Contract furnizare si instalare 2 sisteme redundante de climatizare

SEAP

SCNA1050883

Data

15 Martie 2021

Valoare

294.000 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Furnizare

Autoritatea contractanta

4266081 - OFICIUL DE STAT PENTRU INVENTII SI MARCI

Localitate

Bucuresti , Bucuresti

Furnizor

RO 3214149 - GILMAR S.R.L.

Cod CPV

42512300-1 - Unitati de climatizare (Rev.2)

Descriere:

Se solicită achiziţionarea, instalarea, montarea şi punerea în funcţiune, a 2 seturi de cate doua echipamente, fiecare set fiind format din cate 2 climatizoare (patru climatizoare in total) specializate pentru climatizarea spaţiilor IT, de tip dulap care să funcţioneze complementar, 24 de ore pe zi, 365 de zile pe an (numai răcire), în vederea realizării condiţiilor de temperatură impuse pentru buna funcţionare a echipamentelor electronice, cu consum de energie minim, respectând normele „CE” privind asigurarea securităţii mecanice, electrice şi electromagnetice a echipamentelor. Condiție suspensivă - procedura de atribuire este inițiată sub incidența prezentei condiții suspensive, în sensul în care încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de aprobarea în Bugetul de venituri și cheltuieli al OSIM pentru anul 2021 a valorii desemnată câștigătoare prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație, semnarea contractului făcându-se cu respectarea legislației în vigoare. Având în vedere dispozițiile Legii nr.98/2016 și a HG nr.395/2016, OSIM precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare achiziției vor fi asigurate prin aprobarea în Bugetul de venituri și cheltuieli al OSIM pentru anul 2021 a valorii desemnată câștigătoare prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație, de către Ordonatorul Principal De Credite. În cazul în care, indiferent de motive, valoarea declarată câștigătoare prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație în Bugetul de Venituri și Cheltuieli al OSIM pentru anul 2020 nu va fi aprobată, OSIM își rezervă dreptul de a aplica prevederile art.212 din Legea nr.98/2016, adică de a anula procedura de achizițe, fiind imposibilă încheierea contractului. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg ca OSIM nu poate fi considerat răspunzător pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii de atribuire, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă OSIM a fost notificat asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/condiției suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Sistemele propuse spre achizitionare contin valorile estimate astfel: -Pentru cele 2 sisteme de climatizare= valoare estimata 240.000 lei fara TVA -Pentru serviciile de instalare= valoare estimata 90.000 lei fara TVA Formularul de oferta va fi completat in mod corespunzator.

Loturi:

