Servicii de retrodigitalizare pentru proiectul „ADEPT – Administrație digitală eficientă pentru cetățenii din Turda”, finanțat în cadrul Programului Operaţional Capacitate Administrativă (POCA) 2014-2020

    SEAP
    ID
    CAN1027178
    Data
    16 Decembrie 2019
    Valoare
    700.400 RON
    Stare
    Atribuita
    Tip procedura:
    Licitatie deschisa
    Tipul contractului::
    Servicii
    Autoritatea contractanta
    4378930 - MUNICIPIUL TURDA
    Localitate
    Turda , Cluj
    Furnizor
    RO21732181 - RIBEIT
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Serviciile ce vor fi achiziționate vor include următoarele activități specifice: - Pregătirea documentelor pentru scanare - Retrodigitalizare/scanare documente din arhiva Primariei cu prelucrare electronică; - Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecarui document (indexare); - Reconditionarea/refacerea documentelor in forma initiala (dupa retrodigitalizare/scanare);
    Loturi:
    Municipiul Turda
    Default lot
    Serviciile ce vor fi achiziționate vor include următoarele activități specifice: - Pregătirea documentelor pentru scanare - Retrodigitalizare/scanare documente din arhiva Primariei cu prelucrare electronică; - Atribuirea de metadescriptori (indecsi) fiecarui document (indexare); - Reconditionarea/refacerea documentelor in forma initiala (dupa retrodigitalizare/scanare); Totalul volumelor estimate de cca 2.245.000 pagini/imagini sunt organizate in unitati arhivistice (bibliorafturi sau copertate in coperti de carton). Circa 1.245.000 sunt organizate in unitati arhivistice și sunt arhivate (legate in coperti de carton cu sfoara) și circa 1.000.000 sunt documente nearhivate, organizate in bibliorafturi. Se va crea o arhivă de copii digitale ale documentelor existente în arhiva instituției, care prezintă valoare operațională în prezent. Copiile digitale vor fi indexate, sub raportul conținutului și al identificatorilor documentelor/grupărilor de documente din care fac parte. Pentru digitalizarea proceselor de administrare a documentelor, metadatele rezultate din indexare și referitoare la copiile digitale vor fi importate ulterior în soluția informatică de arhiva electronica dezvoltată în cadrul Sistemul de Management al Documentelor-DocManager, existent si operațional în cadrul Primariei Municipiului Turda și administrate prin interfața acesteia. Extinderea sistemului de management al documentelor nu face obiectul prezentului contract. Locația pentru desfășurarea activităților proiectului, respectiv locul de prestare al serviciilor de retrodigitalizare, este Str. P-ța 1 Decembrie 1918, nr. 28, Municipiul Turda, cod postal 401184, județul Cluj, România.