Servicii de conversie digitală a instrumentelor de evidență arhivistică în cadrul proiectului „Consolidarea capacitații Arhivelor Naționale de furnizare a serviciilor publice (eVITALA)” cod SMIS 127024 cofinanțat din Fondul Social European, prin Programul Operațional Capacitate Administrativă 2014 – 2020

    SEAP
    ID
    CAN1057499
    Data
    09 Iunie 2021
    Valoare
    3.959.443,56 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Licitatie deschisa
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    6563755 - ARHIVELE NATIONALE
    Localitate
    Bucuresti
    Furnizor
    RO30603267 - IDOX SOLUTIONS SRL
    Cod CPV
    72311100-9 - Servicii de conversie de date (Rev.2)
    Descriere:
    Scopul acestei achiziții este contractarea unor servicii de conversie digitală a instrumentelor de evidență din Arhivele Naționale. • Prin conversie digitală în cadrul prezentului caiet de sarcini, se înțelege transpunerea unor informații de pe suport hârtie (material-sursă) pe suport digital, având ca rezultat, după caz, preluarea imaginii și/sau copierea/structurarea informațiilor (după caz) conținute de materialul sursă, generându-se materiale rezultat. • Prin instrument de evidență se înțelege volume și fișe (dactilografiate sau manuscrise), cu informație nestructurată (text tip paragraf) sau semi-structurată (text tabelar). Prin servicii similare, Autoritatea Contractantă înțelege oricare din următoarele: servicii de conversie digitală, servicii culegere text, servicii de structurare date, servicii de copiere digitală (scanare, fotocopiere, digitalizare/digitizare documente). Sursa acestor instrumente de evidență este reprezentată de toate structurile teritoriale ale Arhivelor Naționale, situate în fiecare reședință de județ și și cele din municipiul București (anexa 1 la Caietul de sarcini). Contractul va fi valabil de la data semnării pe o perioadă de 15 luni, dar nu mai mult decât durata de implementare a contractului de finanțare la momentul semnării prezentului contract . În condițiile în care perioada de implementare a proiectului se va prelungi pe baza de act adițional la contractul de finanțare, prezentul contract se poate prelungi, fără modificarea valorii acestuia. Autoritatea contractantă a depus eforturi pentru stabilirea cu acuratețe a cantităților de document-sursă. Totuși, se va lua în considerare existența unor diferențe de +/- 10% din cantitatea totală previzionată, existând posibilitatea de compensare a cantităților atât între structurile beneficiare cât și între tipurile de materiale sursă. Plata se va face pentru cantitățile real executate. Autoritatea contractanta a stabilit doua termene limita in care va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare primite de la operatorii economici, respectiv in a 20-a zi si in a 10-a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. La primul termen se raspunde la solicitarile de clarificari primite cu 25 de zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, iar la al doilea termen se raspunde la solicitarile de clarificari primite cu 15 zile inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor.
    Loturi:
    la sediul prestatorului si la sediile structurilor teritoriale ale Arhivelor Naționale, situate în fiecare reședință de județ și și cele din municipiul București (cf. anexa 1 Caiet de sarcini).
    Default lot
    Scopul acestei achiziții este contractarea unor servicii de conversie digitală a instrumentelor de evidență din Arhivele Naționale. • Prin conversie digitală în cadrul prezentului caiet de sarcini, se înțelege transpunerea unor informații de pe suport hârtie (material-sursă) pe suport digital, având ca rezultat, după caz, preluarea imaginii și/sau copierea/structurarea informațiilor (după caz) conținute de materialul sursă, generându-se materiale rezultat. • Prin instrument de evidență se înțelege volume și fișe (dactilografiate sau manuscrise), cu informație nestructurată (text tip paragraf) sau semi-structurată (text tabelar). Se solicita servicii de conversie digitală a instrumentelor de evidență arhivistică pentru material sursă Tip 1 - 848.270 pagini (echivalent A4), pentru material sursă Tip 2 a) - 139.914 pagini (echivalent A4), pentru material sursă Tip 2 b) - 34.374 pagini (echivalent A4), pentru material sursă Tip 3 - 3.815.914 pagini (echivalent A4). Autoritatea contractantă a depus eforturi pentru stabilirea cu acuratețe a cantităților de document-sursă. Totuși, se va lua în considerare existența unor diferențe de +/- 10% din cantitatea totală previzionată, existând posibilitatea de compensare a cantităților atât între structurile beneficiare cât și între tipurile de materiale sursă. Plata se va face pentru cantitățile real executate.