Sediul OSIM strada Ion Ghica nr 5, sector 3, Bucuresti

Default lot

Fiecare sistem (set) de climatizare redundant (1+1), va funcţiona într-o cameră tehnică distinctă, repectiv: - Sala servere et. 1, Clădire Nouă, OSIM - Cameră tehnică, mezanin II, Clădire Nouă, OSIM Fiecare set este format din doua climatizoare interconectate electric/digital intre ele, una avand statutul de Master si cealaltă de Slave. Indiferent de camera tehnică in care se afla acest tandem va trebui sa functioneze pe baza unor setări realizate de pe panoul / afişorul de comanda / management / control in oricare dintre urmatoarele moduri: 1. MODUL NORMAL: cele doua echipamente vor funcţiona fiecare in regim alternativ de cate 24 de ore, cu comutare automată la o ora presetata prin panoul de comanda propriu. Astfel dacă la punerea în funcţiune, prima unitate (Master) va fi in serviciu, ea va functiona 24 de ore consecutive, timp in care cealalta unitate va sta in STANDBY. La trecerea celor 24 de ore prima unitate va verifica/testa in mod automat capacitatea de intrare in functiune a celeilalte unitati, va comanda pornirea acesteia, va testa daca aceasta este in functiune si a preluat sarcina de unitate curenta activa, dupa care ea se va autotrece in regim de STANDBY pentru urmatoarele 24 (48) de ore. La scurgerea acestora procesul se va repeta in sens invers, unitatea SLAVE va anunta unitatea MASTER ca durata serviciului ei s-a epuizat, ca trebuie sa intre automat in STANDBY si ca unitatea Master trebuie sa preia sarcina de climatizare pentru urmatoarele 24 (48) de ore. Acest mod de functionare se va desfasura in mod automat, pe durata nelimitata calendaristic si fara interventia unui operator uman, pana la aparitia unui eveniment ce va genera trecerea in unul dintre regimurile (sa le numim de ,,avarie,,) descrise mai jos, aceste treceri dintr-un regim in altul, fiind memorate ca ,,ISTORIC,, si convertite in mesaje de atentionare, in clar, accesabile si afisabile pe panoul de comanda/ control/ management al unitatii ( Master). In cazul caderii neprevazute a tensiunii de alimentare cu energie electrica,indiferent de durata acestei caderi, la reaparitia tensiunii, sistemul format din cele doua unitati (Master si Slave) va trebui sa reporneasca in mod AUTOMAT, FARA interventia unui operator uman, din punctul in care s-a produs evenimentul: revenirea la regimul curent in care unitatea care era activa isi reia serviciul iar cea care era in Standby ramane in aceasta stare pana la expirarea duratei serviciului curent, fie sa porneasca automat ca la prima punere in functiune. Pe durata cat echipamentele sunt oprite din varii motive, setarile si mesajele de functionare/atentionare/istoric si setarile trebuie sa fie memorate si pastrate pe durate mari de timp, putand fi accesate la repornirea echipamentelor. 2. MODURI DE AVARIE: 2.1- incapacitatea unitatii aflate in serviciu sa atinga si sa mentina punctul de temperatura setat pentru functionarea corecta a echipamentelor IT- din varii motive. In acest caz, unitatea ce se afla in regim Standby va trebui sa intre automat in functiune impreuna cu unitatea curenta (in serviciu) pana la atingerea nivelului de temperatura setat/dorit in camera, sa memoreze aceste evenimente, sa genereze mesaje de avertizare audio, optice si posibil de afisat in clar pe panoul de comanda/ control/management. In urma analizei acestor mesaje, se vor lua masurile ce se impun pentru ca sistemul sa revina la modul normal de functionare. 2.2- defectarea unitatii in serviciul curent si oprirea ei totale din functionare. In acest caz, unitatea aflata in Standby trebuie sa intre AUTOMAT IN SERVICIU si sa ramana activa pana la remedierea si repunerea in functiune a unitatii defecte, chiar daca durata reparatiei poate fi de ordinul saptamanilor sau chiar lunilor ( in cazul lipsei din stoc a pieselor de schimb ). Pe toata aceasta perioada de nefunctionare (spre exemplu a unitatii Master) toate mesajele amintite mai sus vor trebui sa fie memorate si accesibile la panoul de comanda/ control/ management si afisare al sistemului si sa permita accesul la setarile unitatii ramase in serviciu pentru a putea modifica, daca este cazul parametrii de functionare ai unitatii accesibili utilizatorului pentru modificare (exemplu - temperatura dorita a fi mentinuta in spatiul climatizat) 2.3- caderea tensiunii de alimentare cu energie electrica simultan la ambele unitati (Master si Slave), In acest caz ar fi de dorit ca sistemul sa poata transmite un semnal de alarma / atentionare catre un operator / dispecerat cara sa poata interveni si sa ia masurile posibile in astfel de cazuri. Si in aceasta situatie informatiile de functionare si istoricul vor trebui sa se pastreze in memoria sistemului nealterate si sa fie accesibile in mod facil. La reaparitia tensiunii de alimentare, sistemul (ambele unitati si comunicatia dintre ele) trebuie sa reporneasca automat si sa-si reia functionarea in regim normal. 2.4- Intreruperea comunicarii (schimbul de date) dintre cele doua unitati ale sistemului din varii motive. In aceasta situatie cel putin una din unitati (Master) daca este valida, Slave daca cea Master nu este valida sau ambele daca sunt valide (doar comunicatia dintre ele fiind nefunctionala, indiferent de modul in care aceasta este realizata fizic) sa ramana in functiune (deci individual sau simultan) pana la remedierea defectiunii si reintrarea in regimul normal de functionare. Si in acest caz ar fi de dorit ca unitatea Master sa genereze un semnal de alarma audio/luminos in local si unul in retea Ethernet catre un echipament/aplicatie de monitorizare / alarmare dintr-un dispecerat sau portarul de serviciu, o Pe tot timpul lucrarilor ofertantii se vor asigura ca in fiecare camera sa fie in functiune cel putin un echipament de climatizare. Daca perioada in care ramane un sigur echipament in functiune pe camera depaseste 4 ore, ofertantii trebuie sa aiba pregatita o solutie de climatizare cu un echipament de climatizare provizoriu care sa asigure cel putin capacitatea de racire a unui echipament existent. o Ordinea lucrarilor de trebuie sa fie urmatoarea: - Se pregatesc traseele frigorifice noi - Echipamentele noi se livreaza, unitatile interioare si exterioare se manipuleaza prin cladire pana in aproprierea pozitiilor de montaj; - Realizare alimentare electrica a noilor echipamente de climatizare - Se va demonta din camera un echipament existent si se va monta in locul existent un echipament nou. - Echipamentul nou va fi pus in functiune si testat cel putin 24 de ore inainte de a se trece la demontarea celuilalt echipament existent. Daca in primele 24 de ore apar probleme de functionare la echipamentul nou se va remedia situatia si se va astepta sa treaca 48 de ore de functionare fara alarma; - Se va demonta din camera si al doilea echipament existent si apoi se va monta si pune in functiune al doilea echipament nou; o Daca ofertantii au suficient personal si avand acordul reprezentantilor OSIM se poate lucra in paralel la cele doua camere.