SERVICII DE PRELUCRARE ARHIVISTICA A DOCUMENTELOR EXISTENTE LA NIVELUL AUTORITATII CONTRACTANTE

SEAP

DA9773249

Data

08 Noiembrie 2016

Valoare

135 RON

Stare

Oferta neacceptata in termen

Autoritatea contractanta

4948305 - COMUNA SIMIAN

Localitate

simian, Bihor

Furnizor

35164693 - INTELLIGENT ARCHIVE SOLUTIONS SRL

Tipul contractului

Cod CPV

79995100-6 - Servicii de arhivare (Rev.2)

Descriere:

Asigurarea serviciului de prelucrare arhivistica a documentelor existente la nivelul autoritatii contractante.

Achizitii

135 RON

Cantitate: 1

Unitate masura: metru liniar

Servicii de prelucrare arhivistica

Servicii: 1. intocmirea Nomenclatorului Arhivistic; 2. desprafuirea cu perii moi, prin suflare/aspirare, stergere cu carpe moi si uscate; 3. toaletarea documentelor consta în: netezirea foilor; inlaturarea marginilor franjurate; plierea foilor la dimensiunea format A4; înlaturarea agrafelor, acelor, capselor, ciornelor, etc. 4. sortarea documenetelor pe categorii conform N.A., adica pe ani, compartimente, cronologic, etc. 5. indosarierea documentelor: -inlaturarea partilor metalice, -aranjarea documentelor în teancuri de max. 300; -aranjarea dosarelor in alonje si în coperti de carton; 6. etichetarea dosarului; 7. incarcarea cutiilor de arhivare cu dosare; 8. întocmirea inventarelor aferente documentelor prelucrate. 9. Legarea documentelor cu caracter permanent cuprinde urmatoarele operatiuni: -ordonarea documentelor in dosare, -actele din dosare se gauresc in 3 puncte, se leaga cu ata de legatorie, in coperti de carton; -filele dosarelor se numeroteaza in partea din dreapta sus, incepand cu "1" cu creion/pix de culoare neagra. In cazul dosarelor compuse din mai multe volume, se numeroteaza fiecare volum separat; -pe coperta dosarului se inscriu: creatorul dosarului, indicativul unitatii arhivistice, numarul dosarului din inventar, cuprinsul unitatii arhivistice, datele extreme (ziua si luna, an) ale actelor din dosar, numarul filelor si termenul de pastrare; -certificarea unitatilor arhivistice pe ultima foaie nescrisa a dosarului, prin formula: “Prezentul dosar (registru) contine … file”, în cifre si in litere. 10. selectionarea documentelor, cu termene de pastrare expirate si întocmirea inventarelor de selectionare. SOCIETATEA ESTE NEPLATITOARE DE TVA.