Servicii organizare conferinta de lansare PROIECT SIPOCA 7 - Hotel Novotel Bucuresti

    SEAP
    ID
    DA9871077
    Data
    16 Noiembrie 2016
    Valoare
    19.200 RON
    Stare
    Oferta neacceptata in termen
    Autoritatea contractanta
    24931499 - MINISTERUL ECONOMIEI, ENERGIEI SI MEDIULUI DE AFACERI
    Localitate
    Bucuresti, Bucuresti
    Furnizor
    17656744 - Events Services Consulting
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2)
    Descriere:
    Închiriere sala conferinta 80 personae: •zona centrala , garderoba; • spatiu pentru înregistrarea participantilorsi depozitarea materialelor promotionale, •spatii s pentru servirea pauzelor de cafea. •aranjarea scaunelor in stil teatru pentru 80 de participanti si o buna vizibilitate a proiectiilor , • nu exista stâlpi de sustinere, pereti despartitori •este izolata fonic; Pe întreaga durata a conferintei se va asigura apa plata / minerala pentru persoanele aflate în prezidiu, •este dotata cu aer conditionat,•servicii WIFI,•spatiu vizibil pentru roll-up, banner, afise;•2-3 microfoane la prezidiu si 2 microfoane mobile în sala; •instalatie sonorizare, videoproiectie, cu laptop, videoproiector, ecran dimensionat. Laptopul permite vizualizarea prezentarilor. Pauze de cafea & gustari & prânz pentru toti participantii - 2 pauze de cafea unde se vor servi apa plata, apa minerala, ceai, sucuri, cafea si produse de patiserie (dulci si sarate) Pranzul va fi bufet suedez si va contine aperitive, mancaruri calde, salate, desert, apa plata/minerala, sucuri Stabilirea exacta a meniurilor se va face înainte de data evenimentului. Prestatorul va prezenta minim 3 variante de meniu. Responsabilitatile Prestatorului sunt:-realizarea si transmiterea invitatiilor la conferinta de lansare si primirea confirmarilor de participare -marcarea corespunzatoare a spatiilor . Se va asigura semnarea unor liste de prezenta, cu transmiterea acestora catre Autoritatea Contractanta.
    Achizitii
    19.200 RON
    Cantitate: 1
    Unitate masura: pachet
    Servicii organizare conferinta de lansare Hotel Novotel Bucuresti
    Închiriere sala conferinta 80 persoane •sala este situata in zona centrala , dotata cu garderoba •detine spatiu pentru înregistrarea participantilorsi depozitarea materialelor promotionale, •dispune de spatii s pentru servirea pauzelor de cafea. •este suficient de spatioasa pentru aranjarea scaunelor in stil teatru pentru 80 de participanti si o buna vizibilitate a proiectiilor ce se vor realiza, • nu exista stâlpi de sustinere, pereti despartitori •este izolata fonic • în partea din fata a salii va fi un prezidiu format din 7 persoane. Pe întreaga durata a conferintei se va asigura apa plata / minerala pentru persoanele aflate în prezidiu, •este dotata cu aer conditionat, •servicii WIFI, •spatiu vizibil pentru roll-up, banner, afise •2-3 microfoane la prezidiu si 2 microfoane mobile în sala; •instalatie sonorizare, videoproiectie, cu laptop, videoproiector, ecran dimensionat. Laptopul permite vizualizarea prezentarilor. Pauze de cafea & gustari & prânz pentru toti participantii Pentru eveniment, vor fi necesare 2 pauze de cafea unde se vor servi apa plata, apa minerala, ceai, sucuri, cafea si produse de patiserie (dulci si sarate) Pranzul va fi bufet suedez si va contine aperitive, mancaruri calde, salate, desert, apa plata/minerala, sucuri Stabilirea exacta a meniurilor se va face înainte de data evenimentului. Prestatorul va prezenta minim 3 variante de meniu. Responsabilitatile Prestatorului sunt: -realizarea si transmiterea invitatiilor la conferinta de lansare si primirea confirmarilor de participare -marcarea corespunzatoare a spatiilor Se va asigura semnarea unor liste de prezenta, cu transmiterea acestora catre Autoritatea Contractanta.