SERVICII ORGANIZARE EVENIMENTE SI WORKSHOP-URI SI CAZARE INTERNA

    SEAP
    ID
    SCNA1035349
    Data
    12 Aprilie 2020
    Valoare
    142.450 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Procedura simplificata
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    36904048 - MINISTERUL CERCETARII SI INOVARII
    Localitate
    Bucuresti
    Furnizor
    13578422 - S.C. PROMO-SERVICE S.R.L.
    Cod CPV
    79951000-5 - Servicii de organizare de seminarii (Rev.2)
    Descriere:
    Asigurarea organizării de evenimente și de workshopuri în cadrul activităților proiectului SIPOCA 393, ocazionate de îndeplinirea obligațiilor contractuale și deplasarea echipei de management si a expertilor externi la aceste evenimente si workshop-uri interne acolo unde este cazul pentru promovarea evenimentului și pentru buna-organizare a proiectului. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 8 zile. Termenul de raspuns al autoritatii la solicitarile de clarificare/ informatii suplimentare – 4 zile inainte de depunerea ofertelor
    Loturi:
    319.327,73 RON
    Strada D.I Mendeleev, 21-25, sector 1, Bucuresti
    Servicii organizare workshop-uri
    1) Organizarea Workshop-urilor Numar estimat de workshop-uri: 10 workshop-uri. Numarul estimat de participanți: - număr maxim de 30 de participanți/workshop. - număr minim de 19 de participanți/workshop. Perioada de desfășurare a workshop-urilor: septembrie 2019 - februarie 2021 Conform caiet de sarcini. >>>> Valoarea unui singur workshop nu poate depăși suma din cererea de finanțare a proiectului și anume de 31.932,773 lei fără TVA. >>>> 10 workshop-uri x 31.932,773 lei = 319.327,73 lei fără TVA maxim estimată per lot.
    37.332,08 RON
    Strada D.I. Mendeleev, 21-25, sector 1, Bucuresti
    Servicii cazare intern
    1) Organizarea Cazării Numar estimat de deplasări: 10 workshop-uri și 8 evenimente. Numarul estimat de participanți: - număr maxim de 98 persoane cazate la toate cele 10 workshop-uri și 8 evenimente. - număr minim de 88 de persoane cazate la toate cele 10 workshop-uri și 8 evenimente. Numarul estimat de nopți de cazare/deplasare/persoană : 2 nopți / deplasare/persoană. Conform caiet de sarcini >>>> Valoarea unei nopți de cazare/persoană nu poate depăși suma calculată conform total alocat în cererea de finanțare a proiectului și anume 190,47 lei fără TVA. >>>> 98 participanți x 2 nopți x 190,47 lei / pers. = 37.332,08 lei fără TVA valoare maxim estimată per lot.
    126.050,42 RON
    Strada D.I. Mendeleev, nr 21-25, sector 1, Bucuresti
    Servicii organizare evenimente
    1) Organizarea Conferințelor Număr estimat de evenimente: 2 conferințe, una de începere proiect și una de încheiere proiect. Numărul estimat de participanți: - număr maxim de 75 participanți/eveniment. - număr minim de 43 participanți/eveniment. Perioada de desfășurare a evenimentelor: septembrie 2019 - februarie 2021 2) Organizarea Evenimentelor de informare la nivel regional Numărul estimat de evenimente: 8 evenimente de informare. Numărul estimat de participanți: - număr maxim de 35 de participanți/eveniment. - număr minim de 20 de participanți/eveniment. Perioada de desfășurare a evenimentelor: septembrie 2019 - februarie 2021 Conform caiet de sarcini. >>> Valoarea unitară a unui eveniment de informare / unei conferințe nu poate depăși suma din cererea de finanțate și anume de 12.605,042 lei fără TVA. >>> 10 x 12.605,042 = 126.050,42 lei fără TVA valoare totală maxim estimată / lot