.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:În vederea desfăşurării în bune condiţii a activităţilor specifice, Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare, denumită în continuare RoAid, intenţionează să achiziţioneze, în funcţie de necesităţi şi în limita BVC aprobat pe anul 2021, Servicii de audit, Cod CPV 79212000-3 - Servicii de auditare (Rev.2), titlul 20 Bunuri și servicii, art. Bugetar 20.12 – Consultanță și expertiză, necesare auditării RoAid în procesul inițiat pentru obținerea statului de pillar assessed, acordat de către Comisia Europeană, în acord cu Termenii de referință ai comisiei, aprobați la data de 17 aprilie 2019, respectiv prin Decizia 2019/C 191/02 privind stabilirea de noi termeni de referință pentru metodologia de evaluare a pilonilor care urmează să fie utilizată în cadrul Regulamentului (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului și comunicările cu reprezentanții din cadrul DG International Cooperation and Development/R.2 - Audit & Control cu privire la pregătirea procesului de obținere a statului de pillar assessed, în vederea îndeplinirii misiunii/obiectivelor pentru care Agenția a fost înfiinţată, respectiv îndeplinirea atribuţiilor în domeniul cooperării internaţionale pentru dezvoltare şi asistenţă umanitară, conform Legii nr. 213/2016.
Vor fi supuși evaluării toți pilonii, inclusiv raportul de audit extern independent rezultat în urma evaluării pilonului 3 (an independent external audit - audit extern independent).
În plus, pentru a asigura conformitatea și relevanța necesare în procesul de evaluare pentru obținerea statutului de pillar assessed acordat de către Comisia Europeană, serviciile de audit trebuie prestate conform standardelor internaționale de către o entitate externă independentă.
Număr zile calendaristice până la care se pot solicita clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor este: 8 (opt) zile. RoAid va răspunde în mod clar și complet, prin publicarea răspunsului consolidat la toate solicitările de clarificări și/sau informații suplimentare adresate de către operatorii economici: în a 4-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor.
RoAid va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate până la termenul-limită sus-menționat.
Loturi:Se vor achiziționa Servicii de audit, cod CPV 79212000-3 - Servicii de auditare în cadrul procesului de evaluare pentru obținerea statutului de pillar assessed acordat de către Comisia Europeană, servicii desfășurate la sediul RoAid din Str. Emanoil Porumbaru, nr. 22, cod 011425, sector 1, București, România, remote și în sistem online. Serviciile vor fi prestate în București la sediul RoAid și în sistem online - anumite activități considerând atât contextul actual al pandemiei cu noul coronavirus, cât și implicarea unor experți străini.
Default lot
Obiectivul acestei achiziţii îl constituie achiziționarea de servicii de audit extern independent în cadrul procesului de evaluare pentru obținerea statutului de pillar assessed acordat de către Comisia Europeană, în acord cu Termenii de referință ai comisiei, aprobați la data de 17 aprilie 2019, respectiv prin Decizia 2019/C 191/02 privind stabilirea de noi termeni de referință pentru metodologia de evaluare a pilonilor care urmează să fie utilizată în cadrul Regulamentului (UE, Euratom) 2018/1046 al Parlamentului European și al Consiliului și comunicările cu reprezentanții din cadrul DG International Cooperation and Development/R.2 - Audit & Control cu privire la pregătirea procesului de obținere a statului de pillar assessed. Conform termenilor de referință ai Comisiei Europene, obținerea statutului de pillar assessed presupune evaluarea a 9 (nouă) domenii de referință (pillars), respectiv:
1) the internal control system – sistemul de control intern;
2) the accounting system – contabilitate;
3) an independent external audit – audit extern independent;
4) (providing financing from EU funds through) grants – granturi (ca finanțări acordate de la UE);
5) procurement – achiziții;
6) financial instruments – instrumente financiare;
7) exclusion from access to funding – excluderea de la accesarea de finanțări;
8) publication of information on recipients – publicarea informațiilor despre beneficiari;
9) protection of personal data – protecția datelor personale;
Achiziționarea serviciilor mai sus menționate este fundamentată de:
• necesitatea dezvoltării capacității instituționale a RoAid în acord cu normele internaționale aplicabile ODA,
• obținerea statului de pillar assessed și posibilitatea de accesare de fonduri externe nerambursabile de la Comisia Europeană și implicit, creșterea veniturilor proprii ale Agenției,
• dobândirea unei opinii de audit cu privire la conformitatea activității RoAid după aproape 3 ani de funcționare raportat la criteriile și indicatorii comunitari, opinie care va veni în fundamentarea evoluțiilor de structură și de proces necesare pentru optimizarea activității instituției și impactului AOD acordat de către România în calitate de stat donator.
În vederea obținerii statutului de pillar assessed acordat de către Comisia Europeană este necesară realizarea unei misiuni de audit extern independent conform standardelor de audit internaționale ISA emise de IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board).
Astfel, conform principiilor aplicabile la nivel comunitar și în acord cu standardele internaționale de audit se va urmări ca:
1. auditul să fie realizat de către o firmă profesională de audit extern care este independentă de RoAid și care respectă principiile fundamentale ale eticii profesionale, care includ: integritate, obiectivitate, competență profesională și diligența cuvenită, confidențialitate și conduită profesională;
2. auditul trebuie să fie realizat de către o firmă profesională de audit cu expertiză în procesul de pillar assessement la nivel comunitar și internațional, la nivel organizațional sau de proiect, inclusiv prin ofertarea expertizei la nivel de rețea/consorțiu din care entitatea face parte;
3. auditul să fie realizat în conformitate cu standardele de audit internaționale ISA emise de IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board).
Menționăm că, în momentul de față, RoAid nu deține un astfel de audit extern independent, conform cerințelor menționate în caietul de sarcini.
Număr zile până la care se pot solicita clarificări de către operatorii economici interesați de accesul la procedura de atribuire, înainte de data limită de depunere a ofertelor este: 8 (opt) zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet, prin publicarea răspunsului consolidat la solicitările de clarificări adresate de către operatorii economici: în a 4-a zi dinainte de data limită de depunere a ofertelor. Autoritatea contractantă va răspunde doar la solicitarile de clarificări adresate până la termenul-limită sus-mentionat.