Servicii de Consultanță în managementul proiectului “Îmbunătățirea calitătii vieții populației prin modernizarea Orașului Călimănești”Cod MySMIS: 125870

SEAP

SCNA1046902

Data

25 Noiembrie 2020

Valoare

120.010 RON

Stare

Atribuita

Tip procedura:

Procedura simplificata

Tipul contractului::

Servicii

Autoritatea contractanta

2541630 - Orasul Calimanesti

Localitate

Calimanesti

Furnizor

RO 15203674 - RomActiv Business Consulting S.R.L.

Cod CPV

79400000-8 - Consultanta in afaceri si in management si servicii conexe (Rev.2)

Descriere:

Obiectul contractului care va fi atribuit in cadrul prezentei proceduri consta in asigurarea serviciilor de management de proiect si a unui suport tehnic si financiar eficient pentru implementarea proiectului si pentru atingerea tuturor obiectivelor generale si specifice ale acestuia . Obiectivul major este implementarea cu succes a Proiectului , atât din punct de vedere a duratei si termenului de realizare, cât si a încadrării in bugetul aprobat, in condițiile asigurării standardelor de calitate impuse de finanțatori . Scopul serviciilor care urmează a fi realizate in cadrul contractului urmăresc realizarea activităților specifice de management de proiect, care sa asigure respectarea graficului lunar de activități a proiectului, revizuirea, după caz a planificării activităților si bugetului , precum si urmărirea execuției lucrărilor, cu înregistrarea si raportarea progresului acestora, păstrarea permanentei legături intre factorii implicați in implementarea proiectului (proiectant, constructor consultant, diriginte de șantier, etc.) pentru realizarea corecta a informării beneficiarului si a raportărilor către Autoritatea de management.

Loturi:

UAT Oraș Călimănești Adresa: Oraș Călimănești, România, Str. Calea lui Traian nr. 380, județul Vâlcea, cod postal 245600, România

Default lot

Activitățile de management al proiectului delegate consultantului se descriu sintetic astfel: • Monitorizarea implementării corespunzătoare a contractelor de atribuire în cadrul proiectului pentru îndeplinirea obiectivelor stabilite și obținerea rezultatelor propuse; • Monitorizarea și raportarea progresului proiectului conform Anexei 9.Monitorizarea și raportarea la Contractul de finanțare. • Atribuțiile specifice ale consultantului sunt : • Monitorizarea și gestionarea adecvată a modului de implementare a contractelor atribuite în urma derulării procedurilor de achiziție publică pentru realizarea proiectului (se realizează de echipa externă cu sprijinul echipei interne); • monitorizarea implementării proiectului, realizarea obiectivelor asumate si respectarea cerințelor impuse prin contractul de finanțare; elaborarea si transmiterea informațiilor privind derularea proiectului; • urmărirea costurilor necesare si cheltuielilor efectuate in proiect, încadrarea acestora in bugetul aprobat; • monitorizarea corectitudinii efectuării plăților si a tuturor operațiunilor financiare implicate in activitățile proiectului; • informarea cu privire la toate modificările si completările aduse procedurilor de implementare; • evaluarea procesului - daca activitățile s-au încadrat in graficul de timp propus, calculul • indicatorilor specifici managementului de proiect. • urmărirea calendarului de activități si transmiterea către echipa internă a AC de informații periodice asupra stadiului realizării acestora si a potențialelor riscuri; • întocmirea rapoartelor de progres pe baza informațiilor puse la dispoziție de AC, conform Ghidului de finanțare si respectarea instrucțiunilor finanțatorului; • întocmirea rapoartelor financiare; • întocmirea cererilor de plata/cererilor de rambursare pe baza documentelor suport puse la dispoziție de AC; • participarea la pregătirea vizitelor de monitorizare, verificare si control din partea organismelor abilitate și acordare de asistență în întocmirea documentelor suport, dacă este cazul; • propunerea de soluții clare de prevenire/remediere pentru orice risc /problema identificata in implementarea proiectului , in vederea atingerii indicatorilor propuși prin cererea de finanțare. Rezultate așteptate • Prin serviciile prestate de consultant , se dorește obținerea următoarelor rezultate : • cererile de rambursare sunt verificate, procesate la timp si sunt conforme cu cerintele contractului de finanțare ; • rapoartele de progres sunt depuse la timp si sunt conforme cu cerințele contractului de finanțare; • contractele de servicii/lucrări sunt implementate la termenele si valorile contractate, cu respectarea cerințelor de calitate stabilite in proiect. • conditiile din contractul de finanțare sunt îndeplinite .