Servicii de organizare evenimente pentru 4 seminarii de identificare de parteneri pentru proiecte derulate in parteneriat cu entitati din statele donatoare, seminarii organizate in cadrul Programului „Dezvoltare locala si reducerea saraciei, cresterea incluziunii romilor”
SEAPIDStare
SCNA1009795
Data09 Decembrie 2018
Valoare72.601 RON
Atribuita
Tip procedura:Procedura simplificata
Tipul contractului::Servicii
Autoritatea contractantaLocalitateBucuresti , Bucuresti
FurnizorCod CPVDescriere:F.R.D.S. in calitate de AC doreste sa selecteze un prestator de servicii cu care sa incheie un contract de servicii de organizare de evenimente, iar operatorul economic contractant va asigura urmatoarele:
a) servicii de cazare cu mic dejun tip bufet suedez inclus, in camere in regim single, intr-un hotel in regim de 3 stele, in care se vor desfasura si lucrarile respectivului seminar, pentru un numar maxim de 35 de participanti/eveniment.
b) servicii de restaurant (masa) pentru participanti (cu exceptia micului dejun, inclus in costurile de cazare, in cazul persoanelor cazate), asigurate in cadrul aceluiasi hotel in care se vor desfasura si lucrarile respectivului seminar, dupa cum urmeaza:
- o masa de prânz, cu meniu de restaurant tip bufet suedez, pentru numarul estimat de participanti/eveniment. Masa de prânz va contine minim 6 feluri diferite de mâncare, inclusiv pentru lacto-vegetarieni (adica minim 3 tipuri de aperitive, inclusiv salata si 3 feluri principale calde, din care cel putin unul pe baza de carne si unul pe baza de peste, fiecare fel principal având garnituri asociate), apa imbuteliata plata si carbogazoasa, fructe si deserturi asortate;
- 2 pauze de cafea – in cadrul carora vor fi oferite participantilor cafea, ceai, apa plata si carbogazoasa imbuteliata si
• produse de cofetarie si patiserie dulce si sarata (minim 100g/participant/pauza) pentru prima pauza, respectiv,
• produse de cofetarie si patiserie dulce pentru a doua pauza (minim 100g/participant/pauza);
c) servicii de gazduire a seminariilor, constând in asigurarea unei sali de conferinta cu un numar minim de locuri corespunzator numarului estimativ de participanti la respectivul seminar, disponibila pentru o zi, in cadrul aceluiasi hotel in care sunt cazati participantii la respectivul seminar;
d) servicii de interpretare/traducere simultana, constând in punerea la dispozitie si asigurarii functionarii echipamentelor tehnice necesare, respectiv a cel putin doi translatori pentru fiecare eveniment,
Fiecare ofertant va oferi autoritatii contractante (in propunerea tehnica) 3 alternative de locatii (hoteluri) pentru derularea seminariilor.
Dupa finalizarea fiecarui eveniment, prestatorul va intocmi si furniza autoritatii contractante un raport de eveniment, insotit de lista participantilor, semnata de acestia.
Descrierea complete a serviciilor solicitate se gaseste in caietul de sarcin
Loturi:Bucuresti
Default lot
Un contract de servicii de organizare de evenimente