SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA SI LEGATORIE

    SEAP
    ID
    DA9867128
    Data
    15 Noiembrie 2016
    Valoare
    10,6 RON
    Stare
    Oferta acceptata
    Autoritatea contractanta
    23062754 - Comuna Pesac
    Localitate
    Pesac, Timis
    Furnizor
    15107847 - S.C. ARHIVE LOGISTIC BANAT S.R.L.
    Tipul contractului
    -
    Cod CPV
    79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)
    Descriere:
    Prelucrarea arhivistica a documentelor create si detinute de catre Primaria Comunei Pesac - fondarea (daca e cazul), ordonarea si inventarierea documentelor pe ani, compartimente si termene de pastrare (conform art.8 si anexei 2 din Legea nr.16/1996 si a "Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr.217 din 23 mai 1996".
    Achizitii
    10,6 RON
    Cantitate: 900
    Unitate masura: unitatea arhivistica
    Servicii de prelucrare arhivistica si legatorie
    1. Ordonarea si Inventarierea – 5,60 lei / dosar • În procesul de prelucrare a documentelor de arhiva, Inventarierea este operatiunea arhivistica ce consta în luarea în evidenta a dosarelor/ unitatilor arhivistice, dupa ce au fost supuse ordonarii conform criteriilor, problemelor si termenelor de pastrare prevazute în Nomenclatorul Arhivistic. • Pe coperta fiecarui dosar se aplica o eticheta pe care obligatoriu se înscriu: ? denumirea unitatii si a compartimentului creator ? numarul de dosar din inventar ? anul ? indicativul din nomenclator ? datele de inceput si de sfârsit a documentelor cuprinse în dosar ? volumul si termenul de pastrare • Inventarul trebuie sa cuprinda toate dosarele care au acelasi termen de pastrare, create pe parcursul unui an, la nivelul unui compartiment de munca. În consecinta, urmeaza ca fiecare compartiment sa întocmeasca atâtea inventare ale dosarelor/ unitatilor arhivistice câte termene de pastrare au fost prevazute în Nomenclatorul Arhivistic pentru un compartiment. • Dosarele nu trebuie sa aiba mai mult de 250-300 de file. 2. Legatorie – 5,00 lei/ dosar • Documentele din fiecare dosar se leaga cu alonje de plastic speciale în coperti de carton. • În acest pret sunt incluse materialele (dosare, hârtii, alonje plastic, etichete autocolante) si manopera.