Serviciul pentru organizare cursuri de instruire pentru grupul țintă în cadrul proiectului "Planificare strategică, simplificare administrativă si optimizare a unor servicii pentru cetățeni, la nivelul județului Buzău", cod SIPOCA 794, cod MySMIS2014+136038
SEAPIDStare
SCNA1043005
Data20 Septembrie 2020
Valoare94.000 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBuzau
FurnizorCod CPVDescriere:Autoritatea contractantă dorește să achiziționeze serviciul pentru organizare cursuri de instruire pentru grupul țintă, în cadrul proiectului „Planificare strategică, simplificare administrativă și optimizare a unor servicii pentru cetățeni, la nivelul județului Buzău”, Cod SIPOCA 794, Cod MySMIS2014+136038, conform mențiunilor din Caietul de sarcini.
Numărul de zile pâna la care se pot solicita clarificări - 6 zile înainte de data limită de depunere a ofertelor/candidaturilor.
Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar si complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare pâna în a 3-a zi înainte de termenul limită de depunere a ofertelor.
Solicitările de clarificări referitoare la conținutul documentaţiei de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la secţiunea "Întrebări" din cadrul procedurii de atribuire până la data limită stabilită în anunțul de participare, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la secţiunea "Documentaţie şi clarificări" din cadrul anunţului de participare, autoritatea contractantă urmând să nu dea curs solicitărilor adresate prin altă modalitate de comunicare decât cea stabilită.
Valoarea estimată a contractului este de:
- 138.000,00 lei, fără TVA
si cuprinde: costul cursului de formare, masă + coffee-break, și suport și mapă de curs.
Ofertele prezentate vor fi realizate, în mod obligatoriu, pentru toate serviciile solicitate în caietul de sarcini:
-Servicii de formare/ instruire + suport și mapă de curs;
-Servicii de servire a mesei de prânz pentru 138 persoane, împărțite în 14 sesiuni, organizate pentru grupe de 10-15 persoane a câte 5 zile, de luni până până vineri + coffee-break (minim 85 lei/cursant/zi, fără TVA) .
În executarea contractului prestatorul se angajează să depună toate diligențele pentru prelucrarea și păstrarea confidentialității datelor cu caracter personal în acord cu prevederile legale în vigoare.
Grupul țintă - Beneficiarul direct al proiectului este Unitatea Administrativ Teritorială Buzău, reprezentat de 138 persoane din aparatul de specialitate al Consiliului Județean Buzău și din institutiile aflate sub autoritatea sa. Aceste persoane vor participa la activitățile de formare organizate în cadrul proiectului.
Procesul de formare profesională specific va fi organizat și derulat de către un serviciu contractat pentru organizarea de cursuri de formare profesională, cursuri autorizate de Autoritatea Națională pentru Calificãri ( A.N.C).
Prestatorul serviciului va realiza o analiza de nevoi a grupului țintă pentru a determina nivelul actual al cunoștințelor, deprinderilor și atitudinilor angajaților, pentru a stabili tematica de curs potrivită persoanelor din grupul țintă în funcție de departamentul/compartimentul/serviciul din care face parte, pentru utilizarea managementului calității etc.
Loturi:UAT Judetul Buzau
Default lot
Se dorește atribuirea unui contract de achiziție publică de servicii pentru organizarea cursuri de instruire pentru grupul țintă, în cadrul proiectului „Planificare strategică, simplificare administrativă și optimizare a unor servicii pentru cetățeni, la nivelul județului Buzău”, Cod SIPOCA 794, Cod MySMIS2014+136038.
Serviciile ce vor fi contractate în cadrul prezentei achiziții, vizează asigurarea activității nr. 5 din proiect – dezvoltarea cunoștințelor și abilităților personalului instituției, subactivitatea 5.1 referitoare la gestionarea grupului țintă, desfășurarea activităților de formare și certificarea personalului din cadrul instituției și din instituțiile aflate sub autoritatea sa.
Procesul de formare profesională specific va fi organizat și derulat de către un serviciu contractat pentru organizarea de cursuri de formare profesională, cursuri autorizate de Autoritatea Națională pentru Calificãri ( A.N.C).
