Servicii de consultanță în managementul proiectului „Imbunatatirea transportului public de calatori in municipiul Calarasi si cresterea performantelor acestuia prin crearea unui sistem inteligent de management al traficului și monitorizare video, bazat pe instrumente inovative și eficiente”

SEAP

SCNA1047199

Data

13 Decembrie 2020

Valoare

68.805 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

4445370 - Municipiul Calarasi

Localitate

Calarasi

Furnizor

33706968 - SYNESIS PARTNERS

Cod CPV

72224000-1 - Servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor (Rev.2)

Descriere:

Unitatea administrativ-teritorială Municipiul Călărași derulează în cadrul Programului Operational Regional 2014-2020, Axa prioritara 4 : Sprijinirea dezvoltarii urbane durabile, Obiectivul specific 4.1 : Reducerea emisiilor de carbon in municipiile resedinta de judet prin investitii bazate pe planurile de mobilitate urbana durabila, proiectul cu titlul „Imbunatatirea transportului public de calatori in municipiul Calarasi si cresterea performantelor acestuia prin crearea unui sistem inteligent de management al traficului și monitorizare video, bazat pe instrumente inovative și eficiente”, cod SMIS 125997. Pentru îndeplinirea obiectivelor, proiectul are un caracter complementar si integrat cu alte doua proiecte aflate in implementare, finantate prin aceeasi axa prioritara, in sensul ca activitatile , lucrarile si achizitiile de dotari si echipamente prevazute in cele trei proiecte depind unele de celelelate, respectiv:  „Reducerea emisiilor de carbon in municipiul Călărași prin modernizarea infrastructurii căilor de rulare a transportului public ’’ cod SMIS 129156 , care are scop reabilitarea infrastructurii rutiere pe Prelungirea Bucuresti si str.Bucuresti din municipiul Calarasi, cu delimitarea fizica a benzilor de transport public, reabilitarea trotuarelor, creerea de piste pentru biciclisti, amenajarea spaţiilor verzi, dotarea cu mobilier urban (statii de autobuz inteligente), pregatirea infrastructurii de comunicatii pentru sistemele inteligente de transport a caror implementare este avuta prin prezentul proiect;  ”Creşterea atractivităţii, siguranţei şi eficienţei transportului public in municipiul Călăraşi prin modernizarea acestui mod de transport” , cod SMIS 128356 prin care vehiculele vor fi echipate cu sisteme corespunzatoare (GPS pentru pozitionare, Comunicatii GSM/3G si WiFi local, OBC – calculator de bord, panouri de afisare in vehicul si camere video precum si sistemul de eTicketing) care vor asigura atât serviciul de informare a calatorilor cat si comunicatia cu infrastructura . Prin prezentul proiect nu se instaleaza echipamente pe vehicule si panouri de mesaje variabile in autobuze si statii de calatori , toate acestea fiind implementate prin proiectul complementar mentionat. Obiectul contractului îl reprezintă achiziția publică a serviciilor de consultanta in managementul proiectului si pentru toate etapele necesare atribuirii contractului de lucrari, PT si echipamente si dotari pentru proiectul „Imbunatatirea transportului public de calatori in municipiul Calarasi si cresterea performantelor acestuia prin crearea unui sistem inteligent de management al traficului și monitorizare video, bazat pe instrumente inovative și eficiente”.

Loturi:

Municipiul Calarasi

Default lot

Serviciile de consultanță în managementul proiectului se vor concretiza în următoarele activități: • monitorizarea din punct de vedere calitativ şi cantitativ a proiectului, cu respectarea şi încadrarea în bugetul şi graficul de activităţi ale proiectului, in scopul atingerii obiectivelor, al realizarii indicatorilor si al obtinerii rezultatelor asteptate; • asigurarea respectării legalităţii şi conformităţii tuturor activităţilor şi acţiunilor din cadrul proiectului; • realizarea şi actualizarea, în urma analizelor cu membrii echipei de monitorizare, a planului de implementare a proiectului; • colaborarea cu membrii echipei de monitorizare din partea beneficiarului în derularea tuturor activităţilor; • colaborarea cu toţi contractanții implicaţi în realizarea proiectului în scopul îndeplinirii sarcinilor contractuale; • reprezentarea, la cererea beneficiarului, a intereselor acestuia, in ceea ce priveste proiectul, in relatia cu entitatile ce vor avea legatura cu implementarea proiectului; • elaborarea dosarelor cererilor de plata, a cererilor de rambursare si de prefinantare în conformitate cu cerinţele finanţatorului; • intocmirea Notificarilor, a Actelor Aditionale, etc care pot avea loc pe parcursul implementarii proiectului; • întocmirea şi menţinerea pistelor de audit; • participarea la sedintele de progres ale proiectului si intocmirea minutelor acestora; • elaborarea rapoartelor de progres în conformitate cu cerinţele finanţatorului; • elaborarea de rapoarte în cadrul cărora se va analiza evoluţia proiectului din punctul de vedere al cheltuielilor, utilizării resurselor, implementării activităţilor, obţinerii rezultatelor şi managementului riscurilor; va prelucra documentele de implementare a proiectului pe întreaga sa perioadă, conform termenelor si procedurilor convenite şi asumate prin contractul cu beneficiarul. Minutele întocmite în cadrul şedinţelor de progres vor sta la baza elaborării acestor rapoarte; • analizarea permanenta a procesului de implementare a proiectului din toate perspectivele, participand, activ la managementul tehnic, financiar, al riscurilor, cu asumarea consecintelor recomandarilor formulate si documentelor intocmite; • elaborarea si altor documente necesare bunei desfasurari a activitaii managemnetului de proiect; • participarea la vizitele Organismului Intermediar sau a altor organe de control; • participarea la orice alte activitati din cadrul proiectului in care este necesara implicarea specialistilor pusi la dispozitie de catre firma de consultanta. Conform art.160 alin.(2) din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice (asa cum a fost modificata prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.107/2017), coroborat cu prevederile art. 27 din Hotararea Guvernului nr. 395/2016, autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari (daca acestea au fost primite in termen), în a 6-a zi inainte de data stabilita pentru depunerea ofertelor in Anuntul de participare simplificat. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 10 zile.