Servicii de constituire a arhivei electronice retro-digitalizate – proiect "Sistem integrat de management al fluxurilor interne si furnizarea de servicii partajate catre cetateni" – cod SMIS 135233
SEAPIDStare
SCNA1050941
Data25 Martie 2021
Valoare631.800 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBraila , Braila
FurnizorCod CPVDescriere:Autoritatea contractanta are in vedere retro-digitalizarea unor documente din arhiva Consiliului Judeţean Brăila privind instituţiile subordonate cu activităţi in domeniile invatamantului special si al serviciilor de asistenta sociala, respectiv Direcţia Generala de Asistenta Sociala si Protecţia Copilului Brăila si Centrul Şcolar pentru Educaţie Incluziva Brăila, precum si retro-digitalizarea unor documente ale celor doua institutii publice subordonate.
Operatorii economici vor putea solicita clarificari sau informatii suplimentare în legatura cu documentatia de atribuire pana la termenul de 10 zile inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari cu 6 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Conform art. 160 din Legea nr. 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, obligatia autoritatii contractante de a raspunde la solicitarile de clarificari este conditionata de transmiterea solicitarilor de clarificare in termenul impus prin documentatia de atribuire, a se tine cont in acest caz de termenul indicat la I.3.
Loturi:Consiliul judetean Braila
Default lot
Autoritatea contractanta urmareste prin prestarea acestor servicii scanarea si retro-digitalizarea unor documente din arhiva Consiliului Judetean Braila si a institutiilor subordonate cu activitati in domeniile invatamantului special si al serviciilor de asistenta sociala, respectiv Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului Braila si Centrul Scolar de Educatie Incluziva Braila, respectiv 270 metri liniari de arhiva, echivalent cu aproximativ 8.100 dosare.
Arhiva digitala astfel constituita va fi utilizata pentru accesarea mai eficienta si in timp util a conţinutului documentelor, pentru prelucrarea si rezolvarea solicitărilor venite din partea cetăţenilor sau a unor autorităţi si instituţii publice.
Depozitul digital va îndeplini două roluri în paralel: pe de o parte, păstrarea pe termen lung a fişierelor digitale obţinute în urma procesului de digitalizare, şi, pe de altă parte, crearea unor copii de lucru ale acestora pentru a putea fi accesate mai uşor de persoanele interesate.
Beneficiarul va nominaliza o persoana care va colabora direct cu firma prestatoare a serviciilor de scanare si procesare pentru a verifica si monitoriza derularea contractului de servicii. Acesta va pune la dispozitia reprezentantilor firmei prestatoare documentele ce urmeaza a fi scanate. Firma prestatoare va pregati documentele si apoi va realiza scanarea efectiva a acestora, la sediul beneficiarului.