Prestatorul serviciului va realiza o analiză de nevoi a grupului țintă pentru a determina nivelul actual al cunoștințelor, deprinderilor și atitudinilor angajaților, pentru a stabili tematica de curs potrivită persoanelor din grupul țintă în funcție de departamentul/compartimentul/serviciul din care face parte, pentru utilizarea managementului calității etc.
Tematicile care se doresc a fi abordate sunt în concordanță cu specificațiile din ghidul solicitantului pentru CP 13/2019 și vor fi stabilite în urma unei analize de nevoie (de ex. planificare strategică, planificare bugetară, politici publice locale, fundamentare, elaborare, implementare, monitorizare și evaluare a deciziilor la nivelul administrației publice locale etc).
În stabilirea tematicii de curs se vor avea în vedere următoarele cerințe prioritare:
-asigurarea îndeplinirii cerințelor privind planificarea strategică și dezvoltarea durabilă la nivelul județului Buzău;
-asigurarea procesului de digitalizare la nivelul UAT Județul Buzău;
-asigurarea condițiilor de simplificare a procedurilor administrative la nivelul UAT Județul Buzău.
Se estimează că grupul țintă de 138 de persoane, participant la formare va fi organizat în grupe de cursanți (în jur de 10 – 15 persoane/activitate de formare) timp 5 zile de formare.
Aceste aspecte se vor definitiva în urma analizei de nevoi.
Activitatea de formare profesională se va organiza la sediul CJ Buzău.
- Prestatorul va organiza derularea desfășurării sesiunilor de formare pe grupe, în baza avizului dat de reprezentanții Beneficiarului asupra programului de formare și materialelor de instruire (suportul de curs, liste de prezență, planificare derulare cursuri, detalii evaluare cursuri derulare sau alte aspecte relevante).
- Cursurile se vor derula în acord cu legislația în vigoare relevantă.
- Prestatorul va pune la dispoziția achizitorului orice alte documente privind derularea contractului dacă vor exista solicitări suplimentare din partea AM POCA sau alte organisme de control abilitate.
- Achizitorul va transmite prestatorului listele cu persoanele care participă la fiecare sesiune de formare în parte.
-Prestatorul, după realizarea analizei de nevoi a grupului țintă, va stabili împreună cu reprezentanții achizitorului calendarul și agenda sesiunilor de formare.
-Toate materialele didactice puse la dispoziția participanților la sesiunile de formare (mapă de curs, suport de curs, fișe de lucru, prezentări, liste de prezență etc) sau făcute publice în oricare alt mod, vor respecta instrucțiunile privind identitate vizuală specifice proiectelor derulate în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020.
- Elementele de identitate vizuală specifice proiectului vor fi furnizate de către achizitor după semnarea contractului de prestare servicii de formare profesională.
- Prestatorul are obligația să menționeze participanților la începutul fiecărei sesiuni de formare și ori de câte ori consideră potrivit , ca programul de formare este susținut financiar în cadrul proiectului „Planificare strategică, simplificare administrativă și optimizare a unor servicii pentru cetățeni, la nivelul județului Buzău”, SIPOCA 794, Cod MySMIS2014+ 136038, finanțat prin POCA 2014-2020.
Pe parcursul desfășurării activității de formare și la finalul ei, experții din serviciul pentru organizarea de activități de formare vor monitoriza procesul de formare profesională și vor elabora un raport lunar și un raport final cu privire la rezultatelor obținute.
Rezultate anticipate:
- 138 persoane înregistrate în grupul țintă,
- 138 Formulare individuale aferent participanților la acțiunile de instruire completate,
- 138 de persoane participante la activități de formare si care au obținut o certificare a
competențelor/cunoștințelor dobândite,
- 1 raport de evaluare al procesului de formare.
1.Termenul de prestare a serviciilor este de 12 luni, începând de la data transmiterii ordinului de începere a serviciilor din partea achizitorului;
2. garanția de bună execuție: 3% din valoarea fără TVA a contractului.
3. garantia de participare: 690 lei
4. criteriul de atribuire: pretul cel mai scazut