"Retrodigitalizarea documentelor din arhivă ” in cadrul proiectului ”eCetatean@Sighisoara2021” cod Sipoca 513/ cod MySmis 126286/ cod proiect 126286

    SEAP
    ID
    CAN1029769
    Data
    27 Februarie 2020
    Valoare
    698.500 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Licitatie deschisa
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    5669309 - Municipiul Sighisoara
    Localitate
    Sighisoara
    Furnizor
    RO21732181 - RIBEIT
    Cod CPV
    79999100-4 - Servicii de scanare (Rev.2)
    Descriere:
    Retrodigitalizarea docmentelor din arhivă - achiziție servicii de digitalizare pentru crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției - in cadrul proiectului ”eCetatean@Sighisoara2021”,cod Sipoca 513/ cod MySmis 126286, conform caietului de sarcini. Serviciile de retrodigitalizare a documentelor presupun desfășurarea următoarelor activități: • Pregătirea documentelor în vederea digitizării; • Digitizarea (Scanarea); • Indexarea informațiilor din documente; • Recondiționarea/refacerea documentelor în forma inițială( dupa retrodigitalizare/ scanare)
    Loturi:
    Municipiul Sighisoara
    Default lot
    Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze servicii de retro-digitalizare a documentelor denumit "Retrodigitalizarea documentelor din arhivă ” in cadrul proiectului ”eCetatean@Sighisoara2021” cod Sipoca 513/ cod MySmis 126286/ cod proiect 126286 - pentru crearea unei arhive de copii digitale ale documentelor tradiționale existente în arhiva instituției. Conform caietului de sarcini. Serviciile de retrodigitalizare a documentelor presupun desfășurarea următoarelor activități: • Pregătirea documentelor în vederea digitizării; • Digitizarea (Scanarea); • Indexarea informațiilor din documente; • Recondiționarea/refacerea documentelor în forma inițială( dupa retrodigitalizare/ scanare) Conform caietuluide sarcini numărul de pagini estimat pentru scanare și prelucrare electronică a fost aproximat la 1.600.000 pagini format până la A3 inclusiv, şi 100.000 de imagini /pagini format mai mare de A3, până la formate A0+ (planșe şi hărți). S-a făcut o estimare volumetrică și nu se știe cu exactitate numărul de file imprimate față-verso sau numărul de file diferite de formatul A4. Având în vedere că o filă are două pagini (față-verso), unitatea de măsură folosită pentru ofertare și decontare va fi pagina sau imaginea (o pagina= o imagine). Din totalul de 1.700.000 de pagini estimate, o mică parte sunt documente vechi cu un grad mare de uzură, iar restul sunt documente în stare bună. Numărul de pagini este estimativ. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 20 Autoritatea contractanta va raspunde tuturor clarificarilor in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.