Servicii de organizare evenimente culturale „BASTION ESTIVAL”
SEAPIDStare
SCNA1041230
Data17 August 2020
Valoare250.200 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateTimisoara
FurnizorCod CPVDescriere:• Desfășurarea evenimentului cultural va fi împărțită pe trei zile, 21-23 august 2020.
• Manifestarea artistică din data de 21 august va fi reprezentată de un spectacol susținut în curtea interioară a Bastionului Maria Theresia. Beneficiarul dorește contractarea a minim doi artiști consacrați. De asemenea, prestatorul va propune și o trupă de muzică live.
• Manifestarea artistică din data de 22 august va fi reprezentată de un spectacol de dans susținut în curtea interioară a Bastionului Maria Theresia. De asemenea beneficiarul dorește contractarea solistei Maria Răducanu, furnizorul trebuie să prezinte un acord încheiat de disponibilitate a artistei pentru data evenimentului.
• Manifestarea artistică din data de 23 august va fi reprezentată de un spectacol de magie susținut în curtea interioară a Bastionului Maria Theresia. Beneficiarul dorește contractarea unei trupe de teatru pentru copii.
• Furnizorul va asigura serviciile de transport pentru aproximativ 30 de persoane ce reprezintă artiștii și personalul tehnic participanți la eveniment, care va avea loc în perioada 21-23 august 2020; se asigură transportul participanților, personalului tehnic și a echipamentelor aferente.
• Furnizorul va asigura serviciile de cazare (minim 3 stele, in zona centrală) și masă ( 3 mese/zi) pentru aproximativ 50 de persoane ce reprezintă artiștii și personalul tehnic participanți la eveniment, care va avea loc în perioada 21-23 august 2020.
• Furnizorul va asigura protocolul artiștilor conform riderelor de ospitalitate.
• Furnizorul va asigura personalul tehnic și handyman (sunetiști, ingineri lumini) pe durata ambelor zile de desfășurare a evenimentului.
• Furnizorul va asigura scenariul, scenografia și regia evenimentului pe tot parcursul acestuia în perioada 21-23 august.
• Furnizorul va asigura scena, sonorizarea, luminile, minim 1 ecran led conform riderelor tehnice ale artiștilor.
• Furnizorul va asigura servicii de promovare a evenimentului cultural prin realizarea de materiale promoționale specifice:
producție video (filmare, editare și montaj video)
producție foto (fotografii, editare foto)
publicitate (100 afișe A1, 20 afișe A0, 15000 pliante A4 policromie față-verso, grafică, promovare mass media națională și afișaj stradal)
2. OBLIGAȚIILE FURNIZORULUI DE SERVICII:
• Furnizorul va asigura serviciile complete de organizare eveniment cultural pentru manifestarea „BASTION ESTIVAL”, care va avea loc în pe parcursul a trei zile, respectiv 21-23 august 2020 în curtea interioară a Bastionului Theresia din Timișoara.
• Furnizorul va asigura serviciile de transport, cazare și promovare pentru evenimentul cultural „BASTION ESTIVAL”, care va avea loc în datele de 21-23 august 2020 în curtea interioară a Bastionului Theresia din Timișoara.
• Furnizorul va asigura deschiderea evenimentului cu un speech din partea unui reprezentant al instituției care finanțează acțiunea, respectiv Consiliul Județean Timiș.
• Furnizorul va asigura respectarea măsurilor de distanțare socială privind prevenția răspândirii coronavirus (Covid – 19).
• Furnizorul va asigura măștile, dezinfectantul și respectarea numărului de persoane permis conform hotărârii de guvern în vigoare.
Loturi:Bastionul Theresia Timisoara, strada Martin Luther nr. 4
Default lot
Servicii de organizare evenimente culturale „BASTION ESTIVAL” astfel:
• Desfășurarea evenimentului cultural va fi împărțită pe trei zile, 21-23 august 2020.
• Manifestarea artistică din data de 21 august va fi reprezentată de un spectacol susținut în curtea interioară a Bastionului Maria Theresia. Beneficiarul dorește contractarea a minim doi artiști consacrați. De asemenea, prestatorul va propune și o trupă de muzică live.
• Manifestarea artistică din data de 22 august va fi reprezentată de un spectacol de dans susținut în curtea interioară a Bastionului Maria Theresia. De asemenea beneficiarul dorește contractarea solistei Maria Răducanu, furnizorul trebuie să prezinte un acord încheiat de disponibilitate a artistei pentru data evenimentului.
• Manifestarea artistică din data de 23 august va fi reprezentată de un spectacol de magie susținut în curtea interioară a Bastionului Maria Theresia. Beneficiarul dorește contractarea unei trupe de teatru pentru copii.
• Furnizorul va asigura serviciile de transport pentru aproximativ 30 de persoane ce reprezintă artiștii și personalul tehnic participanți la eveniment, care va avea loc în perioada 21-23 august 2020; se asigură transportul participanților, personalului tehnic și a echipamentelor aferente.
• Furnizorul va asigura serviciile de cazare (minim 3 stele, in zona centrală) și masă ( 3 mese/zi) pentru aproximativ 50 de persoane ce reprezintă artiștii și personalul tehnic participanți la eveniment, care va avea loc în perioada 21-23 august 2020.
• Furnizorul va asigura protocolul artiștilor conform riderelor de ospitalitate.
• Furnizorul va asigura personalul tehnic și handyman (sunetiști, ingineri lumini) pe durata ambelor zile de desfășurare a evenimentului.
• Furnizorul va asigura scenariul, scenografia și regia evenimentului pe tot parcursul acestuia în perioada 21-23 august.
• Furnizorul va asigura scena, sonorizarea, luminile, minim 1 ecran led conform riderelor tehnice ale artiștilor.
• Furnizorul va asigura servicii de promovare a evenimentului cultural prin realizarea de materiale promoționale specifice:
producție video (filmare, editare și montaj video)
producție foto (fotografii, editare foto)
publicitate (100 afișe A1, 20 afișe A0, 15000 pliante A4 policromie față-verso, grafică, promovare mass media națională și afișaj stradal