Servicii de arhivare electronică și retro-digitalizare, în cadrul implementării proiectului “Implementarea unor măsuri de simplificare a serviciilor pentru cetățeni la nivelul Consiliului Județean Mureș”

    SEAP
    ID
    CAN1036768
    Data
    02 Iulie 2020
    Valoare
    905.000 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Licitatie deschisa
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    4322980 - Judetul Mures
    Localitate
    Targu Mures
    Furnizor
    RO21732181 - RIBEIT
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Obiectivul general al proiectului constăîncreştereacapacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate, transparente şi accesibile pentru cetăţeni, prin simplificarea procedurilor administraţiei locale, în paralel cu reducerea birocraţieişi folosind un management instituţional eficient. Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: - pregătirea documentelor pentru scanare; - retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică; - atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare); - refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare); - instruire pentru aproximativ 10 persoane, cu privire la baza de date. Volumul estimat este de cca 3.500.000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin,bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent. Numarul zile pana la care se pot solicita clarificariinainte de data limita de depunere a ofertelor este de 18 zile, conform sectiunii I.3.din prezenta fisa de date.Inmasura in care solicitarile de clarificari sau informatiile suplimentare sunt adresate in termenul stabilit prin prezenta fisa de date, autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor/solicitarilor de participare.
    Loturi:
    Sediul Consiliului Județean Mureș din municipiul Târgu Mureș, Piața Victoriei nr.1.
    Default lot
    Obiectivul general al proiectului constăîncreştereacapacităţii Consiliului Județean Mureș de a asigura serviciile publice integrate de calitate, transparente şi accesibile pentru cetăţeni, prin simplificarea procedurilor administraţiei locale, în paralel cu reducerea birocraţieişi folosind un management instituţional eficient. Serviciile ce vor fi achiziţionate includ următoarele activităţi specifice: - pregătirea documentelor pentru scanare; - retro-digitalizare/scanare documente din arhiva cu prelucrare electronică; - atribuirea de metadescriptori (indecşi) fiecărui document (indexare); - refacerea documentelor în forma iniţială (după retro-digitalizare/scanare); - instruire pentru aproximativ 10 persoane, cu privire la baza de date. Volumul estimat este de cca 3.500.000 pagini/imagini care sunt organizate în unități arhivistice (legate în coperți de carton/vinilin,bibliorafturi). Astfel, se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituţiei, care prezintă valoare operaţională în prezent.