Contract de achizitie publica de servicii de concepere grafică, machetare, redactare, tipărire şi distribuţie a Buletinului informativ „Vestea Judeţului”
SEAPIDStare
SCNA1043316
Data23 Septembrie 2020
Valoare499.200 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateIasi , Iasi
FurnizorCod CPVDescriere:Contract de achizitie publica de servicii de concepere grafică, machetare, redactare, tipărire şi distribuţie a Buletinului informativ „Vestea Judeţului” - Conform Caiet de sarcini.
SERVICII SOLICITATE :
- documentare şi redactare articole;
- realizare macheta grafică a ziarului;
- machetare şi DTP;
- editare şi corectură materiale;
- realizarea de fotografii originale, special efectuate pentru ilustrarea materialelor;
- ziarul pregătit pentru tipar va fi furnizat achizitorului în format electronic și pe CD în format PDF pentru a putea fi postat pe site-ul instituţiei;
- în cazul deplasărilor în teritoriu pentru documentare, fotografiere și elaborare a materialelor, costurile aferente vor fi suportate de către ofertant;
- tipărirea ziarului;
- distribuția ziarului;
- transmiterea lunar a unui raport care va conţine informaţii referitoare la modul de îndeplinire a tuturor obligaţiilor contractuale precum și a impedimentelor întâmpinate.
Durata de prestare a serviciilor de 12 luni de la data semnarii contractului de achizitie publica de ambele parti dar nu înainte de apariția ultimului număr aferent contractului în vigoare (luna septembrie 2020).
Valoarea estimată a contractului de achiziție publică este de 520.000 lei fără TVA.
Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire, cu respectarea termenului limita stabilit de autoritatea contractanta in instructiunile catre ofertanti/candidati - Sectiunea I.3), respectiv numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6 zile.
Raspunsurile la solicitarile de clarificari cu privire la documentatia de atribuire vor fi publicate în SEAP, la Sectiunea ”Lista,clarificari, notificari si decizii” din cadrul anuntului de participare simplificat.
Autoritatea contractanta va raspunde la solicitarile de clarificari adresate de operatorii economici pana la termenul limita stabilit, conform art. 27 alin (3) din HG 395/2016.
Autoritatea contractanta stabileste urmatorul termen-limita in care va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare:
- termen - limita: cu 4 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor precizata in anuntul de participare simplificat.
Loturi:JUDETUL IASI
Default lot
Contract de achizitie publica de servicii de concepere grafică, machetare, redactare, tipărire şi distribuţie a Buletinului informativ „Vestea Judeţului” - Conform Caiet de sarcini.
SERVICII SOLICITATE :
- documentare şi redactare articole;
- realizare macheta grafică a ziarului;
- machetare şi DTP;
- editare şi corectură materiale;
- realizarea de fotografii originale, special efectuate pentru ilustrarea materialelor;
- ziarul pregătit pentru tipar va fi furnizat achizitorului în format electronic și pe CD în format PDF pentru a putea fi postat pe site-ul instituţiei;
- în cazul deplasărilor în teritoriu pentru documentare, fotografiere și elaborare a materialelor, costurile aferente vor fi suportate de către ofertant;
- tipărirea ziarului;
- distribuția ziarului;
- transmiterea lunar a unui raport care va conţine informaţii referitoare la modul de îndeplinire a tuturor obligaţiilor contractuale precum și a impedimentelor întâmpinate.
Durata de prestare a serviciilor de 12 luni de la data semnarii contractului de achizitie publica de ambele parti dar nu înainte de apariția ultimului număr aferent contractului în vigoare (luna septembrie 2020).
Tipărirea Buletinului informativ se va realiza:
- astfel încât ziua apariţiei buletinului să fie în ziua de 30 a fiecărei luni pe întreaga durata a contractului;
- într-un număr de 80.000 exemplare/lunar (12 luni x 80.000 exemplare = total 960.000 de exemplare);
- în format tabloid, pe hârtie de ziar (70/45 grame); grad de alb minim 80%
- 12 pagini integral policromie, cu o calitate înaltă de rezoluție
Prestatorul va prezenta pentru “bun de tipar” Consiliului Judeţean Iaşi, cu cel puţin
48 de ore lucrătoare înainte de data de apariţie (până cel mai târziu în ziua de 28 a fiecărei luni pe întreaga durată a contractului), realizarea integrală a draftului de control care va cuprinde toate cele 12 pagini. Până la transmiterea în tipografie a formei finale, Consiliul Județean își rezervă dreptul de a solicita modificarea conținutului în caz de forță majoră determinată de apariția unui eveniment neprevăzut, a cărui publicare nu suportă amânare până la apariția următorului număr al buletinului informativ.
Prestatorul va utiliza matriţele de tipărire a buletinului lunar al judeţului Iaşi şi informaţiile cuprinse în machetele respective doar în scopul asigurării serviciului de tipărire contractat cu Consiliul Judeţean Iaşi.
În termen de 24 de ore de la data apariţiei buletinului informativ al judeţului Iaşi - „Vestea Judeţului” – prestatorul va pune la dispoziţia Consiliului Judeţean Iaşi matriţa finală de tipărire, în format electronic pe CD, pentru a fi încărcată pe www.icc.ro.